本文目录一览:
- 1、怎么做ppt啊!
- 2、如何做PPT
- 3、幻灯片是怎么制作的!
怎么做ppt啊!
制作PPT的须知与禁忌
1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引,而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目,你在报告中就越显得无足轻重。
2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一 到两个要点。保持幻灯片的简明,留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。
3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记,一张图抵得上一千个字,而不要把这一千个 字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。其他任何东西只会是干扰。 使用一行行分条罗列的方式,而不是一段段的文字。
4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。
5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片,保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确(记得在每个标点符号后留一个空格)。使用拼写检查功能,你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片,以保证不出错。
6、保证幻灯片的文字内容是左对齐格式。 7、幻灯片合理使用大小写规则,文字全部大写会很难阅读。
8、考虑全部使用粗体,这样在深色背景下会比较突出。不要使用有下划线的文字,而最好用粗体来代替。
9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时,使用一张空白的幻灯片,用比较深沉的颜色 而不是白色,使屏幕暗下来。
10、使用比较大的字母,让距离远的观众也能看清楚。
11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。
12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图,都要阅读简单并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗,能够被清楚的看见。
13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片,请使用副本。
14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。每张幻灯片的使用都应该有 好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容,有时无胜于有。
15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。面向听众,并在他们看着你和屏幕的时候,保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。
16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字,在同一报告中保持一致。
17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时,不要让这张幻灯片保留在听众面前。 18、当把你的幻灯片放出来时,记得检查一下,保证直对听众,并且能舒适地看到。
19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言,如果你挡住他们了,请及时移开。
20、不要让一面空白的屏幕对着听众。如果使用的是置于头上的那种投影仪,使用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住,或是用大屏风把光挡住。
21、结束你的报告后,把和你有关的文件都关掉,并把软盘或光盘拿走,使设备对于下一位报告者处于可用状态。
22、一定要在正式做报告前进行预先练习,把报告练得顺畅并且专业。在需要展示和需要剔除的地方做上标记。
如何做PPT
想做PPT,首先你要有一个简单易用的幻灯片制作工具,比如Focusky,操作界面简洁直观,可以轻松上手使用。
它自带大量精美模板,支持一键添加使用,而且在制作过程中,你还可以设置各种动画特效,添加字幕配音等等,功能十分齐全,可以满足多种制作需求。
这里以以套用模板为例,分享一下Focusky如何制作PPT。
打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,做好之后,再保存输出就可以了。
幻灯片是怎么制作的!
1.首先准备好要做成模版的图片,打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2.视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要模版的图片,确定。并调整图片大小,使之与母版大小一致。
3.在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。
4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。
文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
5.此时程序将打开默认的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。
6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现啦。