本文目录一览:
大学ppt怎么做
1.图片文字图标快速对齐
PPT中总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。
2.格式刷快速复制
当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,双击格式刷,再双击要复制效果的元素。
3.图片太死板?换个外观
总觉得自己的PPT太Low?没错,这都是图片太死板惹的祸。点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”吧!~看,死板的图片是不是生动多了。
4.批量添加logo
在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。
5.学会套用模版
自己制作PPT还是费时费力了,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校,“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板,不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。

怎样才能做好PPT,给大学生的10条建议
建议一:三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的,要分清梦使用的场合,才是上上之策。
建议一:三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的,要分清梦使用的场合,才是上上之策。
建议三:交流与沟通
大学生的PPT往往是各种活动,比赛,会议,颁奖等,可以事先和主办方交换意见,这样可以做到事半功倍。
建议四:以情感人
大学生活丰富多彩,如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
建议5:条理要清晰
叙述要清楚,章节段落要分明,概括活动主旨精神,提炼出关键词,把握中心
建议6:视觉信息
视觉给人带来的效果比文字效果要好很多,能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字,一图胜千言嘛。
建议7:不断学习
身边有很多优秀创意,要不断寻找才能获得进步
建议八:少就是多
很多PPT的要求时间紧任务重,要用最快的方式设计,简约风必是你不可少的一道菜。
建议九:保持独立
船长多了会翻船,在交流沟通的基础上需要有所选择取舍,PPT制作过程中保持自己独立的意见。
建议十:内容为王
不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身,如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
怎样能把PPT做的很出彩?
一、让你的PPT讲故事:
(一)主标题:抓住眼球。
1、主标题要有震撼力,能让人眼前一亮。
2、步骤:列出客观关键词,提炼主关键词,把主关键词嫁给客观关键词。
3、方法:双关联想法。偷梁换柱法偷换概念,通过时间来双关,通过缩写变换,通过字形变化,通过成语双关。
4、路径:积累书籍和杂志的标题,使用搜索引擎寻找。
(二)副标题:清晰
1、加强针对性,如PPT目标听众;
2、明确时间段,如年终报告或者阶段报告;
3.、定义内容的性质,如内部说明会或者外部宣传稿;
(三)简单完整句:帮老板节省理解内容的时间
1、句子结构完整:主语、谓语齐全
2、观点明确:让听众抓住重点
(四)结构:总分总
1、概述:让听众在几分钟内领悟整个PPT内容
2、分论点:制作成页标题
3、总结:回顾内容,整理逻辑,提出最终结论,计划下一步工作,寻求反馈
(五)创意线索:使用一条主题“创意”线索贯穿PPT,把PPT枯燥的主线内容用日常生活中耳熟能详的事物表现出来,增加趣味性。
1、要求:容易理解、是大家默认的共识;有足够的拓展空间,让内容结构更合理、表达更充分;线索本身有自己的特色;
2、方法:比喻法(积木、多米诺、拼图、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟),吉祥物法
二、让你的模板与众不同
(一)小细节与大学问
1、页面布局:用功能来分类。
(1)大标题抓住听众眼球
(2)副标题说明具体内容
(3)一系列人名彰显团队精神
(4)及时修改日期和添加公司标志
(5)添加保密级别保护商业机密。
2、结构变活:使用概述页和章节过渡页。
(1)目录页标题或者章节页标题
(2)内容简介
(3)进程指示标志
(4)时间分配
3、内容页:清晰完整。
(1)章节标志和本页观点:缩小标题的字号,用图片代表主标题。
(2)核心内容:观点单一(一页一个观点),要素一致(字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格),注释,页码
4、结束页:感谢支持者,感谢观众参与并引导观众提问
(二)省心型模板
1、给现成模板做整容:调整比例和字号
2、模板新变化:改变颜色和字体,改变装饰框,照片做模板(忌图片做成水印背景,忌很炫的模板)
三、让PPT三分钟能看懂
(一)清晰表达你的信息
1、要求:清晰可见,容易理解,体现个性。
2、原则:使用正确的信息层次和信息形式,让听众看着不费劲,信息准确不能模棱两可
(二)中规中矩使用字体字号:
1、字体:雅黑、黑体、幼圆
2、字体混搭:黑体和一般字体组合,手写体和打印体组合,一页最多使用3钟不同字体、字号、颜色组合。
3、字号:超大字(40号以上),大字(中文20-30号字,英文18-28号字),小字(14-16号字),使用1.5倍行间距
4、线条粗细:2.25p
(三)颜色搭配
1、使用色环:
(1)不能使用180°互补色
(2)推荐135°对比色
(3)90°临近色不适合做文字和背景搭配
(4)禁止45°同类色
2、留心颜色的意义
四、PPT内容可分为结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念共7种,可分别使用文字、表格、趋势图、图画、动画(或短片)共5钟形式来展现。
(一)文字
1、课堂笔记式:突出点(观点、要点、重点、难点、突破点),每一个图标都引导一个简单完整句、串起来就是一个主要观点。
2、窍门:备注栏表达所有信息,突出关键字
3、注意错误:错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型
(二)表格
1、只呈现一两个数字时,使用图片
2、别把Excel原样贴过来
3、循规蹈矩做表格:表头、分行线、数量单位、一行一列只表达一种内容
4、讲述表格的套路
(1)说明表格的目的和名称
(2)介绍表头和单位
(3)介绍主要数字或内容
(4)给出主要结论
(三)趋势图
1、选对图的类型:柱状图(比较数值)、饼状图(关注份额)、散点图(独立测试数值)、曲线图(趋势)
2、细节
(1)调整字体、字号、标识符大小:14号以上字体
(2)调整线条粗细:2.25p
(3)修改颜色,对比鲜明
(4)一致性原则:同一样东西在PPT里反复出现,始终保持一致
(5)调整横、纵坐标的范围,使图的主要内容位于图的核心区域
(6)适当运用一些形状来强调趋势图中的要点
3、讲述趋势图六步
(1)介绍图的目的和名称
(2)介绍横、纵坐标及单位
(3)介绍图例
(4)介绍趋势
(5)强调要点
(6)得出结论
(四)图片
1、使用图片要注意的问题:
(1)可以形象化的东西,可指东西或者感情
(2)配上画,不是全部图片化
(3)要点题和美观
(4)提高听众的兴趣
(5)说明一些高深的问题和概念
(6)解释结论
2、编辑和摆放图片技巧:
(1)图片要有目的,不求花里胡哨
(2)图片大小合适
(3)图片位置因作用而异
(五)动画
1、动画功能:
(1)强调要点:忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作
(2)展示过程:可展示流程的定义,把复杂的关系清晰化,帮助了解一个加工过程。
2、步骤:选择合适的动画类型(出现、消失、移动),选择如何排列,翻页不要翻跟头
五、大胆SHOW出PPT
(一)良好的开场白:提问下套法,挖坑灌水法,套近乎法,双关法,笑话法,感谢法
(二)完美结束
1、拥抱各种问题:压住问题、拖延时间、咨询研究
2、回答问题别玩外交辞令
(三)消除紧张情绪:适应舞台
有哪些提升做PPT能力的小技巧?
PPT只要上大学的人几乎都会做,但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。
你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式,全部选择然后替换?那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键,点开替换字体就能够达到自己的目的。
你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果,但是你感觉一张一张的动实在不过瘾,其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上,把它变成同一幅图片,这样就可以实现两张图片同时动起来,在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。
你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改?那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以,点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。
还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上,这样看着很不顺眼,那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。
在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用,运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了,你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。
