本文目录一览:
powerpoint 有几种视图方式,各有何用途
1、普通视图:普通视图是PowerPoint 默认视图,共包含两种窗格:大纲窗格和幻灯片窗格。大纲窗格可以键入演示文稿所有文本、可以重新排列项目符号、段落和幻灯片;幻灯片窗格可以查看每张幻灯片文本外观,添加图形、影片和声音并创建超级链接及向其添加动画。
2、幻灯片浏览视图:幻灯片浏览视图屏幕上可以同时看演示文稿所有幻灯片的缩图显示,容易添加、删除和移动幻灯片,以及选择动画切换预览多张幻灯片上动画。
3、幻灯片放映视图:创建演示文稿的任何时候,用户都可以通过单击幻灯片放映按钮来启动幻灯片放映和预览演示文稿。幻灯片放映视图可以显示单静止画面和动态形式显示演示文稿各幻灯片幻灯片。当演示文稿创建段落时可以利用该视图来检查从而及时对不满意地方进行修改。
扩展资料:
以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键,以便提高幻灯片的编辑制作效率。
Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
参考资料来源:百度百科-ppt
PowerPoint中有哪些视图模式,它们有什么特点和作用?
1、普通视图:以普通视图方式显示演示文稿,每次只能显示演示文稿中的一张幻灯片。
2、大纲视图:主要显示幻灯片的文本部分。
3、幻灯片视图:为图形操作提供了最大的工作区,是编排演示文稿最直观的视图模式。
4、幻灯片浏览视图:该视图并排显示出多张幻灯片,可使用垂直滚动条来观看剩余的幻灯片。
5、页视图:该视图是配合演讲者解释幻灯片的内容,每一页的上半部分用于显示幻灯片内容,下半部分的虚线框内用于在放映是添加注释。
6、幻灯片放映:可以逐张放映演示文稿中的幻灯片。
扩展资料:
一、PowerPoint的优势
1、使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2、创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3、通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
4、与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。
二、快捷键
Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
参考资料来源:百度百科-PowerPoint
ppt界面主要有哪几部分?
PowerPoint2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、大纲/幻灯片窗格、编辑窗口、备注栏和状态栏等部分组成。
工具:电脑、PowerPoint2010。
1、打开电脑,双击打开电脑桌面上的PowerPoint2010软件。
2、进入软件后,勾选处为【快速访问工具栏】。
3、界面上方为【功能区】,包括开始、插入等功能。
4、界面最上方为【标题栏】。
5、界面左侧为【大纲/幻灯片窗格】。
6、空白区域为【编辑窗口】,可以对文档输入信息。
7、界面最下方为【状态栏】。
8、图中勾选为【备注栏】,可以添加一些备注信息。
在ppt中有哪几种视图?各适用于何种情况?
有普通视图、幻灯片视图、幻灯片放映视图、备注页视图。
普通视图:系统默认视图,通过大纲/幻灯片窗格可以组织和输入演示文稿的文本内容,在幻灯片编辑区可以查看每张幻灯片的文本外观,并进行相应的文字、图像、声音的编辑,应用备注窗口可以添加幻灯片的备注信息。
幻灯片视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整。
幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
备注页视图:一页幻灯片被分为两部分,其中上半部分用于展示幻灯片内容,下半部分用于建立备注内容。
扩展资料
Microsoft Office PowerPoint 使用优势:
1、同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低 IT 成本负担。
2、创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3、通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
通过 PowerPoint 幻灯片库,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
4、使用自定义版式更快地创建演示文稿。
在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。