本文目录一览：
- 1、电脑投屏ppt时一会就息屏是怎么回事？
- 2、ppt的制作方法和步骤
- 3、在幻灯片播放过程中怎样黑屏和白屏?
- 4、手机怎么能息屏放幻灯片
- 5、ppt中如何锁定多媒体屏幕不动，而可以在电脑上操作
- 6、office2007PPT的使用技巧
电脑投屏ppt时一会就息屏是怎么回事？
休眠功能的方法：
1、首先我们点击“开始”按钮打开菜单，选择进入“控制面板”，在查看方式为大图标或者小图标的情况下在下方打开“电源选项”；
2、进入电源选项窗口后，点击当前计划下的“更改计划设置”；
3、在编辑计划窗口点击下方的“更改高级电源设置”；
4、随后会打开“电源选项”窗口，展开“睡眠--允许混合睡眠”，将其设置为“打开”，然后展开“在此时间后休眠”，设置为“从不”，最后点击“确定”即可。
ppt的制作方法和步骤
你是不是做 PPT 的时候不知道从哪儿开始？是否总是会花费大量时间而做出来效果不佳，导致反复修改？是不是手忙脚乱，工作体验极差？
有没有方法可以避免这些问题？答案就是形成一个 PPT 工作
※ 什么是工作流？
参见维基百科：工作流（Workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括和描述。
其实通俗地讲工作流就是一个工作流程。
一个由计算机软件系统控制的程序的执行就是一个工作流，PS 中的动作也可以视为工作流，企业部门的请假、报销等工作也会有工作流。
※ 为什么形成工作流？
好的工作流，不仅可以提高工作效率，充分利用协调各个资源，还能减少错误和延误。
建立运用正确的工作流可以使你的 PPT 像产品一样被高效「批量生产」出来。
这篇文章就来讲一讲 PPT 高手的工作流是怎样的？
第一部分 软件设置
PPT 高手的软件设置和普通人之间是不一样的。虽然每个人会有一些个人偏好，但有一些设置是具有共性的。设置好软件对于后续工作的进行有极大地帮助。
① 自定义快捷工具栏
在 PowerPoint 中，快捷工具栏可以进行自定义。默认的快捷命令只有保存、撤销几个图标，而高手的快捷工具栏会有一排小图标，如下图：
在「高手的工具栏」中，按照图标顺序依次增加了以下工具：
左对齐、居中对齐、右对齐
上对齐、中部对齐、下对齐
合并形状（布尔运算）
横向分布、纵向分布
插入文本框、插入形状
这个快捷工具栏有什么好处呢？好处可以说是非常多了，我们可以一键对齐文本框、一键调整图层顺序、一键进行布尔运算……下面这个动图是使用对齐和分布工具快速调整形状布局的示例：
这么好用的快捷工具栏，如何设置呢？
很简单。在「保存」图标附近右键单击，然后在下拉菜单中选择「自定义快捷工具栏」，会出现如下界面，接下来选择需要添加的工具往右侧添加即可（命令是按照名称拼音排序的）：
掌握这个骚操作后可以按照自己的一些习惯对工具进行增减，原则是让以前需要鼠标在界面不同地方点好几下才能找到的常用工具（比如布尔运算）一步到位。
② 设置自动保存
在做 PPT 的时候，难免出现忘记保存或者电脑罢工的状况。为了避免工作白白浪费，设置自动保存是很有必要的。
设置操作为：文件 选项 保存。除了改自动保存的时间（不建议太短，三五分钟比较 OK），还可以更改自动保存的文件位置。
③ 增加撤销次数
做 PPT 很难总是一次性做到完美，有时候稍微疏忽，就要撤销，甚至全部撤销重来。
但是 PowerPoint 的默认撤销次数是 20，这个时候手动增加撤销上限，就可以解决没撤销几下就撤销不动的问题了。
设置方法和自动保存类似：文件 选项 高级，然后更改次数到 50-100 次。
关于撤销还有另一个小技巧是：点击快捷工具栏撤销图标右侧的小三角会出现操作记录，下拉可以一次性撤销很多步，不需要不停地按 Ctrl + Z。
④ 更改画布的大小
为了达到更好的演示效果，画布的大小要考虑屏幕分辨率的大小，如果是适应桌面显示设备，一般我们将其宽高比设置为 16 : 9。
在 PowerPoint 中，画布的度量单位是厘米。建议采用 48cm × 27cm 大小画布，这两个数都比较利于计算。什么意思呢？
比如我们一张 PPT 上想要讲三点内容，这三点内容横向排列，每一点内容都有一小段文字和一个小标题，这个时候，我们会直观反应过来，除去间隙后分给每一栏的宽度大概就是 14cm 多一点。
如果觉得 48cm 宽的画布导出的图片尺寸还不够大，可以再增加到 64cm × 36cm。
画布尺寸不建议过大，画布尺寸越大意味着分辨率更大的图片、更大的计算量、占用更大的内存，笔记本容易出现运行卡顿问题。
⑤ 编辑幻灯片母版
幻灯片母版在事企业单位用得较多，设计师用得较少。在幻灯片母版加 Logo，自定义页码能使整个文稿保持一致的 Logo 和页码格式，一步到位，非常方便。
页面比较少的 PPT，也可以先预留一个 Logo 和页码位置，等 PPT 都完成之后，选择一页确定好这两个元素，然后在不同页面上复制粘贴一个也是可以的。
⑥ 使用好快捷键及其组合
软件用得好的高手，你甚至都看不出来他干了些啥，只知道屏幕上的东西在快速变换格式，感觉很神奇，只留下一脸懵逼的你在一旁啧啧称赞！
其中的秘诀就在于使用好快捷键。灵活的使用快捷键，能大幅度提高效率而且保证很好的精度和准确度。下面是制作 PPT 时一些常用的快捷键：
Ctrl + S：保存
Ctrl + Shift + S：另存为
Ctrl + A：全选
Ctrl + D：复制粘贴
Ctrl + G：组合元素
Ctrl + Shift + G：取消组合
F4：重复上一步操作
Ctrl + Z：后退一步
Ctrl + Y：前进一步
Ctrl + 】 增大字号
Ctrl +【 缩小字号
Shift + 鼠标拉伸：等比例缩放
Shift + 鼠标拖动：水平或垂直移动
Ctrl + 鼠标拉伸：按中心缩放
Ctrl + 鼠标拖动：复制一份
Ctrl + 方向键：距离微调
Ctrl + 鼠标滚轮：缩放编辑区
值得注意的一点是快捷键（热键）冲突。快捷键可能被多个软件占用，经常遇到占用的是微信和搜狗输入法。
以搜狗输入法为例，建议直接在输入法的属性设置里取消快捷键，微信的快捷键可以在设置中修改成另一个组合。
⑦ 文件管理与文件保存
关于文件管理与命名，之前的文章《精英都在用的文件命名管理法》已经说得比较清楚了，也举到了 PPT 制作的例子：
? 期末展示-中美贸易战：一与二的博弈
? 1 _Mindmap
? 2_image
? 3_docx
? 4_data（xlsx）
? 5_pptx
? 6_Reference
制作 PPT 的时候，建议文件多保存几个版本，避免一个文件从头做到尾，不要心疼硬盘空间。
另外，制作过程的页面不要轻易删除，可以先复制一份拽到最后面隐藏起来，有时候会发现还是之前的那个好，但是一旦删除就后悔莫及了，多保存几个文件版本与之同理。
第二部分 设计与制作
① 金字塔结构
PPT 是用于沟通的，要完成信息从一方传递到另一方的任务，不能高效准确传达自己想法的 PPT 不是好 PPT。
和写作一样，PPT 的整体框架和逻辑是至关重要的。最常见的逻辑框架就是金字塔结构。金字塔原理风靡全球这么多年不是没有道理的，超级好用。
所谓金字塔结构，其实和我们写高考作文非常类似。开门见山抛出中心论点，然后分三个分论点进行论证，在三个分论点中优又会有举例论证、对比论证等等方式。
写作、演说、思考、制作 PPT……很多事情都可以与金字塔结构建立起联系。金字塔架构可分为两种，一种是正金字塔，另一种是倒金字塔。
正金字塔结构是先总后分——在开头表达主要观点，然后分点向下铺陈展开，这种形式沟通上更为高效，因此在 PPT 和演说中也用得最多。
李开复在演讲《如何成为一个优秀的演讲者？》的 PPT 中，使用了大量的正金字塔结构，配合其演讲，整个逻辑清晰明了，让听者易于接受。
不过这个 PPT 已经很多年前的设计，放在今天来看显得有些简陋，有许多可以重新设计的地方，见下图：
② 话题与设计关键词确认
在开始制作第一张 PPT 之前，有几个需要整体把控的要点。首先要确认 PPT 的话题与设计关键词。
什么是 PPT 的设计关键词呢？比如苹果的发布会的关键词是简约直观；一些概念黑科技产品要强调炫酷、有科技感；还有一些比较文艺的话题需要优雅感性。
用一两个词去形容这个 PPT 想要传达的感觉，就是设计关键词，设计关键词与演示的话题息息相关。
有了关键词之后，设计元素、设计样式都要围绕这一两个关键词展开，不要跑偏。可以通过找几张契合的图像、和设计作品来强化大脑中这一认识。
比如下面是我在 Behance 搜索「Gentle」找到的一些设计作品的拼图，其配色、字体选用、版式都有很多借鉴意义。
③ 字体、色彩确认
确认好设计主题和关键词。我们就可以大致反应出要用什么字体和颜色了。
字体选择：比较现代、商业、互联网、科技一点的话题，可以用简约的无衬线字体，比如苹方、Montserrat；比较文艺一点的古典的一些话题可以在大标题中用一些衬线字体，比如造字工房尚雅、俊雅等。
确认色彩的几种途径：
① 直接用色卡
② 限定颜色：企业、品牌色彩
③ 设计作品取色
④ 自己根据色彩理论配色（要求太高）
④ 文本层级样式确认
在制作第一张 PPT 的时候，就要考虑文本的层级区分。
一个清晰的文本层级关系能让整个 PPT 的视觉架构非常清楚。既有助于信息从演说者传达到观众，也有助于观众进行记忆。
以李开复在演讲使用的一页 PPT 为例。他在解释演讲技能是什么的时候，使用了下面这样一页 PPT（已修改优化）。
这里就有明显的文本层级关系，分别是大标题、小标题和解释文本。这一层级关系可以继续沿用到后面的 PPT 页面中，如下：
大标题、小标题和说明文本这三个文本层级在 PPT 中的运用是非常常见的。
制作演示文稿之前可以对这三级文本进行样式的定义，并将常用文本框设置为默认格式。（同理可以将常用的形状样式设置为默认形状格式）
也可以将三级文本框单独放在一张 PPT 上，灵活使用复制粘贴和使用格式刷快速更改文本框的样式。
⑤ 相同页面同步处理
PPT 做多了其实会发现很多常用版式结构是很类似的。同一个 PPT 里经常出现相同的处理，比如类似的转折页，类似的图表页……
这个时候，可以跨越顺序，将相同形式的页面同步处理。这也是能提高一点效率的不错的方法。
结束语
好的工作流程是能让工作事半功倍的，从一个 PPT 的构思、设计与制作到产品的开发、设计与生产都是如此。希望大家都能在自己的工作领域建立起近乎完美的工作流。
在幻灯片播放过程中怎样黑屏和白屏?
在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。
1)播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“”，按任意键还原。
2)播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“W”或“”，同样按任意键还原。
手机怎么能息屏放幻灯片
手机安装360电脑快传软件，并连接电脑创立的WiFi。
打开你电脑的幻灯片，在手机上进入你的360电脑快传。点击“遥控电脑”。
再进入“遥控PPT”。
当你电脑上的PPT打开后，你的手机就显示如下图的控制模式。
这样讲课的话会不会更有神些？
当他人拿着镭射笔讲课时，你用着手机操作，这个已经另他人羡慕了……
ppt中如何锁定多媒体屏幕不动，而可以在电脑上操作
貌似不行吧，类似投影仪什么的，又没有记忆功能，只是简单的复制而已
office2007PPT的使用技巧
增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色
快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
改变链接文字的默认颜色Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
去掉链接文字的下划线向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
窗口模式下播放PPT在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此 时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
PPT2007：隐藏重叠的图片如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
通常情况下，你可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
PowerPoint演示文档“非全屏播放” 在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，但是如果用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，或者直接按下“F5”快捷键，将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换，很不方便。 其实，我们只要这样操作，就可以得到一个带标题栏和菜单栏的PowerPoint幻灯片“非全屏”播放窗口了。 先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放。 这样我们就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。 如果需要返回编辑状态，请按住Alt键不放，再按两下E键，则可返回设计编辑模式。
Powerpoint2007压缩图片为演示文稿瘦身 如果你用的是Office2007，经常要制作演示文稿，不妨利用PowerPoint2007 对演示文稿的体积作进一步的压缩，方法很简单。 打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的office开始按钮，选择“另存为-其它格式”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，从下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，可以看到这里提供了三种不同的输出方式，我们可以选择“屏幕”或“电子邮件”方式，确认后返回即可。 对于以前使用PowerPoint2003格式保存的演示文稿，我们可以使用PowerPoint2007 重新压缩之后进行保存。即使不更换保存格式，文稿的体积也会缩小很多，特别是图片较多的文档，可以精简掉1/4到1/3体积。感兴趣的朋友不妨一试。
三、 利用键盘控制幻灯片的放映
1、F5键直接放映做好的幻灯片。
2、在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A”键或“=”键，来隐藏鼠标指针，再按一次则会显示鼠标指针。
3、在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”(最好按键盘上三排字母键上边的那排数字键，不要使用键盘右边的“数字小键盘”，因为“数字小键盘”受“Num Lock”键控制有两种状态，一种是作数字键使用，一种是当光标键使用。)，然后再按一下回车键就可以了。
4、在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”(减号)键，也可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下“数字小键盘”附近的“Pause Break”键，最后再把“Ctrl”键放开。
5、在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母“B”键或“· ”键(大于号键上)，把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。
6、在放映过程中，如果需要临时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下字母“P”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就转成了绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来，如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就又转成了箭头指针了)。如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W”键或“，”(逗号)键，把屏幕切入“白板”状态，再利用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E”键擦掉重来，最后也别忘了再转换成“箭头指针”。 注意：如果上面这些按键和用法你记不住，可以在放映幻灯片过程中右键单击(如图2)，再左键单击“帮助”，就会打开“幻灯片义映帮助”对话框(如图3)，前面介绍的按键用法都在这里了
