本文目录一览：
- 1、怎么快速制作PPT？
- 2、如何做ppt
- 3、快速做PPT的常备方法有哪些?
怎么快速制作PPT？
做PPT乃是常事~制作好几个PPT的时候，如果不会一些快捷的操作，制作起来就会非常耗费时间，做出来可能效果还不理想。
今天就来跟大家说说PPT入门必备的快捷键，让你快速制作出高大上的PPT！喜欢记得收藏！
1、最常用快捷键
（1）复制：Ctrl+C
（2）粘贴：Ctrl+V
（3）全选：Ctrl+A
（4）剪切：Ctrl+X
我们需要复制粘贴这页幻灯片中文字
我们直接选中它，然后按Ctrl+C复制，再Ctrl+V粘贴即可完成，是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了！
2、段落对齐快捷键
我们在做PPT时，会进行段落对齐，我们通常会一段一段的进行对齐。
为了方便一次性把所有的段落对齐，下面这几个快捷键很实用！
（1）段落两端对齐：Ctrl+J
（2）段落右对齐：Ctrl+L
（3）段落左对齐：Ctrl|+R
（4）段落居中：Ctrl+E
例如：我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐，直接Ctrl+A全选，再按Ctrl+L右对齐即可。
3、对话框专用快捷键
（1）打开“文字”对话框：Ctrl+T
（2）打开“查找”对话框：Ctrl+F
（3）打开“替换”对话框：Ctrl+H
（4）打开“网络参考线”对话框：Ctrl+G
（5）关闭对话框：Ctrl+Q
我们需要从幻灯片寻找“（5）关闭对话框：Ctrl+Q”，我们无需一页一页幻灯片中寻找，而是直接在键盘上按Ctrl+F就弹出查找窗口，就可以进行具体的操作了。
4、文本常用快捷键
（1）打开“文字”对话框：Ctrl+T
（2）添加|删除文本加粗：Ctrl+B
（3）添加|删除文本倾斜：Ctrl+I
（4）添加|删除文本下划线：Ctrl+U
（5）快速转换字母的大小写：Shift+F3
我们想要加粗下面幻灯片中的文字，除了点文字加粗键，我们还可以使用快捷键添加，下图为原图：
首先是Ctrl+A 将文本框全选，然后Ctrl+B对文本框进行加粗，效果图如下：
5、幻灯片常用快捷键
（1）插入新幻灯片：Ctrl+M|enter
（2）生成新对象或幻灯片副本：Ctrl+D
（3）幻灯片全选：Ctrl+A
我们在做完一页幻灯片时，需要插入新的一页幻灯片，除了点新建幻灯片，还有就是用快捷键：Ctrl+M|enter 直接新建一页幻灯片。
6、关于PPT文件常用快捷键
（1）打开PPT文件：Ctrl+O
（2）生成新的PPT文件：Ctrl+N
我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件，一般都会点文件窗口点新建文件或者点“+”号进行生成文件。
现在我们用使用快捷键：Ctrl+N，一键就可以生成新的文件。
7、其他常用快捷键
（1）打开“打印”窗口：Ctrl+P
（2）保存当前文件：Ctrl+S
（3）重复最后选择：Ctrl+Y
（4）关闭当前文件：Ctrl+W
（5）撤销操作：Ctrl+z
我们想要保存做好的幻灯片文档，我们通常都是点文件然后再点保存，或者就是点保存键，今天教大家一键保存文件，就是使用保存当前文件快捷键：Ctrl+S。
除了这些好用的快捷键之外，还整理了一些好用的快捷键送给大家，一共有48个快捷键，感兴趣的可以收藏起来哈~
Ctrl篇：
Alt篇：
Ctrl+Shift篇：
其他篇：
要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！
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如何做ppt
如何做ppt
一.新建一份空白演示文稿
快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
二. 插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
三. 插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
四. 插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
五. 视频文件添加
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
六. 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
七. 绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
八. 插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
九. 插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的'表格会自动随之修改。
十. 背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
十一. 页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
十二. 幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。
1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。
2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。
十三. 隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。
1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。
2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。
注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。
快速做PPT的常备方法有哪些?
技巧一：将PPT的某一页保存成图片TIPS：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。
技巧二：快速“微调”PPT中的图片位置TIPS：在移动图片时，按住ctrl即可实现轻微移动。
技巧三：如何保存特殊字体TIPS:设置保存文件时附带字体格式，具体做法：“文件”——“选项”——“保存”，在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。
