本文目录一览：
- 1、大量内容放在一页PPT上的5个技巧
- 2、文字特别多的PPT怎么做好看？
- 3、PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？
- 4、PPT文字太多，还不能删，到底该如何排版？
- 5、PPT文字超多，还不能删，掌握这个排版技巧绝对行
- 6、5步轻松制作PPT内容页 文字多也不怕
大量内容放在一页PPT上的5个技巧
实际上，把大量的文字总结出核心字词，再变成图标显现PPT上是最好而且极简的办法，这是一个集逻辑、思考、发散力等于一体的过程。很多信息都是通过眼球来捕促的，大脑更喜欢图片，图片更吸引眼球。
但很多时候我们被迫需要在一页PPT上呈现出很多的文字内容，比如一些法律文件，就是不能删怎么办呢？那接下来我要告诉你5个技巧:
灰色有个好处：自动成为“备胎”，在“现任”被浏览后才会被注意到。所以使用灰色能够让页面内容看起来没那么多。
案例一
对齐和亲密是排版的两个原则。对齐是指对页面上的元素进行整理，从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。亲密：理解为关系亲的靠近些，关系疏的滚远点！使用这两个原则可以让页面结构清晰。
充分使用好圆形、矩形和线条等形状，让页面有变化，也为划分层次起到辅助作用。
页内动画对页内的各元素使用“进入”动画，这样可以缓和突然全部呈现的“惊悚程度”, 每个部分设置进入或者淡出动画。这样演讲完一个模块再呈现另外一个内容，视觉不会太拥挤。
在左下角你会发现有个单击此处添加备注，将大量文字内容复制到备注里。点击播放后右键选择显示演示者视图，你的文字内容就会呈现在右边，如果是视频课的话完全不用担心它的美观，而且还可以预防自己忘词。
好啦！5个技巧你收获到了吗？如果还不明白请看下图，希望在PPT的世界里，咱们越学越Happy！
文字特别多的PPT怎么做好看？
这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例：
拿到这张PPT，我们首先要思考内容。思考什么呢？内容的结构。
可以看出，第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度，介绍了百度。因此，我们可以把内容化为四大块，并对每一块，提炼出一个标题。这样，我们便得到了一张初步分析后的PPT：
这张PPT比原始PPT稍微好一些，内容层次比之前的要清晰，让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑，怎么解决？
分析这张PPT，我们发现，内容虽然有分组，但是分组逻辑不清晰。下面三个分组，明显是平行关系，但是现在却是左右结构。
我们稍微调整下布局结构，保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT：
这张PPT还可以怎么优化呢？继续思考。我们发现，PPT信息层次已经很清晰了，现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图，来完成视觉的美化：
我们第一步，先来改标题颜色。现在是全黑色，改成绿色。层次感是不是出来了一些？
还不够！我们发现，下面的三个标题，孤零零放着，有点单调，来，加一个小图标，看看效果：
层次感比上一版好多了。还可以怎么优化？看上面，我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在，我们试着给上方内容加一个底色，看看效果：
是不是一下子就美观很多了？最后，我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰，右上角增加一个小配图，降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时，拉大标题区与正文区的行距。
最终效果如下：
PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？
在日常的工作中，我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ，每页上都有大段的内容。想要做些精简，可领导告诉你，一个字都不能删！
面对这一类型的PPT， 我们该如何排版，如何突出页面上的重点呢？ 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想， 这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？
接下来我们分别对具体页面进行修改，首先是一个我们经常会遇到的， 铺满数据的内容页：
存在问题
整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分凌乱
进行修改
处理文字较多的页面， 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中， 提取关键信息并标注重点的内容 。
▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息
提取信息后， 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。
▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置
最后，为了增加整个页面的呼吸感，我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ，让排版更加规整。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
梳理内容，将文字中的重点一一提取
注重线条的使用，它有效地起到了划分页面的作用
第二个案例，是一个 两段式的内容页：
存在问题
除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式
橘色以及亮蓝色的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理
进行修改
第一步 ，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。
第二步，调整页面版式。 对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，分栏式的布局也是一个很好的处理思路。
▼ 具体到案例，将内容分为了左右两栏
第三步，细节优化。 修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家 回顾一下我的修改思路 ：
对于内容较多的页面，可以尝试左右分栏式的布局
圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容
在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用
第三个案例，是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 ：
存在问题
在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读
右侧图示配色过时，所用的特效也过于夸张，影响美观
进行修改
第一步， 分析文字内容，找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。
第二步， 重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。
第三步， 添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用色块将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系
简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多
第四个案例， 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：
存在问题
图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的
配色太花哨，同时这几个圆设置了阴影，其实并无必要
进行修改
第一步， 同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。
第二步， 调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。
第三步， 为减少大段色块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整
沿袭前面的设计，利用三角形的指向性引出总结性文字
以上就是今天为大家带来的PPT修改， 可以点击下面的大图回顾一下：
▼ 修改前
▼ 修改后
考虑到篇幅的关系，其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍，大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。
好了， 最后做个简单的总结 ，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：
内容梳理很重要 ，从文字中提取关键信息
内容较多时，可以尝试采用 分栏式的布局
形状和线条 可以规整内容，减少压迫感
以上，希望对大家有所帮助~
PPT文字太多，还不能删，到底该如何排版？
hello，大家好，我是利兄~
前两天文章的推文中，有位同学给我留言，说想看大量文字的PPT，到底该如何排版？
这个问题算是老生常谈了，很久之前写过，但是，最近我又有些新的体会，所以干脆，整理一下，重新写一篇文章。
文字多的PPT，容易陷入一个麻烦，就是“word式”。
将PPT中的文字像word一样，堆积在一起，没有主次，没有条理，满满都是字，这类PPT，观众基本上没有兴趣阅读下去。
那么该如何解决呢？
很多人想到的第一个方法，肯定是提炼和删减，当然，这是一个非常好的办法。
将一段文字中的核心观点提炼出来，删掉那些不重要的细枝末节，这不就是Power the Point嘛，没毛病吧。
比如，下面的PPT，就是“word”式的PPT。
我们仔细阅读之后，可以提炼出关键的信息。
主要就三点：
1、市场很大
2、留学生存在的问题
3、我们有经验，可以解决这问题。
有的人可能会说了，删减谁不会？如果不能删，那该怎么办呢？
相信大家都看过杂志吧，杂志的排版怎么样？ 是不是很清爽，很舒服。它的文字不是也很多嘛？
那么杂志是如何排版的呢？他主要用了几个小技巧。
1、边距、行距、段距
处理文字多的幻灯片，一定要注意三个距离，分别是行间距，段间距，以及页边距。
所谓的页边距 ，指的是上下，左右边距要一致，我们一般在制作PPT之前，都会先通过参考线，留出页边距。
最主要的页边距要求是左右页边距，否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看，是不是边距是一致的。
行间距，指的是行与行的距离，如果行间距太小，会显得挤压，影响阅读。
行间距太宽，行与行的联系就不够紧密，也会影响读者阅读。
段间距，指的是段落之间的距离，这个距离要大于行间距。
下面这个案例的行间距只有1.0，而且段间距不明显，整体显得有点挤压，缺乏呼吸感。
我们调整之后，是不是清爽了很多。 行间距调成了1.3，而且段间距也拉大了。
我们换一个案例，下面这个PPT又乱又拥挤。
我们调整一下行间距之后，是不是好看了很多。
2、突出标题和重点
文字一多，读者在阅读的时候，往往捕捉不到重点。所以 我们在制作PPT的时候，要将重点提炼出来，并且加以突出。
还是一开始的案例，我们突出重点信息之后，就可以变成这样一页。
突出重点的方法有很多，比如下面这个案例。
我们可以放大标题和关键词的文字字号 ，也可以 改变文字的颜色 。
当然，我们也可以运用 色块反衬 的手法，来突出关键信息。
3、信息分组
文字一多，PPT就会显得很乱，这个时候，我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。
横排通过段距形成的分组，它的分割效果，没有纵排那么明显。还是一开始的案例，我们分组之后，可以得到这样的一页PPT。
分组要想更明显一点，可以加入 色块和线框 进去。
要想分组的更明显，冲击力更强，直接用 全屏纵列式排版。
4、添加图片
文字是枯燥的，尤其是的满屏文字，那就更枯燥了。
要想让这种枯燥感得到缓解，就必须给PPT加图片，因为图片更形象，可以缓解文字所带来的阅读压力。
还是上面的案例，我给它添加图片之后，效果是不是好了很多。
我们再来给大家举个例子，看一下，下面这页PPT。
我们修改之后，可以得到这样一页。
以上就是今天给大家分享的小技巧，希望你喜欢~
以后遇到字多的PPT，就这么来操作，准没错！
PPT文字超多，还不能删，掌握这个排版技巧绝对行
大家都知道，文字时PPT中最重要地一个构成部分，你地PPT中可以没有图片，却不能没有文字。文字排版地好坏，字体地选择，都直接影响到版面地视觉效果。
相信大家也都知道，想要PPT好看，要遵循less is more少即时多地原则，但时，有时候我们却不得不面对这样一种情况，那就时要把很多地文字内容呈现在一页PPT上面……
今天给大家提供一个多文字排版地思路
首先，我们要做地就时把文字区分开来，这样我们就得到了三块相对独立地内容
可时这样地内容看起来显得拥挤，这时候我们就需要对段落进行调整。首先我们全选三个段落，然后调整文字地行间距，得到以下这样地效果
可时，这时大家发现，这样地话还时不够整齐，下面空出一大片感觉有点奇怪，这时候我们就可以给每个段落增加一个边框或者色块，类似下面这样地
这样时不时感觉整个页面整齐了很多。但时，你会发现这仍然时大片大片地文字，不利于我们快速地掌握重点，这时候我们就需要核心内容地提炼了，也就时给每段增加一个小标题。
基本上到这里，我们就能够得到一个比较整齐地，一眼就能看到重点地PPT。
啥，这样也太单调了吧，老板可能不喜欢？怎么办？
没关系，这时候就时我们要对页面就行美化地时候了
比如，我们可以这样，在下面增加一个公司地大楼形象
或者价格渐变底色
还可以这样再加个边框
总之，如果时多文字排版地话，一定要遵循这样地原则
1、提炼核心内容
将文本中地核心提炼出来，最好时给每个小段落增加一个标题，方便大家快速了解文档内容。
2、增加一些色块、边框、线条，将内容分类，区分开来，这里用到就时PPT设计四大原则地聚拢原则，也就时将相同地内容放在一起，方便大家识别
3、调整文字格式，这里需要调整地包括字体、行间距、段间距、文字大小等，适当地可以增加一些英文作为配饰。这个也可以一开始就设定好再进行内容提炼也可以。
4、修饰。当我们得到一个基本地框架之后我们可以通过颜色、形状、图标、图片等等再对整个页面就行美化。
最后，放一些版式给大家参考。
其实，对于大多数地我们来说，我们地课件时不需要太过复杂或者绚丽地，而时需要能够把内容准确无误传递给受众地PPT。
5步轻松制作PPT内容页 文字多也不怕
你是否有这种感觉，当看到PPT中某个页面，有大量的文字时，会有种头大的感觉，无从下手优化。
那么下面的优化步骤可以学习借鉴，只需要轻松5步骤即可完成，下图是最终效果图。
从看到页面后，心里做一个大概规划，要做成什么样的页面，这里我就直接写我操作的步骤。
正文内容，两端居中，段落之间有空行。
字体：微软雅黑
1、根据页面内容，提炼标题，优化内容，让整个页面在层次感，让用户能够一眼看到大概讲什么内容。（练习提炼标题，优化内容，能够锻炼信息总结、思维能力）
2、标题颜色改为LOGO颜色。
（如上图，已经调整好了间距）
1、按住【Ctrl】键，选中标题，点击鼠标【右键】--【段落】--设置【段前】间距12磅（数值根据页面情况适当调整）。
1、按住【Ctrl】键，选中正文，点击鼠标【右键】--【段落】--设置【多倍行距】值为1.2（数值根据页面情况适当调整）。
1、首先插入项目符号，选中文本框，执行【开始】--找到项目符号样式，选择对应的符号。这样标题与正文，都显示小三角形图标，想要正文是其它项目符号样式。再选中【正文】-点击项目符号--【选择其他项目符号】--【自定义】--【特殊字符】--【短划线】--再插入即可完成。
2、选中正文内容，点击【缩进】图标。正文内容即可整体缩进，如下图。（~~~这样操作，再也不用直接敲空格了~~~）
增加色块，执行【插入】--【形状】--选择【矩形】，填充logo颜色，置于底层。标题颜色改为白色。LOGO图直接拖到对应位置即可。
/******多做练习，才能熟能生巧。上传的图片会失真，PPT上的效果更好******/
