如何美化商务ppt(怎样做好商务)

ppt做多久 2026-07-30 0

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PPT如何美化?

方法/步骤

首先我们需要下载ppt美化大师最新版,并安装。

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安装完之后,点击”开始体验“即可打开ppt软件,自动打开的是这个插件的教程。同时,可以看到ppt的界面上有一点点小变化,多出了一个”美化“菜单,侧边栏也出来一排功能。

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打开做好的简陋ppt准备美化

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点击侧边栏”换装“,先给ppt整体换一个漂亮的模板吧,选中想要的模板,点击右下角的”套用至文档“即可,看看ppt是不是整体已经大变样了

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整体风格美化之后,再针对个别页面进行一些美化。打到目录页面,点击侧边“图示”,选择一个想要的样式看看效果怎么样。

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ppt里面总不难都是长篇大段的文字吧,需要加一些图片,直接上百度搜一些图片都是带背景的或者有标识的、像素低的不能用的,影响美观;点击侧边“图册”按钮,里面都是专业的高清图片排版,一键插入到文档,快捷又方便。

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美化案例分享:PPT美化四步法

昨日接到一个好友打来电话求助,要帮忙修改一个肯德基宅急送的工作报告,本以为是小事,就随口答应了。当时小事一桩,个把小时就可以完事!那成想让我干了足足六个多小时,而且使出了洪荒之力,效果也只能勉强及格,虽然效果不是很理想,可也斩获不少,如果不是美化四步法用的熟练,10分钟一页,接近24页的美化修改,恐怕要两个六小时了。那究竟四步法用多大威力呢?下面分享一下我运用美化四步法的一些心得,你可以领教一下!

首先说一下PPT美化四步法的步骤: 统一字体、统一配色风格、突出主题、添加修饰。共四个步骤。那究竟如何运用呢?下面结合实际案例讲解具体操作!

看一下原稿件,屏住呼吸,认真看,注意稿子的信息量!修改前的稿子:有点乱、配色有点辣眼、字体有点多等问题。

修改后的稿子:整体风格一致、字体统一、版面优化突出主题

下面分步骤介绍PPT美化四步法应用

客户要求PPT美化原模板不能更改,里面的公司元素不能改,这就限制了PPT的风格,不能随意,只能采用原来的风格。但是通过四步法,仍然可以做出来一份及格的PPT。

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四步法第一步:统一字体

原来的PPT用的宋体,显然是不合适的!从演讲者的身份是肯德基中高层领导,需要向上层汇报,应属于商务风格,所以中文选用黑体,思源黑体和微软雅黑都可以。我选用的是微软雅黑。下面看一下实际效果:

修改前: 宋体适用中国风或打印排版类的文档中。

修改后: 改成微软雅黑,字体匀称饱满,整体更具美感。

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四步法第二步:统一风格

整体模板不能改,配色就选用深红,结合万能灰作为辅色;字体颜色以深红、黑色、白色,整体比较深沉,简洁稳重,是正式场合工作汇报等常用搭配。

修改前: 风格不统一,颜色过多,显得比较凌乱!

下面这张图色彩饱和度过高,颜色过多过亮,可以在上面添加蒙版!

修改后: 添加深红色渐变蒙版,调至饱和度合适,突出深红色一种颜色。渐变色选用线性,角度为0度,不会的设置可以参考文章:

PPT渐变,看完这一篇就够了

修改前: 再看下面这页也是四五种颜色,看着就像“群英荟萃”的感觉,看着有点Low。

修改后: 整体统一为深红色,配合高级灰,整体干净简洁,大方稳重。这就是统一风格的魔力所在。

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四步法第三步:突出主题

突出主题方法就是使版面表达直观清晰,逻辑分明。一眼看到演讲者想要表达的主要观点。常用的方法有加粗、加大核心关键词,使之在版面中更加明显,增加观众辨识度,有助于观众筛选出演讲者表达的观点及信息。

看下面这页修改前: 关键词及核心观点不够明显,加上排版不合理,版面主题辨识度太低。

修改后: 关键词前添加色块并使字体加粗加大,各元素拉开距离,使之在页面中抢眼入镜,易于表达。

修改前

修改后

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四步法最后一步:添加修饰

添加页面修饰元素,使之更加美观,常用的有添加图片、图标、形状、特殊字体等,使页面美观。

修改前: 这页的问题很多,除了前面所说的字体、配色风格、突出主题有问题外,可添加页面修饰,可以使版面更丰富美观,使表达更有效。

修改后: 字体、配色、主题修改后,增加图标是变大更直观,简洁。

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尾巴小结

总结: PPT美化只要掌握了四步法就可以告别杂乱无章,很快做出一份合格的PPT。

虽然没有太复杂的美化,但也花了那么久的时间,主要是整个PPT信息量很大,处理比较浪费时间,特别是图表数据很多,这方面也比较浪费时间。整体的美化基本及格,当然继续美化还有很大空间,在短时间内做到及格就足够了,过度设计会消耗大量精力和时间。本次PPT美化中稍微有点难度的地方就是图表美化,下期我为大家分享本次案例中涉及到的图表美化。

本期案例获得请在公共号PPT学习室回复:‘“ 餐厅 ”获得相关文件。

如何美化PPT使其变的高大上起来?

快速美化PPT,让PPT高大上起来。主要有以下四个步骤:

统一字体→突出标题→巧取颜色→添加配图

1、统一字体:

让人阅读舒适,视觉上,第一印象好。

2、突出标题:

这会显得层次分明,有主有次,逻辑清晰。比如标题加粗、加色等。

3、巧取颜色:

这个操作的目的是保持色调统一,整洁感。操作也很简单,就是取页面中同类颜色。

图片来自办公资源网

4、添加配图:

这个就不言而喻了,图文并茂更有说服力。

掌握了以上四部,快速做出高大上的PPT,还是比较容易的。

4种PPT美化大法,让你的PPT“骚”起来

点个关注呗,想要什么跟我说~

如何让一张“很素”的PPT变的更“骚”一些呢?比如说这张:

抛开PPT想表达的主题不说,在做好基础的排版之后,我们如何对PPT进行美化呢?

下面我就来为大家介绍一下,视频中采用的几种美化方式:

01

“万能的矩形边框修饰大法”

名字有点长,但是也很直观,采用矩形边框将主题内容“框”起来。

这样可以使观众的目光聚焦在矩形框内,同时还可以做为修饰元素,一举两得,屡试都很爽!

上面是最基本的边框修饰,我们还可以再进阶一下:

比如说加个小三角形,是不是感觉更加细腻了呢?

我们再把边框咬掉一口,这又是一种创意:

如果你觉得一个边框不过瘾,那我么就再加一个边框:

02

“万能的线条修饰大法”

线条是所有形状的爸爸,任何形状都离不开线条,既然“儿子”都可以做为修饰元素,那“爸爸”更不在话下。

俗话说的好:“上阵父子兵”。我们可以同时使用边框和“丝滑”的线条,作为我们PPT的修饰元素:

我们也可以不用边框,直接用“丝滑”的线条来修饰,但是同时也要注意整体画面的和谐:

03

“万能的形状修饰大法”

形状在PPT中绝对是随处可见的,几乎每一页PPT中都会有形状存在。

形状修饰是最常见的手法之一。只要你有创意,你可以做出各种好看的PPT。

但是需要注意的是,不同的形状都有它么各自的性格:

比如说,圆形的性格是,温柔,包容,乐观;而三角型的性格是,刚强,不屈,有力量感。

因此,在制作PPT的时候,如果要过多的采用一种形状作为修饰元素,一定要考虑到不同形状的气质。

所以说在这里采用圆形作为修饰就不大合适,这张幻灯片用圆来修饰,就仿佛在向观众传达一种“我们要沉溺于安乐的”观点,在此举反例给大家看:

04

”分尸大法“

听到这个血腥的名字,我不知道你记住了没有。我们是要给谁分尸呢?是给我们的文字。

将我们段落中的主题文字或内容文字拆分为笔画,把笔画进行明暗和透明度处理,就可以作为我们PPT的修饰元素。

这个作案手法在一些海报背景和古风的PPT中,经常被用到。同样也是“屡试都很爽”!

当然如果你觉得把文字分尸太过血腥的话,也可以直接将段落处理后作为修饰元素,效果也是不错的,看图:

好,我们现在总结一下:

我们刚刚学习了对PPT进行美化的几个小技巧:

不知道哦你记住了没有?看完之后赶紧动手试一下吧!记得点个关注支持一下!

怎么样才能把PPT美化的更好

大家想要一些PPT美化的教程学习,今天分享一位大神的经验。

从一些网上找的案例来跟大家讲解,通过“修改前后”对比,学习起来,实用性比较强。

案例1 图表的美化

修改前

修改方案:

①去掉了页面上“没用”的黑边,让页面看起来更加清爽。

②页面表格进行了重新设计,在配色方面更加协调。另外,表格边框线对比更加明显。

修改后

案例2 折线图的美化

修改前

修改方案:

①对页面图表进行了重绘,去掉了图表自带的白色背景,让背景和图表更加协调。

②在折线图中增加了带有标记的圆点,更加能跟突出数据节点。

修改后

案例3 人物介绍页美化

修改前

修改方案:

①丰富了页面的色彩层次,让页面显得不再单调。

②对关键信息进行了总结提炼,让页面内容重点更加突出。

修改后

案例4 多图排版美化

修改前

修改方案:

①修改之后,页面显得更加丰富,满屏的食物,更加让人产生食欲。

②在页面图文排列上,使用色块化排版,显得更加具有设计感。

修改后

案例5 分点优化

修改前

修改方案:

①使用全图型设计,让页面变得更加丰富,不再单调。而且,在内容的表现方面,更加形象化。

②使用不同的色彩,来凸显不同的内容重点。另外,使用不同层级的字号,让页面的视觉层级关系,更加凸显。

修改后

案例6 增强视觉

修改前

修改方案:

①原稿的问题依旧是单调。页面仅使用了一个色块,在视觉效果上稍显平淡。

而修改后,使用全图加透明色块的方法,正好解决了这一个问题。

②另外,在配色方面,改用橙色为主色调,与 LOGO 更加契合。

修改后

案例7 丰富配图

修改前

修改方案:

①使用图片来解释相应的文案,更具视觉化,更加形象。

②去掉了页面上黑色块,让页面的视觉焦点转移到内容上面。

修改后

案例8 动态演示

修改方案:

①传统PPT,展示方式太二维,缺少吸引眼球的方法。

②使用【演翼】,利用一键为PPT转换各种3D主题的功能,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

打开演翼,点击主界面右侧的“主题场景”按钮,并在推荐分类中选择适合的PPT主题模板。

将准备好的PPT导入演翼,选择应用模板。

马上,你的PPT就“焕然一新”,像好莱坞大片一样开始播放!

牢牢抓住观众的眼球,瞬间就与普通的PPT拉开了差距!

如何制作超美而又精良的商务PPT?

1. 确定风格——字体,配色,背景排版

配色除了logo色之外,最好确定主题色,这个主题色将贯穿整个ppt,可以是多色,也可以是渐进色。

2. 信息图表

图表可谓是核心中的核心,一图胜千言,格局、战略,一目了然

3. 排版、配图

处理非数据类内容的时候,排版和配图非常重要,每个配图都是花了很大功夫去搜图的,如果着急用的话,可以根据下面的场景进行搜索。

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