本文目录一览：
- 1、如何在PPT的图表里显示合计和百分比
- 2、ppt2010如何统计表格数据
- 3、ppt柱状图2019数值相差太大如何处理？
- 4、如何把几个PPT汇总到一起。
- 5、如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来
如何在PPT的图表里显示合计和百分比
1，打开PPT，点击插入——图表。
2，插入需要的表格，编辑数据。
3，双击表格，调出图表样式和格局。
4，选择适合的样式，调整快速布局，显示合计和百分比即可。
ppt2010如何统计表格数据
有些ppt文档需要插入大量的表格，那么，我们如何统计插入到ppt2010中表格的数据呢?不懂的看过来，下面就让我告诉你 ppt2010统计表格数据的方法。
ppt2010统计表格数据的方法：
1、打开需要插入表格的幻灯片，在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【对象】按钮，打开“插入对象”对话框。在“对象类型”列表框中，选择“Microsoft Office Excel工作表”，如图所示。
2、单击【确定】按钮，返回到PowerPoint中，新建的Microsoft Excel工作表已经出现在幻灯片中了，如图所示。此时可以看出，PowerPoint中已经嵌入了Excel应用程序，用户可以像使用Excel 2007那样，在工作表中进行计算。
3、在工作表中输入每个季度各个产品的销售数据，然后进行适当地格式化操作，以使表格变得更加美观。然后将光标移动至Excel工作表的右下角位置，待光标变为倾斜45度角的双箭头样式时，拖动鼠标即可调整工作表在幻灯片中的显示范围，如图所示。
4、选中数据所在单元格区域，在“插入”选项卡的“表”选项组中，单击【表】按钮，打开“创建表”对话框，如图5所示。
5、在“创建表”对话框中，确认已经选中了“表包含标题”复选框，然后单击【确定】按钮，所选的数据区域将转换为表，并且自动套用表的格式。在功能区中将自动呈现处理表的常用工具，用户很容易找到并使用它们，如图所示。
6、在“设计”上下文选项卡的“表样式选项”选项组中，选中“汇总行”复选框，然后选中汇总行中的单元格并单击其右侧的下三角按钮，在随即打开的下拉菜单中选中“求和”项，即可得到所要的统计结果，如图所示。单击工作表之外的任意位置即可退出编辑状态。
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ppt柱状图2019数值相差太大如何处理？
打开PPT，建立空白演示文稿。
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点击【插入】—【图表】—【簇状柱形图】。
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点击【确定】后，得到默认数据和样式的簇状柱形图。
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在自动打开的Excel表格中输入源数据，柱状图自动生成。可以看到，大多数数据都比较接近，但是其中一个数据异常大，使得柱形很高，其余柱形的变化趋势都得不到体现。
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所以，可以把【类别1】数据单独作为一个数据列，而原数据列留空。
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然后选中图表，点击【更改图表类型】。
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在打开的窗口中，点击左侧的【组合】，在右侧，两个数据列都选用簇状柱形图，把正常数据所在的【系列1】勾选【次坐标轴】。
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点击【确定】后，得到组合图表。
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可以看到，刚才异常数据的柱形已经变得和其他正常数据的柱形差不多高了，而且正常数据的柱形也体现了数据变化趋势。
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但是仍然要体现异常数据特别大这个现实。双击正常数据所在的纵坐标轴，在右侧自动打开设置窗口，增大坐标轴最大值，使得柱形稍矮。
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这样，所有数据的柱形都比较接近了，再标注上数据，就得到了最终的效果图。
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如何把几个PPT汇总到一起。
利用重用PPT功能将几个PPT合在一起，具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开一个目标PPT文件，然后依次点击菜单栏选项“开始/新建幻灯片/重用幻灯片”。
2、点击“重用幻灯片”后会在右侧出现一个选项对话框。
3、点击“浏览”下拉选项中的“浏览文件”选项，然后找到要合并的另一张PPT。
4、选择好之后，会在右侧出现另一个PPT里的所有幻灯片。选中右侧其中一个幻灯片，点击鼠标右键，在跳出来的菜单中点击“插入所有幻灯片”选项。
5、如果要保留原来的主题需要勾选“保留源格式”按钮。然后再按照以上步骤，依次合并其它ppt文件。完成以上设置后，即可把几个PPT合在一起。
如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来
现实的讲，所谓的“数据不能巧妙地用图来展示”，应该是一些数据相互之间客观地不存在关联性和规律性，因而不能通过数据图表来表达，这是用任何软件都转化不了的问题。或者是保密性、制度性等主观因素限制了制作图表的可能，你还要去制作图表，那真是招打。和尚明明没有头发，你硬要找把神奇的梳子去梳头，可能吗？
除了到信息图表网站上多找灵感，还有一些实用的技巧。
1、单页幻灯片上不要放太多数据。
图表的功能之一，是利用图形反映数据的规律和趋势，这要求样本容量足够大。但当数据本身不存在关联性和规律性时，反过来，就尽量不要在单页幻灯片上放太多数据了，因为数据需要以数字本身来呈现。一旦需要对每一个数据进行分析，就要尽可能让观众看清幻灯片上的每一个数据。
2、针对数据和表格本身的设计处理
有时有很多数据，他们具有了关联性、规律性和趋势性，但就是不能做成图表。不能设计图表，那就只能设计数据了。
1）排序
有的数据可以由大到小或由小到大排序，用特定的方向来表示。还可以针对数据的大小不同，设置不同的字号和颜色。
2）分类
不同类型的数据，放在不同的版式模块中，通过颜色、大小等加以区别。
3）调整表格
我们一般看到的数据表格是二维的，横竖或一个分类。但是当我们有两张表、三张表而页面上放不下时，怎么办？可以对相同类型的数据进行合并，可以先在Excel上进行分类汇总。有的样本分成若干类，每一类中包含的数据的量是不一样的，在表格中分类横向列举，表格的样式不规整，但同样能起到对比效果。
4）数据图形化排列
不能把数据转化为图表，不等于不可以把数据按特定图形的形式来排列。例如对数据进行分类后，同样可以以mindmap的形式进行分布和排列。
