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PPT是不是很好做？
PPT是不是好做，这个有点见仁见智
对于大神来说，熟能生巧，想做好PPT当然不难
但多数人对做PPT一知半解，总会无意中犯了些错，导致翻车
今天就来分享一些做PPT是常犯错的错误
避免不合时宜
在做一个PPT之前，你一定要清楚这个PPT是做什么的，在什么场合，给什么人看的，需要达到什么样的目的。
分析好这些，你就可以确定使用什么色调，什么字体，每页PPT上多少文字等等。
这些没有分析造成的后果很严重，比如百度总监因此被除名：
2016国际体验设计大会峰会演讲在北京国家会议中心举行。现场观众高达3000人，大多都是设计从业者。
在这样一个国际化设计交流场合中，演讲嘉宾的PPT应该是有国际范的有逼格的！
然而，前百度总监刘超竟然直接用校招风格的PPT放在这里，风格是这样的：
明显没有考虑到什么场合，什么人群等问题。这个PPT并没有丑到哪里去，只是放错了地方，不合时宜。
避免主次不清
所谓分清主次，就需要通过一些手段设定视觉引导线，引导观众先看什么，后看什么，明确哪些是重点，哪个是辅助！
简单说，从整个PPT来看，重点内容需要占据更多的页面，从单页PPT来看，重点内容需要占据大部分版面。
道理很简单，但到了实际案例上，很多PPT存在问题。
在这个案例里面，内容很多但是主次不清，我们可以分辨出这页幻灯片由3部分组成：上方的表格，左下方的文本，右下方的散点图；
但是这三部分之间有什么关系，谁为主要谁为次要，这个必须要把所有的内容看完才知道，我们浏览时就会这样看：
而修改之后：
在这个页面中就存在视觉引导和重点标注，将重要的信息重点标注了，我们在浏览时就轻松多了：
避免用图不清
图片不清晰会造成PPT劣质感明显。这个不用多说，看下面的图：
这个图的图片很清晰，即使放大也看不出毛边，如果换成一张不清晰的图，看上去就不够精致了？
这个还算好的呢，有的图片简直可以用“惨不忍睹”来形容。
避免出错别字
今年有个经典案例，就是百度陆奇在爱奇艺大会上的PPT错别字事件：
特别是在发布会场合的PPT中，每页的文字本来就不多，一旦出现错别字，很容易将观众“带出戏”。
再好的演讲，再好的产品，最终效果上都会打上一个折扣！
避免滥用动画
现在很多职场人士不喜欢在PPT中加动画，因为动画用不好，要么节奏特别慢，每讲到一个地方要等动画出来！
但动画没用好，太过夸张的动画效果只会分散观众的注意力。
什么才是恰当的动画，既然吸引观众的注意力，也不会抢了PPT的风采呢
没有什么软件，可以一键美化PPT，让PPT展示犹如看3D电影般？
答案自然是有的，是这样的效果吗？
这款软件叫演翼。
它轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。
演翼操作简单，只要一键，就能让原本平凡的PPT，加上转场和特效，瞬间与众不同起来！
酷炫的转场和电影般的特效，从视觉上给予对方强烈的冲击。
最重要这款软件还是免费的。
还让你的PPT省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，与其他人的PPT拉开了距离。
曾经一周才能完成的PPT美化工作，用演翼几分钟就能搞定！
避免大段文字
恐怕大段文字是PPT制作的大敌吧！
随着大家对PPT审美的提升，这种大段的文字PPT已经不多见了！（反正在我的世界里几乎消失了）
基本都可以把段落中的重点提取出来，几个词组做成一页，如果这些词组有联系呢？
还可以做成图表的形式，把之间的关系表现出来！
做成类似的形式：
避免排版不整齐
制作PPT一定要用参考线，不需要你的PPT排版做到杂志级别的，也不需要做到所谓的留白艺术，最起码的对齐应该可以做好吧！
图片和文字对齐，文字段落间对齐，同级别元素对齐等等。
避免不做检查
最后一定要检查，检查是否避免了上述9种错误！
如果PPT里有视频和音乐，注意你制作PPT的版本和最终播放的软件版本是否相同，最好试讲一下，保证文件可以正常播放。
最后最后，PPT版本一定要拿对！一般来说，PPT制作的过程中会出现好多修改稿件，别把初稿当成了最终稿！
电脑桌面一般需要什么软件
我在公司的电脑装了一堆软件，常用的也就只有几个吧
1.聊天工具：QQ、阿里旺旺、微信桌面，一回到公司就登录了。

2.浏览器：装有Opera、IE、MicrosoftEdge、遨游、搜狗、谷歌浏览器，默认用的就是谷歌，好用，清爽，没广告。

3.办公套件：万彩办公大师，里面集成了60+个小工具，包括PDF小工具套件/格式转换工具套件/图片编辑工具套件/识别工具套件/屏幕录制工具套件/文件处理工具套件等。
看图吧，PDF套件是一堆PDF小工具，真是太好用了，我把以前装过的一些带各种广告的小工具都卸载了，有它就够了。
不过需要注意的是，这是小工具集，所以你如果要求这些小工具有很专业很强大的功能，那是不可能的，满足日常使用还是可以的，需要专业的功能，还是要装有相应的专业软件。

4.印象笔记：很久以前，我记笔记习惯用本子的；后来，我就用QQ邮箱的记事本功能。现在用印象笔记，真是方便太多了，而且很好整理，使用频率还是挺高的，天天都用，记笔记是个好习惯。

5.Focusky动画演示大师：一个动画PPT演示制作软件，演示方式有点类似于思维导图，而且演示起来真的好炫酷好吗！不知不觉，我现在做ppt习惯用它了，已经很久不用PowerPoint来做了，用习惯了，觉得它做PPT效率真是高太多，而且演示方式我真的挺喜欢的，方便整理思路，而且领导也比较认同我用这个工具来做演示。

6.Photoshop:图像处理软件。天天都用到（我可不是美工哦）。要是一点都不会，还是学一下基础比较好，会用这软件后，很多一些简单的工作，不需要美工，你也可以自己做了

几种多媒体课件制作工具软件的介绍 详细�0�3
近年来，国家教育部也大大加强了对学校的多媒体教育的要求。省教育厅也在高校推出了各类竞赛及精品课程活动等等。多媒体教学也可以说是现代高校教学水平的必然要求与必然趋势。 那么，“多媒体课件”是什么？什么样的多媒体制作软件更适合我校教师呢？现就这两个问题，做以下介绍与对比（仅供参考）。 ◆ 什么是“多媒体课件”？ “多媒体课件”简单来说就是老师用来辅助教学的工具，创作人员根据自己的创意，先从总体上对信息进行分类组织，然后把文字、图形、图象、声音、动画、影像等多种媒体素材在时间和空间两方面进行集成，使他们融为一体并赋予它们以交互特性，从而制作出各种精彩纷呈的多媒体应用软件产品。 ◆ 多媒体课件需具备以下特点： 1、丰富的表现力：多媒体课件不仅可以更加自然、逼真地表现多姿多彩的视听世界；还可以对宏观和微观事物进行模拟，对抽象、无形事物进行生动、直观的表现；对复杂过程进行简化再现等等。这样，就使原本艰难的教学活动充满了魅力。 2、良好的交互性：多媒体课件不仅可以在内容的学习使用上提供良好的交互控制， 而且可以运用适当的教学策略， 指导学生学习、更好地体现出“因材施教的个别化数学” 3、极大的共享性：网络技术的发展，多媒体信息的自由传输，使得教育在全世界交换、共享成为可能。以网络为载林的多媒体课件，提供了教学资源的共享。多媒体课件在教学中的使用，改善了教学媒体的表现力和交互性、促进了课堂教学内容、教学方法、教学过程的全面优化，提高了教学效果。 二、目前常见的多媒体制作工具性能如下： 1、方正奥思下载（试用版） 方正奥思是由北大方正技术研究院开发的一个可视化、交互式的 专业的多媒体集成创作和发布工具。它易学易用、功能强大、控制灵活、具有丰富的多媒体表现能力，使得初学用户能够快速上手，对熟练用户更可以提高制作效率。 其主要优点： 1. 方正奥思采用的页面式结构（类同Powerpoint）、基于对象的页面布局，相比较于Authorware 的流程机制，更加简单明了，易于理解掌握。 2. 方正奥思用动作编辑代替了语言编程，特别方便了非计算机专业的老师和用户学习使用。 3. 方正奥思内建的丰富的过渡效果节约了用户的大量时间。 4．能够制作非常丰富的交互。 5. 方正奥思的多媒体集成功能明显强于Flash。后者只适合制作矢量动画，而严重缺乏多媒体的集成控制功能，无法实现多种媒体资源的整合。 6.方正奥思对教师的计算机水平要求很底，易学易用。 2、Authorware 英文版下载 中文版下载 Authorware 是一款专业的多媒体集成工具，它对多媒体片段的实现采用了基于图标的方法，图标决定程序的功能，流程则决定程序的走向。 AuthorWare 的主要优点表现在： 1.基于流程，能够表现具体的算法 2.能够制作非常丰富的交互 3.有较好的开放性 主要缺点为： 1、采用图标式流程设计概念不易理解，普通用户很难掌握，建议计算机专业人士使用。针对学校教师，不能让大多数教师学会掌握该软件来制作课件。无论是从人力还是物力上来说这样的投入都是不科学，不经济的。 2、基于流程，容易将结构构造复杂化，不利于总体内容的组织和管理，修改时也非常的复杂与不便。 3、缺乏多媒体同步机制。] 4、影像不能非窗口播放。 5、国外对多媒体创作工具以及数据库有规定，就是多媒体创作工具本身不可以带数据库功能，只有和数据库的接口，对数据库的支持较弱。 6、到目前为止都还没有它的官方汉化版，给教师的学习与使用造成了很大的不便。 3．Flash 下载 Flash 并不是专业的多媒体课件制作工具！应该说它是一个优秀的矢量绘图与制作软件，它可以制作出声色俱佳，互动性高的动画效果，但是它的制作需要较高的美工专业知识，一般flash 更适合是作为动画素材制作软件。 主要优点表现在： 1. 可以制作效果丰富的动画。 主要缺点是： 1. 需教师具有较好计算机基础，对教师美工基础要求高。 2. 基于时间帧概念，将结构复杂化，并且给修改与管理造成极大不便。 3. 交互功能的实现比较复杂，需要使用ActionScript 脚本语言。 4. 它不支持影像。多媒体支持格式少。 5. 制作所需花费时间太久。 4．Microsoft PowerPoint 下载 主要优点是：Office 软件包自带，且简单，易用； 主要缺点是：无法制作复杂的多媒体课件。
