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如何做一个好的PPT
一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心
策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。
我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次
是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那麼这层道理也就不说自明了。
——PPT制作技巧
1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语
PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:
大标题 44 点 粗体
标题一 32点 粗体
标题二 28点 粗体
标题三 24点 粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大
小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果
非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包
括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和
术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自
定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你
可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入
“杂”的境地。
3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑
请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做
演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这
么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精
神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什
么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
商业PPT
1、关于撰写PPT的出发点
最近一段时间,尤其是07年,每到一处分公司或者客户处演讲,总有顾问和客户看了我的PPT后说:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一样?”,也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换,自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好,也翻阅过至少3000个以上的,国内外的,各个行业的,各种风格的PPT,个人认为,其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否,风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要,但做PPT时不能够忘记,微软发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起,它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的,形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字,加上演讲者的口头描述,很容易引起观众的理解和共鸣,从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的,所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌,也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨,理解了这一点,对于顾问写PPT来讲,非常重要;如果能理解并贯彻在PPT里,那就完全能精进一层。
对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问,如何快速提升自己PPT撰写的能力,这里有两个好的“Solution”免费供各位参考:)。
2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”
记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好,家里就给订阅了很多辅助作文的资料,其中有一套资料到现在我还记得,里面分门别类的提供了各种情况的行文描写,比如对花、草、动物、人物、景色,都有很多程式化、生动化的语言,在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的,这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度,达到了快速提升的效果,但是问题也很明显,就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了,就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字,再后来自己的语言和文字积累多了,就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架,然后把自己的东西填进去,这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬;
其实现在回想写PPT也是如此,PPT其实是一个顾问思想和认识的积累,对于一个售前顾问,判断他的功底时,完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT,是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来,还是是否有自己的思想在里面,包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。
有时候在做PPT的时候,很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来,开始是写不出来,脑子里有写不出来怎么办,于是就开始从临摹作起---所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍,这样的锻炼其实是一个双向的,一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法,另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整,整理自己的思路,这样的临摹做多了,想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了,也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来,导出来顺畅了,再向“导”出的速度和表达效果上提升,慢慢就能够达到实战的效果,抓过来就可以写,写的话保质保量保效果。
我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT,只有在大学毕业论文答辩的时候,不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚,后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作,工作需要就开始写PPT,有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白,老虎吃刺猬,无从下嘴的感觉,那个时候网络也是刚起步,也没有百度和 GOOGLE,中文管理咨询的网站有限,只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件,所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解,自己不断去临摹,去想像,去理解别人的思路,我相信这样的学习时间久了,就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸,什么样的图形用于什么样的场景,什么样的图形有助于听众理解什么样的思路,结合实战经验,不断修正,不断积累,慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到,慢慢的精练,达到出手令人惊艳,一击就中的效果。
3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系
记得二、三年级的时候,小学语文课有一个很长期的工作,是对小学生的一种基本能力的培训,其实就是三个要求,每次学习过的课文,都要求小学生:1、很快学会在文章里面如何分段落;2、很快找到每一个段落的中心思想;3、学会很快总结中心思想;因为这个提问是跟罚站结合在一起的,很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站,所以很用心的去做这三件事,于是养成一个习惯,习惯快速的看看文章的中心思想是什么,作者想表达什么、怎样表达,其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。
PPT也是如此,著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》,中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则---任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。在组织和写作PPT的时候,完全可以借鉴这个做法,金字塔型的进行论述,比如最近的售前支持,个人基本采用这样的结构来组织 PPT。
PPT结构:
I、 公司介绍
II、 对XX行业的理解
III、在XX行业的解决方案
IV、对XX公司信息化建设的思路
讲解思路:
I、 公司介绍:
凸现公司在ERP行业的地位和实力,凸现要到位;
II、 对XX行业的理解
行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法;为增强客户直观效果可适当采用一些策略
III、 在XX行业的解决方案
呼应II中提到的管理问题,结合管理问题的解决办法,以软件截图和软件讲解的方式进行证言,软件如何解决上述问题;结尾以该行业的典型客户列表佐证,如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升
IV、 对XX公司信息化建设的思路
根据II中提到的行业信息化发展历程,结合III中提到的例子,给出切实可行的信息化建设时间列表,让方案可落地可实现,让客户踏实放心
这样的做法,最后的传递给客户的效果是:
公司是行业龙头、实力很强
你们对行业理解很深、做过很多类似的客户
你们很有信心做这个项目,而且N个月后可预见性的成功
你们方案包含了一份可实现的保险,所以可以比其他方案贵那么一点点
4、一个快速提升自己思路的小窍门:
以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT,个人有一个小的窍门非常有效,也多次在不同的场合跟各位顾问推荐,这里也推荐给大家:就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT,多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的,我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT,当时的感觉就是感到无比的震撼,罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源,平实的语言风格,严谨的思路,毫无歧意的描述,层次递进、前后呼应的表达方式,作为一个行业新手,一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉,这样的PPT,针对如何组织思路,如何安排文字,如何表达思想,如何得出结论,从PPT的结构到内容的编排,对新手来说是最好的临摹和榜样,用心去揣摩和体会,你很快就能感到有所不同。
麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过:想你所写,写你所想,在这里跟大家共勉,在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励,就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长,希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重

如何撰写教学反思.ppt
教学反思是一种通过提高教师的自我察觉水平来推动教师专业成长、改善教师教学行为、促进教师能力发展、提升教师专业素养的有力手段和有效途径。笔者认为教学反思是一个现状描述――发现问题――原因分析――理论支撑――得出策略的思考过程。也就是说,教学反思是用随笔的形式记下教学过程中的成败得失并分析原因,研究改进措施,进而不断提高自身教育教学水平的过程。一、情景再现――写得与失教学活动结束后,教师在写教学反思时,不管得失成败,都应真实地再现当时的情景,将其记录在案。活动中教师可能因为一个可爱的头饰而让幼儿对故事产生浓厚的兴趣,可能因为自己一个轻轻的抚摸而让一个爱动的幼儿安静下来,也可能因为自己的一句质问而让幼儿慌乱不已。不管是什么情景都该实话实说,以便自己在日后工作中遇到类似问题时能有“本”可参。案例一:对体育活动“吹泡泡”的反思因为场地的原因,户外活动最难控制。在准备体育活动“吹泡泡”时,我仔细思考了一番。但我还是没有想到户外活动时会那么乱,一会儿是孩子们的手松开了,一会儿是孩子们兴奋地跪倒在地上,我一遍遍地指导他们拉好手,听指令,但最后还是没有能达到教学目的。我想是我提的要求不太清晰,在这种情况下应该首先让孩子的情绪稳定下来,必须先“拉好手”才可以进行下面的活动。这是一位新教师的教学反思,虽然在活动前她做了很多准备,但活动效果却不是她原本所想的。她在活动中也发现了问题,但没有找到正确的解决途径。不过她在失败中,反思总结出了“稳定孩子的情绪”是进行活动的前提,真实地反映了自己内心的想法。二、原因分析――写真与伪新教师在遇到复杂的教学情景时容易产生焦虑,在分析原因时不知道问题出在哪里,更谈不上采取有效的策略进行调整。一些教师在描述现象时容易陶醉于自我表现,出现问题时就归结为教材太难、幼儿的常规太差、幼儿的发展水平存在差异等。还有一些教师虽能发现一些因果关系,但并不能进一步揭示本质的联系。我们在分析原因时要去伪存真,真正从自身找原因,努力寻找解决策略。案例二:对撕贴“一盆水果”活动的反思撕贴“一盆水果”的活动,是让幼儿学会用正确的方法撕贴出秋天的水果,想不到孩子们非常乐于撕贴,而且他们撕贴的效果也都很好,以至于孩子们还在兴头上,撕纸已经没有了。看来我是低估了他们的能力与兴趣,以后再遇到类似的情况一定要多准备活动材料。当然这次活动之所以这样成功,离不开徐老师提醒的功劳――孩子的手小,所以操作材料要小,便于孩子的手能握住纸头。这是一个新教师的教学反思,活动后她发现原来孩子们的兴趣是那么浓厚,活动进行得那么顺利,这是她没有料想到的,以致在活动中出现了一个大问题――活动材料提供得不够。通过反思,她从自身找原因,知道活动的成功归结于材料的提供,既要符合幼儿身心特点,也要有一定的数量,以保证每个幼儿活动的需要。三、及时反馈――写教师与幼儿教学过程是师幼对话、互动的过程。因此,活动结束后教师应及时反馈,对师幼双方的表现与活动的质量作辩证的分析,以帮助教师在日后备课、上课时能全面把握师幼的情况。有些教师活动不成功就归结于孩子们没配合好,却不考虑自己的活动设计是否符合幼儿的需要和兴趣,自己提供的材料幼儿是否喜欢吗?自己的提问幼儿是否明白。总之,教师更应从自己身上寻找突破口。案例三:对美术活动“一道彩虹”的反思在美术活动“一道彩虹”的幼儿作画时间,皓皓小朋友挥起大笔画了几道色彩斑斓的线条,画面上线条清晰、色彩干净,我满意地看了一眼他的作品,便转身指导其他幼儿。当我再次走到他面前时,画面上有一大半已变得又脏又模糊,而他正举着用来擦水的抹布用力地擦着仅存的一小块“干净的彩虹”。我没有阻止他,一是我的阻止已来不及,二是我来不及想清该不该阻止他,我索性站在他身后继续观察。这时整个画面已完成,色彩的混合使得画面有一种朦胧、柔和的感觉,还泛着一种灰色调。皓皓显然对他的杰作很满意,又跑到放纸张的柜子前抽取了一张新的画纸,如法炮制了一张“朦胧画”。就这样,他迅速地一连完成了四幅作品,如果我不示意他活动已结束,他大概还会这样画下去。活动结束后,我将皓皓小朋友的作画方式介绍给其他的幼儿,同时在美工角尝试着投放一些非常规的作画工具,让更多的幼儿探索他们喜欢的作画方式,体验不同方式带来的不同的视觉效果。这是一个老教师的教学反思,教师以一个观察者的身份,给幼儿充分探索的时间,耐心地等待幼儿的表现,给幼儿创设了一个安全、和谐的探究氛围。四、整体把握――写特色与亮点一个活动至少有一个亮点就够了,教师在教学反思中就可以把亮点扼要地记下来,写下该活动的特点,以便日后有重点有选择地采用教法,设计教学程序,做到一课一特色,课课有特色。久而久之,有利于形成教师个性化的教学特色。案例四:对学习活动“卷爆竹”的反思根据小班幼儿直觉行动思维的特点,我选择了让幼儿在“卷爆竹”的操作活动中尝试新材料,和同伴一起做游戏,体验新年的快乐。小班幼儿思维条理性差,过多的材料刺激会使他们注意力难以集中,无所适从,影响活动正常开展,因此,此活动仅以幼儿身边的东西为材料(牙膏盒、薯片罐和牛奶盒等),让幼儿在借助不同材料的协助下,进行探索,尝试哪些材料可以帮忙卷出爆竹,哪些不能卷出来;能卷出来的爆竹又有什么不一样。活动中,幼儿的操作兴趣非常浓厚,卷出了形状不一的爆竹。因此,在设计活动、选择辅助材料时考虑几种因素:①因地制宜地提供丰富的材料;②材料有适宜的结构,既暗含着有价值的教育内容,又能引起幼儿的探究动机和兴趣;③幼儿可以自由选择不同层次的材料。这是一个由老教师指导后的教学反思,反思中充分抓住了材料选择的特色,支持和引发幼儿的操作摆弄、探究、实验、制作等活动,引导幼儿通过自己的发现主动建构有关的知识经验,引导幼儿关注周围生活和环境中常见的事物,发现其中的有趣和奇妙,有益于保持幼儿的好奇心,激发他们的探究热情,培养观察的能力。五、深度思考――写建议与调整在组织完一次活动后,教师要静下心来,思考一些问题,如:学习材料的提供是否适宜,活动环境是否恰当,组织的方式方法是否合理,教学重点是否合理,新的生长点或者遗留点是否抓住等。新教师可以学习骨干教师反复修改教案的做法,对教材内容进行质疑、提出修改意见或重点考虑某个环节应该怎样设计更加合理,并写出调整后的方案,从而使自我反思达到一定的深度。案例五:对撕贴拓印活动“秋天的梧桐树”的反思在一次彩虹屋活动中,要用到将报纸揉捏成纸团拓印的方法,我自认为这是一个很容易掌握的技能。我检查幼儿捏的纸团时,发现其中只有两三名幼儿能捏紧纸团,大部分幼儿捏的纸团是松散的,甚至还有一两名直接抓起报纸不加揉捏就蘸色了,显而易见,作画效果大受影响。我并没有责怪他们,如果只是两三名幼儿没有掌握这项技能,那么也许是他们的能力使然,但大部分幼儿没有掌握,则说明是教师的指导出了问题。那么问题出在哪里呢?我回忆了一下自己的示范与讲解,然后重新调整了一下,准备在第二天的撕贴拓印画活动“秋天的梧桐树”中,再次让幼儿使用揉捏纸团这一方法。第二天的活动中,出乎意料的是每个幼儿都达到要求了。我想,在第二天的示范讲解中,我关注到了几点:对于低年龄的幼儿来说,夸张的动作的暗示比语言的指导(要用力捏)更易理解,动作是直观、易模仿的,而语言是抽象的。一项技能或一种方法的实现到底要做到怎样才能达到标准呢?我们要让幼儿在一开始就明确。这样,在他们心中建立起一个标准后,他们就会朝着这个方向努力。反之,如果这个标准很模糊,只是教师口头上的“要捏得很紧很紧”会让他们质疑:到底要多紧才够呢?这是一个老教师的教学反思,从反思中的调整部分可以看出她时刻关注幼儿的学习过程并尝试改进。在这个过程中,教师首先研究了幼儿在学习过程中有哪些问题,教师针对这些问题该做哪些尝试改进,主动寻求进一步改进的方式和手段,以满足幼儿的发展需要。
如何撰写教学案例ppt
案例性事件在教师教学生涯中是层出不穷的,从清晨跨进校门到傍晚离开学校,都会有一些值得回味的事例。这些事件或事例完全可能以案例的形式表现出来,教师把事件转变为案例的过程就是一个重新认识这个事例、整理自己思维的过程。其作用其体表现为:①案例研究(写作)为教师提供了一个记录自己教育教学经历的机会;②案例研究(写作)可能促使老师更为深刻地认识到自己工作中的重点和难点;③案例研究(写作)可以促使教师对自身行为的反思,提升教学工作的专业化水平;④案例研究(写作)为教师之间分享经验、加强沟通提供有效的方式。
怎样撰写课堂教学的案例.ppt
客观性. 教学案例是写实的,是教学实践中具体事例的真实再现,有相对完整的教学情节.对事情发生的背景,教学活动的基本过程,要客观地描述,如实地介绍.不能对教学活动作笼统的,概括的叙述,更不能歪曲事实真相.评析要实事求是,就事论理,从事实中引出道理,不能脱离事实而空发议论.
典型性.教学案例包含的一个或几个疑难问题,以及解决这些问题的方法与思考,是教师共同关注的热点,焦点,具有较强的代表性,体现教学现象与本质,个性与共性的统一,有揭示教学内在规律的典型性,能从中总结出带有普遍意义的结论,更好地指导教学实践.
创新性.基础教育正处在转变教学思想,转变教师角色,转变教学方式,推进课程改革的新时代.教学案例应具有反映课改的新情况,新问题,新理念,新方法,新变化,新成果,揭示教学改革的新特点,新走向,从而启示人们开拓新思路,新策略,推动课改健康, 深入地发展.
实用性. 教学案例要叙述清楚而有情节,语言朴实而又生动,内容平实而又耐人寻味,可读性强.要具有现实意义,借鉴作用和探讨价值,能激起教师效仿,学习遇到类似事情如何应对的策略,能启发教师思考,从中吸取有益的教学思想和经验教训,促进教师专业水平的不断提升.
一个好的教学案例具有故事性、可读性和可操作性,典型而又独一无二,在教学思想、教学手段、教学方法和教学原理上有一定的实际应用价值和理论研究价值。
