如何制作路演ppt幻灯片(路演ppt素材)

ppt做多久 2026-01-09 0

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怎么制作ppt幻灯片

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法:

方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。

方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法:

方法一:单击窗口右上角的“× ”。

方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT

单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:

(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。

(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:

方法一:  先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二:  先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

3 幻灯片的删除

若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:

方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

4、 幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:

(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。

5 幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:

1)选择需要复制的幻灯片。

2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。

3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。

(1 )“背景”对话框

通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:

方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。

方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。

(2 )单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。

标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。

自定义:可通过两种方式选择颜色:

1)  单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。

2)  直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

(3 )渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。

②  双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。

(4) 纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1)  纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。

2)  图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。

3)  图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。

(5) 应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:

1)  在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。

2)  单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3)  若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4)  如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。

5)  如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。

7、 在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。

(1)插入文本框:

插入文本框的方法是:

1)  点击绘图工具栏的文本框按钮。

2)  在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。

3)输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。

字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。

加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。

倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。

下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。

阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。

左对齐:使行内文字靠左对齐。

居中:使行内文字居中对齐。

右对齐:使行内文字靠右对齐。

分散对齐:使行内文字分散排满一行。

更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号:为行加数字编号。

项目符号:为行加项目符号。

增大字号:点击后使被选文字字号增4。

减小字号:点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。

(2)插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。

插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。

降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。

增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度:使过亮的图像变暗。

裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。

线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。

压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。

设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。

重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。

(3) 插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。

3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。

(4) 插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。

线        曲线     曲边封闭图形   折线      多边形

当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。

尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。

位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。

(5) 插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。

3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。

4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。

艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。

艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。

艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。

艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏”。

(6) 插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。

版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。

适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用。

显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。

(7) 插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是:

1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。   2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。

3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

PPT内容设计1- 路演PPT设计攻略

最近Marx供(mai)职(ming)公司参加了当地政府举办的路演活动,俺有幸负责公司路演PPT的视觉设计,并被邀请一起参加路演。

过程中,俺观察到很多企业的路演PPT存在严重问题,分析了一下,从视觉设计,内容组织和答辩三个方面提供攻略,希望能为你和你的公司,在参与类似活动时有所参考。

开始前,俺想先简单说一下什么是路演PPT,这样能帮助你更好的理解。

什么是路演PPT?

大家都知道,路演就是在短时间(一般在6~10分钟)向投资人说明白你的产品是什么,为什么这么做,以及如何盈利。

这就要求路演PPT能够在视觉上呈现重点,在内容组织上能说明以上三个问题,还能持续吸引听众的注意力。

听着要求很高是不是?不捉急,我们结合真实案例一个一个看。

1 路演PPT的视觉设计

路演那天,很多PPT都是这样的:

或者这样的:

抛开美观与否先不说,这些PPT在内容可视化上有两个问题:

主次区分不清

导致内容像上面第一个例子那样“堆”在一起,观众不仅get不到要点,而且纠结是听演讲,还是读PPT?

图标利用率低

在路演这样的时间紧迫场景下,用产品图,网格构架图这种复杂,信息量高的图片,不仅没有说明问题,反而增加了理解障碍。

如何解决?

1)主次区分不清

别人家的孩子不能随便管,从自家的PPT分析吧,原版PPT这样的。

例1:

该页面中的三个要点是主要内容,虽然用色块区分,但和后面的次要内容相比,字号大小区别不大,加上要点太长(字数多),很难让人一眼区分出来。

同时,这页的核心其实是最后一句“智能门禁。。已成为趋势”。但这句话被放在页面底部,视觉重要度最低的地方,让观众难以“看”到该页重点。

ps: 视觉重要度,根据人从左至右,从上至下的阅读习惯,在没有图片时,视觉重要度在PPT页面上分布如下。所以重要内容或结论应该放在页面顶部或者左边。

综合这两个问题,俺做了四个修改:

对三个要点进行了提炼:长句缩为短语,方便观众快速阅读;

要点视觉加强:加大字号(16号字)颜色区分(用蓝色),观众可以快速识别重点在哪里;

非要点视觉减弱:减小字号(12号,11号)根据重要程度用黑色和灰色区分,通过视觉减弱,整个页面内容看起来没有那么“多”了。避免一下看到一大堆内容时,那种“信息压迫感”;

把该页面核心“智能门禁系统。。重要抓手”从视觉重要度低的页面底部提到重要度高的顶部。这样,观众即使不看下面的细节,也知道这页在说什么。

效果如下:

同样方法处理的还有如下页面。出于篇幅限制,不做过多说明,请感觉下:

修改前:

修改后:

2)图标使用率低

大家都知道,图标不仅能高度概括内容,而且识别简单,所以在公路,机场这样需要快速传达信息的场合大量使用。

那么在路演PPT,这种时间就是绳命的场景下,我们可以好好利用图标,提高可视化。

例2:原版PPT

这个页面非常典型,用文字来描述功能,观众需要一个字一个字的读完,才知道大概是什么,而且旁边的网络拓扑不但没有帮助理解,反而使内容变的更加复杂。

所以,俺做了以下修改:

针对5个功能,俺找到了与其意义最接近的图标,并且添加了色块,对文字做视觉加强。

观众即使不读文字,仅看图标,也大概了解功能。

同样方法处理的还有如下页面,不做过多说明,请你感觉下。修改前:

修改后

嗯,以上就是路演PPT视觉化,最关键的两点:

主次分明:强化主要,弱化次要,“看”到重点,降低压力;

提升图标使用率:让用户秒懂。

2 路演PPT的内容组织

路演PPT的核心,是让对方明白,产品是什么,为什么做和如何盈利。

但为了吸引对方的持续的注意力,内容的组织上还有些讲究。

Marx看到很多企业从一上来就讲产品是什么,甚至是从头到尾都在讲产品,按道理说,观众应该会很好的记住了吧?

但从现场的情况来看,并不是。

例如,一个做冷辐射板(一种用来调节室内温度的建筑板材)的大哥,大部分篇幅都在讲产品的功能,各种原理术语。

演讲结束后,一位评委问了一个非常扎心的问题:“所以,你的产品是什么,能不能用一句话讲清楚?”大哥回答也干脆,“我做了20年,一句话怎么讲的清楚?”

路演开场时的1~2分钟时间非常宝贵,因为这是台下观众注意力最集中的时间。 但是,最好不要以讲产品作为开场。

为什么?

过早进入产品细节,会让人感到枯燥,乏味,从而浪费掉听众宝贵的注意力。所以你需要吸引观众,让他们愿意听你说下去,给你持续的注意力。换句话说,观众在你的演讲开场时,最需要知道的不是产品是什么,而是为什么要听你讲下去的理由。

怎么做?

先讲你为什么要做这款产品,就是先说WHY。

在这之前,用户面临着什么样的痛点,困境?

在这之后,你产品给用户带来了哪些收益和改善?

观众也许不懂技术,但观众能懂痛点,用“ 观众可以听懂,并且利益相关的WHY ”开头,吸引用户的注意力,为后边的产品介绍做好铺垫,你会感到路演其实没有那么困难。

例如,埃隆马斯克在介绍火星移民计划SPACEX时这样说:“人类已经发明出毁灭地球好几次的武器,却没有发明出逃离地球的飞船。”

你看,隆哥用观众可理解,切身利益相关的痛点开头:无法逃离随时可能被毁灭的地球。吊起了观众的胃口,为后面的技术细节攒够了注意力。

所以,那位冷辐射板大哥也许可以这么开头:

“夏天,南方湿热的夏天,离开空调就活不下去的你,每个月收到高额电费单时,是怎么想的?现在有这样一种产品,不仅能让你安然度过一个凉爽的夏天,还能收到电费单时不会心里发慌,手心冒汗。想不想了解一下?”

so easy, right?

嗯,以上就是路演PPT内容组织的重点:

开始时,不直接讲WHAT(产品) 而是先说观众听的懂,并且利益相关的WHY。

3 路演PPT的QA

演讲结束后,来到路演最重要的QA (答辩)环节。

如果说演讲是指点江山的谋略,那问答就是短兵相接的肉搏了。

嘿,搞笑一下,木有那么恐怖了。

几场路演下来,除了 “能不能一句话讲清楚你的产品是什么” 外,俺还记录了其它问题如下:

你为什么对你的产品这么有信心?

你的技术核心是什么?

为什么用户一定要用你的产品?

你怎么证明你的项目一定可以盈利?

你为什么不在你所在的城市卖产品?

你为什么要穿夏威夷衬衫?

来,先擦擦嘴角的老血或者鲜血。

俺对这些关键问题做了归类如下:

1)产品是什么?

2)竞争对手是谁?

3)目标客户是谁?

4)运营情况如何?

我们一个个看,该如何回答:

1) 产品是什么?

不一定所有人都了解你的行业,所以,用普通人能够理解的方式介绍产品非常关键。

例如:那位冷辐射板大哥,被问到该问题后,仍然是技术化回答,各种离子循环,辐射率。

他或许可以说,我们的产品可以像空调那样调节你房间的温度,但消耗的电量只有空调的30%。

2) 竞争对手是谁?

很多企业只是按照字面回答了竞争对手是谁,但从评委后续的问题看,其实是想了解你对行业的看法以及和产品优势在哪里。

格力就回答的很好:行业里有谁谁谁,他们产品的特点有XXX,我们的产品和其相比,更加专注于XXX,为客户带来XXX方面的改善。

这样,不仅体现了对行业的了解,还通过对比来描述自己优势,这比干巴巴的说自己多牛逼的效果要强太多,没有对比就没有伤害嘛。

3)目标客户是谁?

很多企业仅回答了一半。其实评委是想让你论证,产品对于客户来说,是否是强需求,是否有持续拓展的机会。

一家做污染治理的企业回答很好,除了说明目标客户是中小企业外,还着重说明在当前政策环境下,污染治理已经逐渐成为关乎中小企业生存的大事,这个市场是持续增长的。从近年的经营数据看,客户数量在持续增加。

4)运营情况如何

很多路演PPT中这块内容涉及很少,但这部分才是评委最关心的:项目是否盈利,是否落地。

所谓的“用数据说话”就是这个时候。别犹豫,产品销售量,用户量,转化率,市场份额,往上砸吧。数据刚开始不好看?没关系,那就强调年度增长率和预期。

又回到开头那位冷辐射板大哥,只提到企业获得了哪些机构的认证和推荐,但具体的业务数据却语焉不详。作为一个靠盈利来生存的企业,认证和推荐虽然有帮助,但缺乏了关键数据的支撑就显得苍白无力了。

最后总结下,遇到以上问题时能有回答思路:

产品可理解,对手可比较,客户强需求,运营有数据。

总结

恭喜你看完了呢,看来你是一个有志向,有耐心的人,一定大有作为呢~

作为坚持到最后的奖励,总结了前面的内容,并附送两个小秘笈:

PPT视觉:主次分明,图标加成;

内容组织:先说Why,再说What;

答辩应对:产品可理解,对手可比较,客户强需求,运营有数据。

Ps: 附送秘笈

1)不要作死x3

了解路演所在的城市有哪些知名,纳税额高的企业,然后不要在路演中去轻易挑战或者挖苦这些企业。我们的冷辐射板大哥已经为此付出代价了:

这次路演在珠海举办,格力的总部就在珠海,是当地的明星企业,贡献了大量的就业机会。

那位冷辐射板大哥却这么说:“大家都知道因为有格力,珠海被称为空调之城,今天我就是来颠覆空调的!”

先不说本地人居多的观众怎么想了,评委中也有很多政府官员,你觉得他们会怎么想?

2)问题缓冲

路演中也有很多企业值得我们学习,例如,在回答评委比较刁钻的问题时,他们这样开头:“您的问题非常到位,这也是我们这个行业中最容易被人误解的地方。”

大家感觉下,这样的开头既为自己争取了思考时间,又给了评委两件东西:

一顶高帽子,一个台阶。

为什么呢?留给大家思考下,有兴趣留言给俺哟。

以上,谢谢。

搞笑艺人-Marx

路演PPT该怎么写?

路演ppt是作为项目路演的道具,在短短的5~10分钟要引起台下投资人的兴趣,因此简洁、清晰、有力是制作路演ppt必须遵循的原则。

MicrosoftOfficePowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

演讲ppt怎么制作

打开空白的PPT文档,在PPT文档中分多个幻灯片输入演讲内容,设置好格式和动画效果。

工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows10、PowerPoint2019

1、打开文档

打开一个空白PPT,输入演讲稿的标题。

2、设置主题样式

点击菜单栏上“设计-主题”,下拉选择合适的主题样式。

3、复制幻灯片

点击左侧幻灯片列表,点击鼠标右键,选择“复制幻灯片”。

4、输入演讲内容

在新的幻灯片上输入演讲内容,设置好格式。

5、设置动画

选择幻灯片元素,点击菜单栏上“动画”,设置播放动画效果。 设置完成后,演讲稿PPT制作完成。

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