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如何做ppt 2025-07-17 0

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让PDCA循环起来

工作中有一个解决成长需求的武器,那就是PDCA。PDCA包括P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(改善)。可能你会说这个不是用在品质管理和业务改善的框架吗?没错,不过现在各行各业都已经在广泛应用这个方法。要想工作顺心,生活中有动力,学习使用PDCA,并循环起来。下面可以了解下《PDCA循环工作方法》的入门内容:首先了解PDCA的循环的三个特征:可视化+系统化+习惯化。

一、可视化:(1)让整体可视化:善于工作的人,再开始行动之前一定会制定计划,让整个工作流程可以清晰可见。(2)数值化:给自己的计划定个时间,或者给销售额定个金额。(3)写/画:冈田斗司夫在《不要以为我会一直这么胖》一书中提到,他通过把日常吃掉的事物进行记录了下来,在一年的时间成功减掉50斤。因为将平常不会注意的东西具象化,使得行动变得可视化。

二、系统化:这边指的是一旦建立起这个系统,就能够半自动运转的体系,这关键的特点就是可复制性,举个例子,就像你编辑的一个手机数据的EXCEL模板。

三、习惯化:要想使得自己的工作状况得到改善,不能只是心血来潮的时候才进行检查而是养成按时检查的习惯,使用PDCA的习惯。要养成这个习惯,需要掌握其特点:将时间和行动组合起来,轻而易举立刻实现、决定要做的事。

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简介:全书40张图表教你做好时间管理,获得向目标迈进的蓝图。快速掌握全局的“因式分解”、防止工作量爆表的“时间盘点表”、以高效解决课题的“半周会议”、让工作不缺漏时间不浪费的“高效运行管理表”、目标未达成时的“要因分析树状图”、让自我成长变成习惯的“持续改进记录表”……每个步骤详细解说,深入细节的实务操作指引,带你步步为营,掌握不出错、让工作效率出现十倍速进化的高效工作术。

如何运用PDCA法则让工作进步?

经常有人问我几年职场生涯下来,对我帮助最大的职业习惯是什么?认真思索后,如果只能推荐一种的话,我觉得应该是脱胎于PDCA理念的自我总结和不故步自封:

1、帮助最大的习惯是:对工作进行阶段性总结给未来的自己看

如果我遇到陌生工作,着手的顺序是:查资料(建立初步认知)→ 定计划(理清思路)→ 执行(实践出真知)→ 总结工作。

可能和多数人不同,我查资料却从不“迷信资料(指前人对工作的总结)”,原因有三:

1)我只相信自己的反思总结并且认为“熟悉资料”仅仅算认知,那不是自己的经验;

2)有的资料非常好,但它不是“步骤指南”,无法告诉我一步一步怎么执行,我总能在做的过程中得到不同或者更深的感悟,这就是我始终看不起“纯理论派”的原因,说和做存在非常非常的鸿沟;

3)我能在前人的基础上写出超越过往的反思。

查资料让我能够对工作建立认知、快速熟悉,而后动手实践。

我在工作习惯中确实一直在执行雷军说的话:不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。只要是我所做工作,每个类别、每段时间我都会写出相应总结:埋头执行、优化细节的同时,我也会回顾过去并且在实践经验下及时调整做事思路和方法。

学工科的肯定都知道“反馈控制系统”,我在工作中的习惯确实符合“反馈控制系统”的种种优点。

我所做的“阶段性总结”并不是简单的“事件汇总”,而是要求自我和同事能够在做完这项工作、这个渠道后说出比以往总结的人更深层次或者更适合未来同事参考的内容。

换用我经常给同事的要求就是:做你现在工作、渠道领域的专家,并且把你的总结放到公司资料库(我建立的)供后来者批判性学习。

我做总结的习惯和方法:

1)习惯养成后,现在已经不用倒逼自己总结,如果我突然想起本月还没做过总结就会特别慌乱,继而着手回想工作内容、细节,然后动手写总结;

2)回忆一定要具体且真实,因为我写的总结是给未来的自己看。假如像网上其他资料一样把思路讲一遍、注意点、某个操作细节讲一遍,那我未来看自己的总结还是会落到“理论脱离实践”的困境。所以我的总结一定要足够具体,具体到能让未来的我看到现在的总结马上就能够捡起来的程度。

并且一定要脱离任何虚化写法,全部真实。写给未来自己看的总结没必要用文学手法;

3)最后一定要脱离具体工作细节作总结。可以总结该项工作背后原理,也可以总结这段时间该项工作的感悟。如果说写工作细节是为了让未来的我能够快速捡起来,那么最后的总结就是要对本段工作经历“升华”,让它成为我生命中的一部分。

工作细节、场景肯定会慢慢遗忘,但是通过具体工作经验总结出来的道理永远要记得并且某段时间便能够在不同的工作中得到印证或者碰撞从而继续“升华”。

2、其次帮助最大的习惯是:不固步自封与以往的总结

我说过我前面查资料的时候从来不迷信,事实上我不仅不迷信别人写的,我也从不迷信自己写的总结,虽然我可以说我在很多具体工作中可能是网上某段时间总结最好的。

但也仅仅是我现在能够达到的水平,那么现在的水平是极限?同事能不能得到比我更高的水平?我以后还能不能超脱现在的总结?

我认为是可以的,所以现在给同事安排工作时经常会说一句话:你也别全听我的,你自己有想法就实践,但是一定要总结,把坑挑出来避免后来的同事再进。

如果我不是自己确实跳过的坑,我从不下命令式语言让同事不去尝试。还是我的老话:你只有自己实践过才是你自己的,听我讲没用,我只能告诉你要避免哪些已知的坑。

不固步自封与以往的总结、让同事自己去做创造性的工作的习惯已经让我得到诸多益处。

阶段性反思自我、工作对自我提升确实有很大帮助,而辩证性的看待一切事物可能就是了解世界的一种角度。

说完论证逻辑后,你可能心血澎湃想要尝试,可能马上写一篇总结回顾一下上阶段工作。如果仅仅这样其实不大可能长久坚持下去,自然也就得不到预期的结果,所以我再分享一下我的具体执行步骤。

日事清是完美契合PDCA理念的工作软件,我所有的工作内容都在日事清中展开,自然也是在日事清中实现PDCA工作流程。日事清的计划部分可以用来规划个人短期内工作内容,同步到日程后开始执行,而后利用工作日报、工作周报、工作月报进行周期性总结。所有工作内容全部留档,“Check”步骤也在日事清中展开,如果不过关重新循环。

更为重要的是:如果你是团队使用日事清进行高效协作,那么你的团队也可以利用日事清首先PDCA工作流程梳理,完美符合理念。而个人的工作内容很大程度上来源于团队整体计划和同事工作协作,这时候如果团队做完工作计划在添加你为执行人后,你所有的相关工作内容都会出现在日事清平台内,在此基础上实现轻松PDCA工作流程。

另外,我还在日事清中建立了“团队升级系统”,专门用来让成员阶段性总结工作所得,倒逼每个部门成员主动思考工作,继而实现个人能力提升。

如何用word文档制作pdca循环图

简单的pdca循环图

我认为不应该是 word 等做到,除非是高手。因为里面的信息量,功能太多太杂了。用这些软件太费事。要我说的话就用亿图EdrawMax,国产,类似visio,我画工作中的任何图都用这个。

内置很多专业性的模板,还有大量的在线模板。需要的时候改改就行了。

可以用数据就生成其中任意一个图,也可以直接更改数据自动生成图表。

因为亿图本身就支持windows和mac所以兼容没问题,另外还可以导出和导入office。

PDCA循环模式的方法与步骤有哪些

步骤一:分析现状,找出题目;

夸大的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发现题目是解决题目的第一步,是分析题目的条件。

步骤二:分析产生题目的原因;

找准题目后分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致题目产生的所有原因统统找出来。

步骤三:要因确认;区分主因和次因是最有效解决题目的关键。

步骤四:拟定措施、制定计划;(5W1H),即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。

步骤五:执行措施、执行计划;高效的执行力是组织完成目标的重要一环。

步骤六:检查验证、评估效果;"下属只做你检查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。

步骤七:标准化,固定成绩;标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。

步骤八:处理遗留题目。所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的题目会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。

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