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怎样做一个好的培训PPT
PPT真是个好东西。
因为ppt,我们的培训变得容易起来,不用背大段的台词,不必谢写大量的板书,只要我们做出几页PPT,一个培训就成型了。要做的,就是接上投影仪,然后把PPT念下去。
但问题好像又没有这么简单。你可能会发现,面对你精心制作的PPT培训,好像受训者更容易走神了,他们似乎不是在听讲,而是帮你倒计时,还有5页,还有3页,哦,就剩1页了。最后培训结束的时候,他们会问你,是否能copy走PPT,以便课下学习。但你懂的,这个PPT,没有谁真的会在打开看。
这种让你沮丧的情景,原因是很多的。包括培训主题设置不当、培训时间不合适等等,但还有一个很重要的原因,即,你的PPT其实不吸引人,或者直接说,很乏味。
那一个吸引人的PPT应该是什么样子呢?简单的说,它应该像一副连环画 。
一个好的连环画是什么样的呢?应该说至少有点很重要。第一,它讲了一个很有趣的故事;第二,他从形式上很生动。而我们的PPT,也就是要实现这样的效果。
从内容上,你应该像讲故事一样,去组织PPT的思路,故事有开端、有经过、有高潮、有结尾。对应到PPT,故事的开端就是培训的背景,这个背景可以以一个案例故事点开。让培训者明白,我们今天要讲的内容,是要解决什么问题,这样就能激发培训者的思考,带着问题去听。故事的经过,就是你培训内容的展开,在这阶段,你可以用你擅长的方式,将培训的内容一步步的展示给受训者。而故事的高潮,就是你整个培训的主要观点、结论或者要点总结。这部分你必须很清晰的向受众强调出来。最后是故事的结尾,也就是培训的收尾,可以用抛出一个案例,请大家讨论。这样一轮下来,你就牢牢的抓住的受训者的注意力。
而形式上的生动,首先不是你用了多少图片或者视频,当然这些很有用,但首先要确保你是在做PPT,而不是PDF。很多人喜欢将培训内容全文罗列在ppt上,整个PPT堆砌了大量的内容。这就产生了两个问题。第一个,受训者更关注PPT,而不是你的讲解;第二个,受训者会产生PPT依赖,他们更希望下课拿走你的PPT,而不是上课听你讲。
关于形式的生动,以下供大家参考:
永远保持你页面的清爽,文字部分不要超过页面的1/3。
采用词语、短语、短句的表现方式,而不是大段的文字(除非你在展示一个案例或材料)。
将你的内容平均的分布到各页PPT上,避免在一个页面停留过久。
不要使用无异议的图片。
可以适当使用动画效果,比如点击-出现这样的效果,它会增强你内容的悬念。但切忌不能滥用,别妄图将你的ppt做成动画片。
制作完PPT,要在投影仪上播放,以检验最终效果。
以上只是我的一些经验,相信你经过尝试,能找到适合自己的方式,做出引人入胜的培训PPT来。祝你好运。

新手如何讲好ppt演讲技巧是什么?
1、ppt演讲要有一定的趣味。演讲要讲求寓教于乐。要让听众在在演讲中感受到演讲者的激情,而不是枯燥无味的背诵。
2、注意语速。一般紧张或没经验的演讲者容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。所以在演讲PPT时要试着放慢语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
3、合理分配时间。ppt演讲的目的就是为了让人更详细的了解你或者这个产品,那就不要避重就轻的聊些有的没的,言简意赅的让听众快速听到有价值的信息,可以用有趣的方式先吸引到人们的注意,抛出个想往下听的点。
4、不要按照PPT上的直接读。完全照着PPT读幻灯片,只会不断打断演讲思路,这也间接地告诉听众演讲者根本就不理解自己要讲的内容,从而对演讲失去信心和兴趣。
5、精神气要十足,要有足够的自信。ppt是为了宣传产品或者一种理念的,这样我们就是专业的,所以在演讲的时候自己要有足够的自信,用自己的自信和激情先感染到听众,然后后面的演讲自己也会显得更从容淡定的,让自己也乐在其中。
16个PPT演讲小技巧
生活中我们有时候避免不了需要用到PPT来进行成果展示,那么PPT演讲有没有什么技巧呢?下面就是我给大家带来的16个PPT演讲小技巧,欢迎大家阅读参考!
1了解清楚投影仪的比例和所需软件等
投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3,要事先确定我们使用的是哪一种;
软件是Keynote、PowerPoint还是WPS,以及它们的版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。
2了解演讲的目标对象
明确我们演讲说服的对象是谁,是观众还是评委,是学生还是老师?受众属性不同,我们演讲的内容也会不同。
3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别
PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。
4准备一份拿在手中的PPT讲话稿
在演讲前,可事先将要说的内容写下来,通过写,可以梳理我们演讲的逻辑性。
5必须事先进行排练
除了到现场排练外,在家也可以对着镜子进行排练,锻炼自己的语速、表情及动作。
6克服内心的紧张
如果比较内向,干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上,这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话,从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”
7别太把错误当回事
由于紧张,在演讲时特别容易出错。出错后,不要慌,人难免都会出错,大家会理解的。其次,就算出错了,实际上也没有人会注意到你的错误,不用太当回事。
8不要强行解释错误
有些人,在出错后,喜欢解释这个错误,想让大家接受,那只会让观看者更加关注错误本身。
9将要讲的内容迁移到熟悉的领域
内向的人,可能不善于讲话,但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时,可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域,能够缓解我们的紧张,让自己打开话匣子。
10千万不要读PPT
有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来,这一点意思也没有,演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术,如果读PPT,那还不如打印出来,人手一份。
11通过讲 故事 带出大纲和观点
故事更能吸引观众的注意,通过故事来阐述观点,更容易被观众理解。
12迅速建立与观众的信任
第一部,适当降低听众的预期,拉近与观众的距离;第二步,不经意间表现自己的专业性。
13学会“练习失误”
大部分练习都是“正确练习”,但其实,我们还需要“错误练习”,也就是说在练习的时候忘词,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。
14设定演讲的收听率
收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重,一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。
所以,在演讲时,看到有人玩手机,不要紧张,只要在收听率之内就可以,找到那些认真听讲的人,与他们进行目光交流。
15精心准备一两个包袱
适当的幽默在演讲中必不可少,要巧妙植入一些段子,在适当的时候抛出去,可以提升观众的好感度。
16多角度重复关键信息
很多时候,我们说的话,观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息,我们需要多角度的重复,或者事先点出来,也会有意想不到的效果。
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5. PPT演示如何与PPT演讲相结合
怎样用ppt讲故事
多使用卡通图片,动画图片,夸张的符号,背景音乐,以及字体比较活泼的文字,讲的好不好就看你的表达能力和渲染能力了。嘿嘿
