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如何制作让人满意的PPT,制作一份合格的PPT应该掌握哪些要领?
制作ppt首先就要学会选择好背景和内容的协调,有的时候,一个好的内容没有一个好的背景也是会大打折扣的,而且一般会选择浅色背景的会更好一些。若是科技企业的话,一般选择的背景色是蓝色!也不知道是不是乔布斯先生的先创?!
其次就是要将一些和规则的内容协调好,如何协调?就要将内容首先归纳总结一下,这样的话,才能更有条理,才能更加的明确主题思想,那么,这个合格的ppt就可以搞定了。若是你不会的话,可以从网上看一下好的ppt,可以下载下来,这样才能更好的学习!
这样,你就是一个合格的ppt的制作者了,做好ppt也是一个很好的技能!

做ppt的步骤
你好
在大多数人眼里,做PPT无非就是三个步骤。
挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。
甚至,95%的时间都用来挑模板。
嗯哼,这样是不对滴,本末倒置了。
那么, 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢?
在我看来,一共有10个步骤。
当然,在动手做PPT之前,你应该先问自己一个问题。
是否有必要做PPT?
如果5分钟聊天就能解决的事,何必把事情搞复杂呢?
01:确定PPT主题与目标
要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。
也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。
是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?
侧重点不同,PPT的主题就不一样。
此外,你还需要确定目标。
也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。
是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?
主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。
02:分析听众与演示环境
接下来,你需要确定PPT的听众是谁。
是你的领导?还是你的客户?
他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?
在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。
此外,演示环境也很重要。
是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
如果是投影仪,设备的质量怎么样?
了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。
03:收集资料,整理内容
收集与PPT主题相关的所有资料。
文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。
收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。
如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。
04:确定每页PPT上的内容
根据内容,整理出一条逻辑线。
然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。
一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。
你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。
05:确定PPT设计规范
接下来,就正式进入PPT制作环节了。
美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。
换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?
选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。
挑选PPT模板,是一个捷径。
模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。
只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。
先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。
这是PPT的骨架,骨架做好了, PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。
还是有很多好处的。
07:制作内容页
剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。
PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。
并列?循环?递进?
不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。
要选择对的。
08:回顾检查
整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。
是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?
是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?
PPT中有没有错别字?
……
这些都需要你检查几遍。
09:发布演示
在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。
掌控下时间,演讲的节奏。
PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。
10:复盘总结
最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。
复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?
有哪些设计技巧可以复用?等等
可以从多个角度来分析。
复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。
望采纳祝你好运
浅谈PPT制作的经验
浅谈PPT制作的经验
摘 要: 在现代商务推广、课程演示诸多活动中,PPT的作用已经越来越大,在制作中不可不精益求精。在此总结了PPT制作中的一些经验。
关键词: PPT制作;经验;演练
教师、演讲者和推销者常常用PPT展示主题,PPT制作的好坏直接关系到受众的观感,影响到宣传效果。好的PPT作品能调动受众的视觉,使主题突出鲜明,令人印象深刻;而一个制作低劣的PPT,却容易使受众无所适从,或产生劣质的印象,使宣传工作失败。因此,PPT制作是推广者极为重要的工具,不可不认真琢磨。
一、制作PPT的目的
制作PPT的首要目标是凸显主题,让受众的注意力集中在主题上,并产生明示、暗示、形象化表示等作用,使受众一看就懂,且留下深刻印象。第二个目标是提示自己,避免遗忘,以备脱稿。
PPT制作得好不好,关键看能否达到这两个目标。
二、PPT制作容易陷入的误区
制作PPT时,常常陷入两个误区:
第一,认识不足,以为无关紧要,因此随意应付,在画面上呈现大片文字和表格,或杂乱无章,或单调无味,无法达到突出和升华主题的作用。
第二,与前述恰恰相反,一味追求华丽,画面眩人耳目,主题被隐藏在无数个颜色鲜艳、动感十足的元素中,同样不能凸显出来。
第三,刻意追求技术感,在同一画面上使用过多的技术,表达过多的意项,舍本逐末,需知PPT是为展示主题服务的,而不是为展示技术服务的。
三、如何制作PPT
(一)草稿
制作PPT之前,一般应先写好PPT草稿。请注意,PPT草稿不是一大篇文章,而是专门为制作PPT和演练准备的'。因此对它有以下要求:
2.精短
一段最好只有一个中心句。绝不能长篇大论,每段一般20~50字,限制在100字以内。
3.不求全面,突出要点(说太多受众也记不住,反而印象不深)
4.口语化,尽可能少用书面语,以便演练
(二)画面
1.封面
风格要与主题一致。风格体现在颜色、背景图、文字等多个方面,要注意严肃的主题与活泼的主题,在这些方面的要求是不同的。
2.模板
一般制作PPT没必要每件事都自己做,网络上有许多PPT模板,选择一个好的模板,可以节省许多制作时间。选择模板,要注意风格和主色调与主题一致,严肃、理性的主题,一般以冷色调为主,如蓝色、深蓝色、淡绿色等等,代表理性;而活泼、感性的主题,则以暖色调为主,当然这并非一概而论。如果制作PPT的目的是通过投影仪来展示,那么建议中心大片区域采取白色,经验表明,白底黑字常常是最清晰的。
3.单页画面
每个单页画面都是为某主旨设计的,因此必须从内容、背景、图片、文字、动画等多个方面考虑,突出主旨。
4.动画
5.文字
四、如何进行演练
1.先看草稿,然后点击PPT脱稿演练
2.说一页研究一页,画面不好应调节,草稿不好应调整
3.达到看见画面自然而然就能说出的程度
4.对实在记不住的,标示在PPT上,不要多,点到即止
总之,在现代商务推广、课程演示诸多活动中,PPT的作用已经越来越大,在制作中不可不精益求精,而其中最关键的经验是――只要主题,不计其余。
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ppt怎么做
电脑型号:华硕Zenbook 3U
系统版本:windows 10
软件版本:Microsoft office powerpoint 2021
1、单击鼠标右键,选择“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”。2、打开新建的PPT,单击中间的文字。3、在新建的PPT中输入要显示的文字。4、在菜单栏“开始”中找到“新建幻灯片”工具按钮。5、在下拉菜单中选择空白幻灯片,幻灯片的数量根据需要确定。6、在菜单栏“插入”中选择“文本框”,在空白的幻灯片处输入要展示的文字。7、在菜单栏“插入”中,选择“图片”工具按钮,选择要插入的图片。8、按照喜好调整好文字和图片的位置,根据需要添加其他内容即可。
如果要做一个PPT,就必须知道通过这份PPT,想实现什么目标。通过分析PPT的主要目标和预期结果,来确定每个章节分别要讲述什么内容。
幻灯片的板式非常的多,一个好的板式可以让我们在做PPT的时候更加的顺手,所以一定要选对板式。PPT中如果只是单纯的列出一些数字的话会让这个PPT看起来很单调,所以我们可以增加一些图表,让这个PPT看起来更好看。
如果是公司做PPT的话,最好可以把公司的标志放到整个PPT当中,这样可以让这个PPT看起来更专业。
