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如何做出优质的PPT？
如何才能制作出一份高质量的 PPT，已成为困扰许多职场人的一个重要问题。
今天，就给大家分享一些PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但会让老板对你刮目相看。
大小区分
大小区分就是大家经常提到的“对比”。
通过调整文字或者数字的大小关系，这样用户就能更快更准地 get 主要信息。
重要信息是不是一目了然？
文字强调手法
小标题需要与文字内容形成适当的对比，方便观者快速定位。我们可以利用颜色、粗体、背景和缎带来达到目的。
小标题并不是花瓶哦~
文本一键转换成图表
在制作PPT时，将成段阅读乏味的文字或数据变成可视化的图表表达，将复杂的信息简单化，将抽象的内容具象化，是PPT设计过程中一个非常不错的选择。
那么，如何将文本快速变成可视化的图表呢？
选择需要转换成图表的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"转换为SmartArt“命令，在弹出的列表框中选择需要的图表样式，这时，文本即转换成一个好看图表了。
然后调整图表颜色及字体格式，得到如下图所示的图表样式。
多图快速排版
在设计PPT时，当一个页面中有多张图片时，对于如何排版，许多人都非常的困惑，如下图所示。
这里教大家一招，先将图片由上到下、由左到右梯形排列。
然后选择所有图片，点击【格式】-【图片样式】-【图片效果】按钮，在弹出的菜单中选择【三维旋转】-【平等】-【离轴2：左】选项。
再次点击“图片效果”按钮，选择【映像】-【映像变体】-【紧密映像：接触】选项，为图片添加立体倒影，这样多张图片就排好了。
元素和图层穿插
在绝大多数的设计当中，文本元素所在的图层通常会独立使用，比如在背景之上，在图片旁边等等。
但单纯的上下叠加和平行的布局已经不足以满足他们的需求，让文本元素和其他的视觉元素穿插起来，让看似单薄的文本拥有了物理质感，仿佛真实的存在。
这样的设计让用户感知到文本的「重量」，同时也更容易注意到其中的信息了。
就像上面的案例当中，人物和文本穿插起来，让文本看起来仿佛是真实的存在，创造出更为沉浸式的体验。
这种设计技巧更贴近平面设计，在设计上难度不算高，而且非常受欢迎。
它充分利用到了格式塔原理，所以用户并不会因为部分遮挡而无法获取文本中的信息。
一键转换3D效果
如果能让你的PPT加上3D的展现效果，是不是就让你的PPT变得与众不同，吸睛指数满满呢？
演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
曾经一周才能完成的PPT美化工作，用演翼几分钟就能搞定！
打开演翼PPT播放器，找到同样符合PPT主题的场景，例如“都市夜景”！选择“应用主题”。
酷炫的转场和电影般的特效，从视觉上给予对方强烈的冲击。
演翼能轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。
快速美化时间轴
做PPT时，常会遇到时间轴的设计，而提到时间轴，许多人都是画一条直线箭头，然后在相应时间节点去添加时间及描述。
但是，这在视觉呈现上，未免有些单调。
那么，如何才能设计出一条更有创意的时间轴样式呢？你可以这样做：
插入一张山峰图作为背景，然后使用形状工具中的“任意多边形，形状”沿山峰绘制线条。
然后在线条顶端添加上时间节奏和内容，并设置字体格式，即得到一张视觉丰富的时间轴PPT页面。
如何制作完成一个高质量的PPT呢？
如何制作完成一个高质量的PPT呢？
最近几天我都沉浸在制作PPT的过程中，真正体会了一把受虐的滋味。但在受虐的过程中，也有了一些深度的思考。
首先，要把受众对象搞清楚。PPT是写给谁的？拿我这个故事来举例，一份写给投资人和战略合作伙伴，让他们出资和与公司合作；一份写给全国各地有资源和有实力的企业，让他们认同我们的理念，接受我们上市融资的建议，通过招商完成项目落地；一份写给C端用户，每个会员个体，如何融入平台共同发展；一份写给行业协会和地方社团组织，让他们了解我们的系统和惠民卡的优势。总之，不同的对象，不同的高度，不同的语言表述，不同的思维逻辑呈现形式。这就是高手。
其次，要有主次和逻辑。始终贯穿一条主线，我想要表达什么，想要传递什么价值，我这样表达是否能够呈现？总之，不忘初心方得始终，做PPT的整个过程不能偏离自己的目标和方向。
再次，理清整个项目的脉络，吃透每个关键词背后的含义，深刻理解每个资源背后可能存在的机遇，也是十分重要的。不懂老板的心思，很难做好助理的角色。
最后，就是PPT的制作手法和一些技巧，也就是我们上学时候的基本功了。有一句话叫书到用时方恨少，我们任何一个技能的掌握都能在某个恰当的时候展现他的威力。所以，每一次付出都值得我们全力以赴。体验的过程比结果更重要。
还有，做一个高质量的PPT需要一点点磨，反复的修改，才能达到理想的效果。实践里出真知，时间里出精品。
怎样才能做出一个有质量的PPT？
制作高质量的PPT，不要以为全是技术活，以下七点，会对你有启发：
一、目标--恰当的PPT，为恰当的人
1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2.演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
二、逻辑--唯有逻辑，使PPT具有说服力。
1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。
2.一定要通过不同层次"标题"的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4.演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
三、风格--有个人风格的PPT，易记忆
1.通过"母版"，定义你的PPT风格--商业应用中，一般应趋于"保守"的风格。
2.所有风格中，最重要的是"简明"的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。
3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。
4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
四、布局--结构化你的PPT
1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3.整个PPT最好不要超过30页面。
4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看有没有不协调的地方。
五、颜色--PPT，不是绘画
1.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2.整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3.不要自造颜色，而应用"屏幕取色器"，去"扒"已经成功应用的颜色。
4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看颜色有无突兀的地方。
六、过程--行动的PPT
1.演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
2.最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3.主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。
4.不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5.善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
七、工具--在成功的PPT上，做成功的PPT
1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2.以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3.制作工具，如VISIO、SOLO等
如何做出高质量的PPT呢？
如何制作高质量的PPT? 如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片呢?
一、保持简单
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量
演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多，让人昏昏入睡
三、限制过渡与动画
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。
四、使用高质量的图片
使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。
我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
避免使用这类低劣的剪贴画 经过编辑的库图片更为显著专业.
五、使用好色彩
色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。
您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。
如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
