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如何提高做ppt的效率
如何提高做ppt的效率
一、先构思，后动手
上学时老师有教过你怎么写作文吧？先列提纲，再提笔写作。
做PPT也是一样的道理，把思路缕清了，PPT才能做得又快又好。
1. 画思维导图
将PPT的框架画出来。
2. 整理内容搜集素材
将素材与详细内容放到PPT里。
3. 动手制作PPT
简单排版素材与内容，美化页面即可。
关于思维导图App，iOS 用户可以去搜一下“MindNode”或“Mindly”，安卓用户可以去搜一下“Mindjet Maps”或“Mindly”。
以上三款APP都是整理思维的利器。
二、善用快捷工具
1. 设置默认文本框、形状、线条
做PPT，总会需要插入大量格式相同的文本框或者形状、线条。
以设置文本框为例：
先设置好我们需要的文本框的格式，接着右击文本框-【设置为默认文本框】，这样以后你插入的每个文本框就都是我们现在设置好的'样式了。
同理，形状与线条也可以设置默认样式。
2. 批量添加元素
就以添加Logo为例：
点击【视图】-【幻灯片母版】-在第一页加入logo-【关闭母版视图】
你会发现所有的页面都加上了Logo！
其他元素可不可以加？当然可以！
在母版中，无论是形状、图片、文字还是线条，什么都可以批量添加！
3. 对齐工具
Office 2010或以上版本的PPT会默认开启智能对齐功能，当两个元素处于对齐状态时，元素边缘会出现智能参考线：
播放GIF
如果你的PPT中没有这个功能，可以右击空白背景-【网格和参考线】-在【形状对齐时显示智能向导】前的方框中打勾，开启功能。
当页面中有多个元素需要对齐时，先选中需要对齐的元素-【开始】-【排列】-【对齐】-选择对齐方式。
播放GIF
4. 格式刷与动画刷
格式刷：可以将某个元素的格式一键复制到另一个元素上。
先选中已经设置好格式的元素-点击【开始】-单击/双击【格式刷】-点击未设置格式的元素-按【Esc】键恢复鼠标。
动画刷：可以将某个元素的动画一键复制到另一个元素上。用法与格式刷相同。
5. 一键替换PPT中所有字体
假如你PPT中使用的字体为宋体，而老板要你改成黑体的话，千万不要傻傻的一页一页去改。
点击【开始】-【替换】-【替换字体】-选择需要被替换的宋体-选择需要替换的黑体-【确定】
整个PPT的宋体都会被替换成黑体：
6. 一键隐藏动画效果
如果你的PPT中有非常多复杂的动画，而你又不需要这些动画。
点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-在【放映时不加动画】前的方框打勾：
7. 一键统一背景
右击背景-【设置背景格式】-设置好背景-【全部应用】
所有页面的背景都会变成刚刚设置好的背景！
8. 一键统一切换效果
点击【切换】-选择某个简单的切换效果-【全部应用】
所有页面的切换效果都会变成刚刚设置好的切换效果！
想要去除所有切换效果怎么办？将切换效果选择“无”，再点击【全部应用】。
9. 快速制作图表
利用SmartArt工具可轻松做出各种关系图表，比如：
将文本转换为图表：
快速为图片排版：
10. 快速访问工具栏
将常用菜单与工具放置于快速访问工具栏里，比如将对齐工具放进去：
点击【开始】-【排列】-【对齐】-右击【左对齐】/【右对齐】/…-【添加到快速访问工具栏】
你会发现页面顶部多了一栏工具栏，右击该工具栏-选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】，可以将工具栏移动至功能区下方，更便于点击。
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ppt保存特别慢怎么办解决ppt保存特别慢的方法
1、如果PPT中似乎含有大量图片等，可以尝试禁用图形硬件加速：文件-选项-高级-勾选“禁用图形硬件加速”-确定，再打开PPT看看是否还会缓慢。
2、请退出杀毒软件，确保关闭了杀毒软件对于Office文档的检查功能，然后再打开保存PPT，看看是否还会缓慢。
3、尝试到面板中更改虚拟打印机为默认的打印机，看看是否出现。
为什么ppt打开很慢
【问题描述】：
office打开文档时需要很长时间
【原因分析】：
1.
Office设置
2.
系统垃圾过多
【简易步骤】：
1.
Word解决方案：点击【office】按钮—【word选项】—【校对选项】—将【word中更正拼写和语法时】中的【键入时检查拼写】【使用上下文拼写检查】【键入时
标记
语法错误】【随拼写检查语法】前的对勾去掉。
2.
Excel解决方案：【office】按钮—【excel选项】—【excel选项】—【公式】—把【计算选项】中的【自动重算】改为【手动重算】。
3.
使用360一键清理功能加快电脑运行速度
【解决方案】：
方案一：更改office设置
Word的解决方法：
1.
打开Word,选中【office】按钮的【word选项】。（如图1）
图1
2.
在【word选项】的
对话框
中,选中【校对选项】,把在【word中更正拼写和语法时】中的【键入时检查拼写】【使用上下文拼写检查】【键入时标记语法错误】【随拼写检查语法】前的对勾去掉,这样.打开word就会快些。（如图2）
图2
Excel的解决方法：
1.
打开Excel,选中【office】按钮—【excel选项】。（如图3）
图3
2.
在【excel选项】的对话框中.选中【公式】的
选项卡
,把【计算选项】中的【自动重算】改为【手动重算】,这样就能打开快些了。（如图4）
图4
方案二：使用360一键清理功能加快电脑运行速度。（如图5）
图5
ppt播放时闪的慢,如何变快点
首先，我们点击打开ppt，打开之后，我们写好字以后，选中这个文字。文字的大小要先调整好。
选中以后，我们点击上面的动画，然后选择自定义动画，就可以了。
自定义动画以后，我们就点击上面的添加效果，然后选择强调这个选项，先不用考虑其他的。
然后在强调的下面选择闪烁，如果我们的打开以后直接找不到闪烁，我们就点击其他更多的效果。
打开以后，往下拉，找到一个闪烁，选中就可以了，这样，我们就把我们的文字调整成为了闪烁，让是不要着急。
调成闪烁以后，我们就点击上面按钮，里面有一个计时，我们点击打开，进入到里面进行一个设置。
首先，我们选中的就是闪动的快慢，我们如果需要闪的慢，就选慢的，快的就选快的，根据自己的需要，上面显示的有时间。
设置以后，我们看看自己选择什么时候闪烁，什么时候停止，选择好以后，就可以先大屏以后看看效果了。
如果需要调整闪烁的颜色的话，我们只需要选中文字，然后更改一下字体的颜色就可以了。
ppt生成视频好慢啊，怎么办？
具体如下：
1、幻灯片页面过于复杂导致的，要么是充斥着动画，要么是嵌入了视频，要么是有超级大的图片。
解决方法：更换低分辨率的图片。
2、PowerPoint版本问题，个人经验，还是10的PowerPoint导出速度会快一点。
解决方法：使用最新版的PowerPoint。
3、电脑配置问题，这个影响还是有点的，但是没有想象的那么大，因为PowerPoint的导出视频并不会占用100%的CPU以及很高的内存，所以只能参考一下提高配置的。
解决方法：升级显卡或者cpu。
应用范围：
主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
利用PowerPoint或是Keynote亦或是OpenOffice，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint与Keynote的应用越来越广。
