如何使用用过的PPT的简单介绍_ppt百科

文章目录 [+]

本文目录一览：

1、ppt怎么用
2、从网上下载的PPT模版，如何使用？
3、正确的使用PPT的方法
4、如何快速使用其他的PPT

ppt怎么用

上次出了一个如何制作PPT模板教程给大家，可能是PPT模板怎么用那部分写得不够详细，所以很多朋友问我PPT模板怎么用才好？其实这是一个不着边的问题，以下就写一下PPT模板基本的使用方法吧。

一般我们日常下载下来的PPT模板一般2003软件版本的后缀名都是ppt格式的（2007以上版本为pptx），但真正意义上的PPT模板一般后缀名是pot格式的（2007以上版本会有所不同），如果是ppt格式的，我们可以：

1、使用PowerPoint软件打开或双击打开该PPT模板文件，打开后就可以编辑了。

如果下载的PPT模板是pot格式的，那么我们可以:

1、可以依次执行【格式】–【幻灯片设计】–【浏览】然后找到你下载的PPT模板点击应用就行啦。

2、或者将下载的PPT模板文件复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052目录下(如果你的PPT软件不是安装在C盘那要找到安装盘进行一样的操作)，然后使用“文件”－“新建”－在右边的导航窗口中选“本机上的模板”－“演示文稿”找到你下载的模板就可以了。

一般打开的PPT模板大部分都是别人的信息，我想改为自己的怎么改呢？以下就PPT模板怎么用这文章的重点部分啦，我们一般可以从三个大的方面去修改下载回来的PPT模板（如果PPT模板库存不足，可以考虑PPT模板打包下载），分别是:配色方案、LOGO的添加、字体格式的设置。

配色方案修改：

配色方案在【格式】–【幻灯片设计】–【配色方案】–【编辑配色方案】下调整。

LOGO的添加：

Logo添加修改在【视图】–【母版】–【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。

字体格式的设置：

标题和文本格式的设置在【视图】–【母版】–【幻灯片母版】下调整。

文章就到此结束啦，还不知道PPT模板怎么用吗？是的话，你可以选择给我留言或者面壁去，哈哈，祝生活愉快。

从网上下载的PPT模版，如何使用？

方法一：打开别人的ppt模板，另存为幻灯片模板格式即可（最好放到C盘下administer/template/下，看不到这个目录的需选中文件夹选项中显示隐藏文件一项）。

方法二：打开别人的ppt模板，关了。再打开自己的ppt模板，在模板设计工具栏中，会显示最近用过的模板，其中包括你先前打开的别人的模板，双击应用即可，记得保存。（限OFFICE2003以上）

从已有ppt文档中提取母板：

1）用powerpoint软件打开已有的PPT文档

2）点击视图→母板→幻灯片母板3

）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(

文件后缀名为.pot)－－

－注意记好保存的位置。

打开自己的PPT文件，对任意一张片子点右键

，选择“幻灯片设计”，在右侧最下方，选

“浏览”，找到刚才保存的文件，选择“应用”。

正确的使用PPT的方法

如何正确的使用PPT

首先，你在何种情况下需要使用 PPT?

一个优秀的PPTer，首先得知道自己要做什么。这是一份详细且图文并茂的产品资料?还是一次精彩的提案演讲?由于 PPT 的万能属性，它的用武之地实在太多，在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合。根据一个简单粗暴的分类法，总的来说PPT可以分为两类：演讲用PPT，和非演讲用PPT。

非演讲用的PPT的原则很简单，就是把尽可能多的资料堆到一页里，显示出你干了很多活，你的资料很详细，客户的钱花的很值，nice。因此这一类的PPT我们就不多说了，基本上你去当个一年超市理货员就能学会同样的技能，或者你是处女座。

而演讲用的PPT，则博大精深。但一般复杂的理论往往有很简单的原则，我们把它们列了出来：

不要用内置样式

不要。这里说的内置样式，同样包括你在国内网站下载的模板。它们真的丑哭了，究竟是什么样的勇气让你使用这些模板?如果自己无法独立设计PPT模板，建议参考国外的网站和一些精美的`信息图，它们会给你灵感。对了，页面设置请用16:9，别问为什么。

对齐!对齐!对齐!!!

尽管PPT的对齐辅助功能远不如Keynote，但这并不意味着你可以放松警惕。几张自由散落在页面各处、尺寸还不一样的图片会让观众抓狂，失去注意力，然后开始研究你脸上的痘痘。

标准字更安全

如果你会觉得“XX 喵呜体”、“XX 童趣体”更好看，我对你表示同情。标准字样式很好看，它们经过专业设计，让你的PPT看起来美观、大方，这正是它们被设计出来的初衷。而且它们更容易对齐(是的又是对齐)，而且并不“沉闷”。英文请使用无衬线字体，中文请使用微软雅黑——万能，而且没有版权问题。

除此之外，去掉每一页的Logo、页码等多余的信息，也能帮助观众集中注意力。而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的PPT润色的关键，由于这个部分很难进行指导(毕竟每个人的“视力”不太一样)，这里不多展开。

最重要的原则

最后，一个最重要的原则：字越少越好。

所以说你觉得PPT相对于Word的优越感到底从何而来?没有字啊!扪心自问一下，演讲的时候，谁会要看你密密麻麻的字——此时观众内心翻白眼的次数，可能和你收到老板微信的60秒大语音是一样的。记住，PPT不是你的提词器。非演讲类PPT的原则是“不用说一句话，别人就能看懂你写的是什么”，同理，演讲类PPT最重要的一点就是，重要的信息来自你的嘴巴，PPT只是辅助。上面应该保留的只有漂亮的图片、图表，以及最重要的文字内容。

;