ppt表格如何计算数据分析(ppt怎么分析数据)

ppt主题有哪些 2025-08-29 0

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ppt怎么做图表数据分析图

1、首先打开PPT文件,点击页面上方的工具栏中的“插入”选项,在“插入”菜单栏中点击“图表”按钮。

2、然后在弹出的插入图表对话框中选择需要的数据分析图样式,这里选择柱形图。

3、点击确定后PPT页面会跳转出excel数据表格,在表格中可以根据需要对项目和数据进行更改。

4、更改后关闭excel表格页面即可生成需要的数据分析图表了。

怎样用PPT 做数据分析

【工具准备】

1.PPT2007(原始载体)

2.EXCEL2007(制作图表)

3.Colorpix(配色)

4.系统自带画图工具(截图)

5.美图秀秀(图片美化)

【制图步骤】

1.    量体裁衣

通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间(100像素约3.53厘米),高度则视具体内容而定,在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些,这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图:

随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定,这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具,来配置自己喜欢的背景图,譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator这些网页背景制作工具。

2.    内容填充

这里将整个数据信息图拆分为3部分,信息图标题、主要内容展示和备注说明,其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容,则全凭个人需求而定,比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。

内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍,要想EXCEL图表做的漂亮,样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书,一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总,这里需要注意的是:

EXCEL制图时丰富颜色的选取,这里推荐colorpix小工具;

数据信息图尽量将图表做得美观形象,所以图表填充可用一些形象的图片代替;

将EXCEL图片复制到PPT中前,尽量先将图表转换为图片格式,避免在PPT中调整大小时图表失真。

3.    样式转换(将PPT转化成图片格式)

一个主题,一张图表,将PPT完成后,另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。

4.    加工美化

加工美化使用的工具主要是美图秀秀,这里使用的主要是其美化功能,对图片背景做微调处理。

【一个案例】

贴一个用PPT制作的数据信息图案例。

ppt怎么制作数据分析图

不止excel可以制作数据分析图,PowerPoint也可以,你知道怎么制作吗?下面我就为你介绍ppt怎么制作数据分析图的 方法 啦!

ppt制作数据分析图的方法 :

打开excel,建立一个表格,基于这个表格中的数据建立图表,点击插入——柱形图

2在打开的下拉列表中,我们选择一个样式

3这样excel中建立了一个图表,我们右键单击这个图表,然后选择复制

4切换到ppt中,我们右键单击空白的位置,然后选择【粘贴】

5这样图表就插入到了ppt中,效果如下

在ppt中直接创建

打开ppt以后我们先建立一个幻灯片,点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局

点击幻灯片中的图表的缩略图,这样就打开了插入图表的对话框

选择一个图表的样式,然后点击确定

打开了excel表格,我们在这个表格中输入数据,这些数据就是用于建立我们的图表的,一开始给出了一些默认的数据,这些数据都是没用的,修改这些数据,改成你需要的图标,如下图中第二幅图

     

ppt表格如何求和

首先启动ppt2010,打开一份含有表格数据的文档内容。

请点击输入图片描述

选择一个数据区域,执行onekey 8 plus菜单,从工具栏中选择表格计算。

请点击输入图片描述

接着从下拉菜单中选择行求和命令,在选中的数据区域中的最后一个单元格内就会出现结果。

请点击输入图片描述

依次选择其他数据区域,采用同样的方法依次执行行求和命令即可。

请点击输入图片描述

在表格中也可以求最大值和最小值,选择相应的数据区域,执行表格计算命令,从中选择找最大值,这时候就会标注所选区域的最大值。

请点击输入图片描述

找最小值的方法和找最大值的方法一样,查看找到后标注的结果。

请点击输入图片描述

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