本文目录一览:
- 1、干货分享!提高PPT设计水准的5个原则
- 2、数据是五个ppt圆柱图为什么只显示四个
- 3、5个为什么分析法的理解与应用.ppt
- 4、PPT排版的五个原则
- 5、ppt怎么做的步骤 一共5个步骤
- 6、五个技巧让你的PPT简洁又不失美观
干货分享!提高PPT设计水准的5个原则
一、不要使用列表符号
办公室里的人为了阐明观点,常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。
但恰恰是这样的列表符号,会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者,你只会变成一个读PPT的人,而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道,他们用眼睛看可比听你念要快多了。
二、拿起纸笔来设计
电脑软件很方便,但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用,把PPT的想像力都限制在一定的框架内。
倒不如拿起纸笔,或者便条纸,把它们想象成每一页,在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。
三、字体不小于30PT
相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄,实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。
所以,在PPT上如果要用文字表达,不要使用小于30磅的字体。再小的字体,对于听众而言几乎就是装饰品了。
四、别用夸张的图案和动画特效
看过很多PPT,有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案,还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心,但是实际上观众却不买账。
PPT的重点是传递清楚的信息,而过多的特效和从图库里选择的夸张图案,会破坏掉页面的重点。所以,千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。
五、控制时间而不是控制PPT页数
在交PPT时,可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。
如果是这样,你可以建议上级,用时间进行限制而不是用页数进行限制。
在三分钟的时间里,可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制,可以更多地激发PPT的创造能力。
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数据是五个ppt圆柱图为什么只显示四个
学PowerPoint模板技巧
PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以为我们带来极大的方便,提升我们的工作效率。
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富,可以根据需要灵活选用:选择“文件”→“新建”,在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以打开“模板”对话框,选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板
PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进,你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板:首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮打开菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
套用更多的网络模板
PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”→“新建”,然后单击打开的任务窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮,即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”),就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览,而单击某个模板名称,就会显示“模板最终许可协议”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,IE就会将模板下载到你的硬盘中,并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。
快速应用配色方案
不知道大家注意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个技巧。
右键新建自己的文件
先进入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夹下,右击,选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件,再双击此文件,然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后,选中它,把它改名为pwrpnt10.pot文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再双击新建的演示文稿,你就会发现,它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件,真是方便极了。
5个为什么分析法的理解与应用.ppt
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PPT排版的五个原则
PPT排版的五个原则
一、对齐原则
对齐了,视觉上的舒适度才能得到保证,
对齐,可以直接拖动,也可以使用对齐工具,具体操作为,选择需要对齐的图片――开始――排列――对齐――横向分布/纵向分布等
二、对比原则
1.放大对比
2.颜色对比
3.形状对比
4.深浅对比
5.距离对比
对比可以综合使用
三、亲密原则
将相同的类型放在一起,才能更清爽,才能让人找到重点
四、重复原则
重复,整体风格才能统一
五、留白原则
页面需要呼吸感
ppt怎么做的步骤 一共5个步骤
1、首先,在电脑桌面上打开一个PPT,在PPT的顶部有很多功能的菜单,点击界面中的单击此处添加第一幻灯片。
2、然后,在PPT界面就会出现一张空白的幻动片,在空白的幻灯片中根据实际情况来编辑标题和副标题。
3、接着,编辑好第一张幻灯片后,选中第一种幻灯片,在键盘上按enter回车键即可创建第二张幻灯片。第三、第四张幻灯片的添加也是执行相同的操作。
4、在幻灯片的编辑中可以用到顶部的工具选项,比如点击幻灯片放映就可以设置幻灯片开始放映的位置和类型。
5、另外,在制作好幻灯片后,还可以点击底部的普通视图、幻灯片浏览或者幻灯片放映。
五个技巧让你的PPT简洁又不失美观
很多人以为,无论是简历还是ppt,都必须绚丽明亮,这样才能吸引他人的眼光,其实不然,一个简洁大气的ppt,其实更加能吸引人的观看,下面我就教你五招让你的PPT简洁又不失美观。
第一招:合理化使用模板素材
在我的PPT设计体系里面,不太使用TG素材,这有两个原因,其一是颜色太花哨(违背我喜欢低调的风格),其二是占地面积大(基本上PPT写不了几个字),所以我喜欢用平面的素材。
如果平时我给包括通信运营商在内的客户做咨询时候,我使用的主要是罗兰贝格的模板素材,另外就是微软PowerPoint软件自带的自选图形。
第二招:淡化颜色明度
我的PPT倾向于使用浅蓝色、淡桔黄与浅灰色的颜色搭配,很少使用大红大蓝的色调。有些人说,你喜欢的颜色是你喜欢的色调,老子公司的主色调就是红色的,那怎么办?呵呵,你希望怎么办呢?凉拌呗。你把红色搞浅一些嘛。人是要变通的,不能生搬硬套的。
如果说,您还是觉得有难度,天生对颜色不太有感觉,well,那也OK的,我推荐你去ColorSchemer去下载一个他们的小软件(测试版),你随便选个颜色,然后就可以轻而易举地找到这个颜色的对比色了。
第三招:简化文字内容
为什么我一上来就自贬“包派”之短?我就是希望大家首先明确哪里可以使用,哪里不可以使用。千万别看了 文章 之后到处说:“忽悠人,我工作上根本用不上”。
我记得有人下过这样一个论断:“文字是PPT的天敌”,这句话本质上没大错,但还是有错,因为文字太少基本是无法体现需要表达的内涵,太多又给排版设置了难度,所以不能简单的说“文字是PPT的天敌”,而应该说“简化文字内容到最合适的程度”。合适的标准有两个:(1)清楚表达你希望表达的内容;(2)不给排版美化带来太多麻烦。
第四招:柔化图片的气质
图片也有气质?这个问题和你问我:“人有气质之分吗”是一样的。图片的气质是由图片的色调、光线、表情、意境等综合起来的一种直观感受。
我喜欢使用白底作为PPT底色,因为这样可以比较整洁、干净、明亮。图片尽可能也选用比较雅致的图片相配,图片的背景色也取白色为宜,这样可以使得图片尽可能的柔和和融合。
想学抠图的可以使用光影 魔术 手软件,不想学的朋友可以参阅我的另一篇文章《不抠图的图片优化技巧》。
第五招:明晰化页面的可读性
页面的可读性直接影响了读者的理解程度,左面的案例一看就基本上就感觉“模糊一片”,多来几张这种页面,绝对可以让人昏睡过去。右边的案例就基本是可以分得清重点和非重点,让大家一目了然。
我设计PPT时候尽可能地希望能讲信息清晰化一些,能让读者看清楚,看得更清楚一些。
至于让信息可读性增强的手段,无外乎“超级变变变”的那么几招:变色、变大、变粗、变字体、变动画。