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制作PPT有哪些要求
制作PPT有哪些要求
一、PPT是什么
根据度娘的说法，得到以下解答。
演示文稿软件，意味着协助展示演讲者的一个工具。
在这个之后就得问一句：为什么要学呢？
二、为什么要学PPT
PPT=Power Point！
PPT是一个重要的演讲工具。
作为演讲使用范围最广的一个工具，PPT有其独特的魅力。
他有以下两点原因促使越来越多人去学习：
1.Make your point power.协助演讲者的演讲，使重点突出。
2.PPT的功能越来越强大，被广泛地应用。
以第二点为例，PPT应用于企业IOP、课堂讲解、新品发布（小米、苹果）、信息图表（阿文、钱嘉文）、年中报告 、述职竞选、公司宣传 设计（海报、横幅等） 等范围。
在这个过程中，PPT软件本身也不断改进自己。
不愿意学？学不好？小心成了一不小心就被炒了……
学得好，还能加分，一不小心还能跟男神、女神搭上话呢！
那么，怎么学？
三、怎么学
1.在学习之前，要清楚一个问题：
好的PPT通常满足以下这两个因素“：逻辑思维、设计美。
逻辑思维指的是能够将演讲者的逻辑清晰地展示出来，从而加深受众对重点的把握。
而美感则是指能够让受众感到舒服、流畅地一种体验。
因此，好的PPT具有以下特点：
2.那么怎么学呢？
通过以下三种途径，可以有效地达到自己的.目标。
①模仿
可以通过观摩一些高质量模板网站上的销售榜作品或一些微博分享，观察的基础上，思考为什么作者那样子设置、主题颜色是什么等等，从而拆分好看的PPT，拆出精华，然后吸收。拆分完后，自己学着模仿操作。从1开始，练级练级再练级。
②购买课程
在网易课程上都有秋叶、阿文、钱嘉文的一系列教程，有兴趣的可以去搜搜，然后进行系统地学习。
③购买书籍
例如秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》等。
最后就来讲讲制作一份好的PPT之前要做什么。
四、制作PPT的要求
制作PPT前，一般要经过以下几个步骤：
制作PPT时，首先得收集内容，而内容一般来源于两个方面：
1.自己搜集的
2.别人给的（例如做定制PPT时，就是根据顾客的内容制作）
确定好内容后，就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。
把内容转化为大纲时，要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则，从而保证PPT的逻辑明确。
一般而言，PPT的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。
用思维导图设计大纲无疑是合适的，因为方便整理思路。
思维导图也叫作心智图，是一项流行的全脑式学习方法，用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。
而常用的整理思维导图的工具有以下几种：
1.Xmind等
2.手写
整理完大纲后，就可以根据大纲内容制作PPT了。
制作PPT时，应该注意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。
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制作ppt的注意事项
夏季进行，背景色应选择清字体和颜色
1.字体原则应该18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。
2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。
3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。
4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。
5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。
6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。
7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。
8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。
9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。
标题和模板
1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。
3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。
4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。
5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。
整体和局部布局
1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。
2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。
3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。
4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。
5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。
6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。
7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。
8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。
大家可能都会感到在BAIDU搜索到很多无用的信息，挥霍了很多时光，今天在网上看到一篇写得不错的文章拿来给大家分享，盼望你能少走弯路。
假如您设计的Powerpoint幻灯片混乱无章、文本过多、不雅观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递主要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方式能辅助我们制造出专业且引人注目标Powerpoint演示幻灯片。
一、坚持简略
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来辅助倾听、感受或接收您转达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于复杂或充斥图表垃圾”，应当力求简练。
幻灯片应当留有大批的空缺空间，或实体四周的空间。不要被迫用妨害懂得的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空缺区域。幻灯片上的凌乱越少，它供给的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数目
演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有利益。利用文本也要遵守这一原则。最优良的幻灯片可能基本没有文本。由于今天人们过于依附文本型幻灯片，这听起来可能有些荒谬，但如果没有演示者的讲解，再优良的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目标在于支撑讲解者的叙述，而不是使解说者成为过剩的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的讲解，它们就没有多大用途。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要筹备一份书面材料，强调并具体阐明演示中的内容。向观众发送解释幻灯片的具体书面宣扬资料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众懂得演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份具体的宣扬资料或印刷物，您就不必用大批文原来填充 PowerPoint幻灯片。
三、限制过渡与动画
制造Powerpoint演示的时候参加一些动画当然不错，但应保持使用最精巧、专业的动画。应当谨严使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说，使用简略的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于烦闷与迟缓(然而，今天很多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众觉得腻烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡殊效，不要在所有幻灯片之间添加殊效。
四、应用高质量的图片
使用高质量的图片，包含照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购置专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要警惕版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辩率的相片简单拉伸，使它合适幻灯片的布局??这样做只会进一步下降图片的辨别率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包括这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴致，但如今还应用剪贴画则会下降制作人的专业水准。当然也有例外情形，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是警惕谨严地使用它们为好。
我经常在幻灯片中使用人物图片，由于人物照片有助于增添观众与幻灯片之间的感情接洽。如果相片处于次要位置，我就下降不透明性，并在Photoshop中增长一个高斯含混或动态滤镜;如果相片位于重要区域，我盼望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或基本不须要)文字说明。
五、树立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板
很显明，在全部演示中，您须要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开端演示的效果并不那么强烈)。
观众等待看到一个包括新颖内容(至少对他们来说是这样)的奇特演示;此外，观众为什么要加入您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必需避免使用帮助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保留为设计模板(扩大名为.pot)，这个新模板就会呈现在微软尺度模板中，便利以后使用。您还可以在线购置专业的模板。
六、利用恰当的图表
经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者惧怕在幻灯片的图表中参加过多的数据。有几种以图表情势显示数据的方式;以下是须要紧记的工具：
圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用色彩或碎化的方法突出最主要的块。
柱状图：用来显示一段时光内数目的变更情形。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图：用来比拟数目。例如，比拟公司四个部分的销售额。
曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简略的曲线图说明我们的销售在逐年增加。增加趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。
通常来说，表格最适于比拟并行数据材料。
但是，表格可能缺少视觉后果。例如，假如您盼望阐明您们做出的贡献明显高于其它两个部分，最好以条线图(见下图)的情势进行解释。但如果您愿望弱化您们的贡献低于其它部分这一事实，用表格转达信息就可减少人们的注意力或情感颜色。
七、使用好色彩
颜色激发感情。色彩可传递情感。适合的颜色具有说服与增进才能。研讨表明颜色能够提愉快趣，改良学习进程中的懂得与记忆才能。
您不必成为颜色理论专家，但至少懂得一些这方面的知识有会利益。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和热色(如橙或红)。冷色最合适做背风景，由于它们不会引起我们的注意。热色最适于用在明显地位的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，尽大多数PowerPoint幻灯片的颜色计划都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必逼迫使用这种颜色计划，也可以做一些转变,表白，应用其它的色彩。
假如您将在暗室(如大厅)中进行演示，应用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您打算将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处置会得到更好的效果。在灯光亮亮的房间内，用深色背景配浅色文字后果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地保持视觉效果。
1文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于听者看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。
2背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如，讲座是在凉、清爽的冷色调，同时配有冰雪等图案，使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行，那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案，使听者感到一阵阵暖意。
八、选择恰当的字体
字体可传递奥妙的信息，所以我们要细心选择字体。在全部幻灯片演示中使用雷同的字体，弥补字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己懂得 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差别。
含有大批文本的资料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于浏览，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的辨别率相对较低，使用这种字体可能不够清楚。
sans -serif字体一般用来制造PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，由于它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友爱，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必需保证在房间后面看得清文字。
九、运用视频或音频
恰当的时候使用视频或音频。运用视频短片对具体的例子进行解释，可进步自动认知才能，这是人们自然的学习方法。在PowerPoint中，不必应用运用程序或打开录像机就可使用视频短片。利用视频不仅可以更好地阐明您的观点，还可以作为变换口味的手腕，因而能够激发观众的兴致。
您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访进程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效确定会使观众损失兴致。
十、花时光对幻灯片进行细分
依据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片断的情势浮现时，更易于人们理解。分开幻灯片视图进进幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或过程。您还可以从观众的角度懂得幻灯片的总体效果。并且发明更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增添幻灯片的视觉清楚度，进步信息转达效果。
十一应注意避免制作太单调
我们强调PPT课件制作不要太花哨，造成喧宾夺主，但同时也不要太单调，每一张幻灯片背景、图案、色调等都相同，缺乏个性，随着讲课时间的增长听讲者会觉得只是文字内容上翻新，在视觉上没有什么新的变化，从而造成乏味的感觉。所以，在PPT课件制作时，尽量少用系统模板制作，平时多找一些课件素材贮备起来，在制作课件时加以组合应用，做到动静结合，色调有变化，增加视觉效果，进而提高学习的兴趣和效率。
夏季进行，背景色应选择清字体和颜色
1.字体原则应该18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。
2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。
3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。
4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。
5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。
6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。
7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。
8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。
9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。
标题和模板
1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。
3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。
4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。
5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。
整体和局部布局
1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。
2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。
3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。
4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。
5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。
6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。
7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。
8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。
大家可能都会感到在BAIDU搜索到很多无用的信息，挥霍了很多时光，今天在网上看到一篇写得不错的文章拿来给大家分享，盼望你能少走弯路。
假如您设计的Powerpoint幻灯片混乱无章、文本过多、不雅观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递主要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方式能辅助我们制造出专业且引人注目标Powerpoint演示幻灯片。
一、坚持简略
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来辅助倾听、感受或接收您转达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于复杂或充斥图表垃圾”，应当力求简练。
幻灯片应当留有大批的空缺空间，或实体四周的空间。不要被迫用妨害懂得的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空缺区域。幻灯片上的凌乱越少，它供给的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数目
演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有利益。利用文本也要遵守这一原则。最优良的幻灯片可能基本没有文本。由于今天人们过于依附文本型幻灯片，这听起来可能有些荒谬，但如果没有演示者的讲解，再优良的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目标在于支撑讲解者的叙述，而不是使解说者成为过剩的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的讲解，它们就没有多大用途。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要筹备一份书面材料，强调并具体阐明演示中的内容。向观众发送解释幻灯片的具体书面宣扬资料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众懂得演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份具体的宣扬资料或印刷物，您就不必用大批文原来填充 PowerPoint幻灯片。
三、限制过渡与动画
制造Powerpoint演示的时候参加一些动画当然不错，但应保持使用最精巧、专业的动画。应当谨严使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说，使用简略的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于烦闷与迟缓(然而，今天很多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众觉得腻烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡殊效，不要在所有幻灯片之间添加殊效。
四、应用高质量的图片
使用高质量的图片，包含照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购置专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要警惕版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辩率的相片简单拉伸，使它合适幻灯片的布局??这样做只会进一步下降图片的辨别率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包括这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴致，但如今还应用剪贴画则会下降制作人的专业水准。当然也有例外情形，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是警惕谨严地使用它们为好。
我经常在幻灯片中使用人物图片，由于人物照片有助于增添观众与幻灯片之间的感情接洽。如果相片处于次要位置，我就下降不透明性，并在Photoshop中增长一个高斯含混或动态滤镜;如果相片位于重要区域，我盼望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或基本不须要)文字说明。
五、树立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板
很显明，在全部演示中，您须要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外，用模板开端演示的效果并不那么强烈)。
观众等待看到一个包括新颖内容(至少对他们来说是这样)的奇特演示;此外，观众为什么要加入您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必需避免使用帮助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保留为设计模板(扩大名为.pot)，这个新模板就会呈现在微软尺度模板中，便利以后使用。您还可以在线购置专业的模板。
六、利用恰当的图表
经常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者惧怕在幻灯片的图表中参加过多的数据。有几种以图表情势显示数据的方式;以下是须要紧记的工具：
圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用色彩或碎化的方法突出最主要的块。
柱状图：用来显示一段时光内数目的变更情形。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图：用来比拟数目。例如，比拟公司四个部分的销售额。
曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简略的曲线图说明我们的销售在逐年增加。增加趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。
通常来说，表格最适于比拟并行数据材料。
但是，表格可能缺少视觉后果。例如，假如您盼望阐明您们做出的贡献明显高于其它两个部分，最好以条线图(见下图)的情势进行解释。但如果您愿望弱化您们的贡献低于其它部分这一事实，用表格转达信息就可减少人们的注意力或情感颜色。
七、使用好色彩
颜色激发感情。色彩可传递情感。适合的颜色具有说服与增进才能。研讨表明颜色能够提愉快趣，改良学习进程中的懂得与记忆才能。
您不必成为颜色理论专家，但至少懂得一些这方面的知识有会利益。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和热色(如橙或红)。冷色最合适做背风景，由于它们不会引起我们的注意。热色最适于用在明显地位的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，尽大多数PowerPoint幻灯片的颜色计划都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必逼迫使用这种颜色计划，也可以做一些转变,表白，应用其它的色彩。
假如您将在暗室(如大厅)中进行演示，应用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您打算将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处置会得到更好的效果。在灯光亮亮的房间内，用深色背景配浅色文字后果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地保持视觉效果。
1文字的颜色应与背景的颜色反差大，易于听者看清文字、图像、图形，达到直观的效果。尽量避免两者色调相近，从而造成看不清楚文字和图像的效果。
2背景色调应与所讲内容的时节相结合。比如，讲座是在凉、清爽的冷色调，同时配有冰雪等图案，使听者感到一丝丝凉爽。如果讲座是在冬季进行，那么背景色调应尽量选用暖色调和配以太阳、火焰等图案，使听者感到一阵阵暖意。
八、选择恰当的字体
字体可传递奥妙的信息，所以我们要细心选择字体。在全部幻灯片演示中使用雷同的字体，弥补字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己懂得 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差别。
含有大批文本的资料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于浏览，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的辨别率相对较低，使用这种字体可能不够清楚。
sans -serif字体一般用来制造PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，由于它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友爱，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必需保证在房间后面看得清文字。
九、运用视频或音频
恰当的时候使用视频或音频。运用视频短片对具体的例子进行解释，可进步自动认知才能，这是人们自然的学习方法。在PowerPoint中，不必应用运用程序或打开录像机就可使用视频短片。利用视频不仅可以更好地阐明您的观点，还可以作为变换口味的手腕，因而能够激发观众的兴致。
您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访进程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效确定会使观众损失兴致。
十、花时光对幻灯片进行细分
依据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片断的情势浮现时，更易于人们理解。分开幻灯片视图进进幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或过程。您还可以从观众的角度懂得幻灯片的总体效果。并且发明更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增添幻灯片的视觉清楚度，进步信息转达效果。
十一应注意避免制作太单调
我们强调PPT课件制作不要太花哨，造成喧宾夺主，但同时也不要太单调，每一张幻灯片背景、图案、色调等都相同，缺乏个性，随着讲课时间的增长听讲者会觉得只是文字内容上翻新，在视觉上没有什么新的变化，从而造成乏味的感觉。所以，在PPT课件制作时，尽量少用系统模板制作，平时多找一些课件素材贮备起来，在制作课件时加以组合应用，做到动静结合，色调有变化，增加视觉效果，进而提高学习的兴趣和效率。
制作ppt的时候有哪些注意事项？比如如何做的精美？
首先要先确定自己的ppt是什么主题，然后，大题有个构思，每一张要有什么内容，那种类型的动画比较适合，开头和结尾要有惊艳的感觉，中间也可以穿插一些比较特殊的动画，吸引人眼球，这样才会有人去注意你的ppt，至于做的精美的话，可以配上音乐，如果可以的话，可以将ppt做成一个电子相册之类的东西，不需要人讲，让ppt自己把内容展现完，
最后 做好ppt 最主要是多做 可以从网上下载一些好的模板学习 看人家的动画怎么做的 路径以及自定义动画什么的 当然 最方便的是 把别人的ppt种好的部分复制下来粘贴到你的ppt里面 然后加以修改
如果需要精美，有一下几种方法提供参考
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入视频
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
在PPT中能插入的动画和视频、音频格式
动画：swf gif
视频：avi mpg wmv
音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控件插入法
1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1
2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法
1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；
3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
法三：利用超链接插入flash动画
1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。
3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。
4. 保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。
优点：操作简单
缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频
（一）直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。
4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐
如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：
1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：
播放时：选“继续幻灯片放映”
停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：
在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：
单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：
单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
职场新人想要做好PPT，应该注意什么？
想学习PPT，先不用说方法，关键是要把握PPT的一些基本技能，避开一些PPT新手常犯的不正确，此外，啥事都没人能简简单单取得成功，学PPT也一样，多学多做，才算是学精PPT的最佳方式。PPT是信息的表达形式，是传递信息的专用工具。PPT做得再好，观众们没法进行到信息，也没有用。PPT并不是发言稿，不能用太多的文本将网页页面塞得满满登登，会出现视觉效果工作压力。许多新品发布会的PPT每张仅有一句话，并不影响观众们接纳信息。依据PPT主要用途，或是PPT宣传教育目标，或是行业类别明确PPT模版设计风格。
如果是工作总结汇报，关键宣传教育目标就是你的领导，那便挑选心胸宽广的色调与设计风格。假如用以行业交流，多是平级同事，那便可以挑选独特一点的，可以推动沟通交流气氛。如果是企业详细介绍，就选商务接待简洁。ppt网站均有按以上因素归类。点开它，喜爱哪个就带去喽。在网上有很多不要钱的高品质PPT模版。按第一条免费下载同一个特点的好几个模版，可以参照封面图、标志、也有关键因素等以满足你的应用要求。
必需时将同一设计风格的不一样模版中的因素重新排列。剖析你将要应用的模版：色调；因素样子；每个网页页面平板式是不是能满足你的规定。例如你文章正文有数据图表，但你挑选的模版并并没有图表设计，那麼你需要在类似设计风格（色调，因素样子）找寻你需要的数据图表，拷贝到模版中。每个观念间必须并列的关联。像人们常说的本人、家中、社会发展这三个层级便是一种并列的关联。那样的描述可以由小见大，让逻辑思维更为清楚详细。
一般情形下，大家不容易先说社会发展、然后说本人，以后又跳到了家中，那样不太非常容易使人接纳。ppt逐渐的前言一部分尽可能写的详尽，表述观众们最想回应的问题。用小故事概述的类型将每份PPT串连在一起。准备好每份PPT的讲演稿，不断训练，像说故事一样顺畅。最终排演，排练，再排演！针对杰出的PPT而言，精美的布局和完全的逻辑性都很重要，精美的排版设计能协助粉丝们看下来，而完善的逻辑性则确保观众们能看懂。
PPT制作需要注意哪些问题？
PPT是职场人的心病。懂PPT技巧的人很多，但用得好的人很少。
总想要做好PPT，但不知道从何处入手
其实想要做好PPT，无非就两种方向：走正确的道路，不走错误的道路。
那么，如何才能用好PPT技巧？要如何避免踩坑？
贪心，不懂得取舍
在制作PPT的时候，该选择哪种PPT技巧？
同一页PPT，套用不同的设计技巧，可以呈现出完全不同的风格。
而在这之中，没有哪一种方案是最优秀的，但存在某一种方案是相对最合适的。
你的PPT是为谁做的？是要用在什么场合的？是为了帮助你达成什么目标？
看下图，PPT是为NIKE设计的，需要在社交媒体上共享传播，从而达成项目价值翻倍的目标。
而NIKE本身在营销上就有典型的设计风格，大图大字，强烈的视觉冲击。
PPT制作风格沿用过来就可以了。
而我们职场人一般遵照公司的的品牌视觉规范来做，或者按照公司官网、宣传手册的风格来做。
做出选择后，其余设计风格的PPT技巧就应该舍去。
太多内容挤在一页PPT上
都说要断舍离，要极简，一页PPT只讲一个观点。
可现实哪这么容易。
一页PPT上，观点的确只讲了一个，只是支持观点的论点内容好几块，并且，领导的要求是，一个都不能删，也不能拆分页。
很多内容挤在一页PPT上，想做的好看的确很难也很麻烦。
因为面积比例不好控制。
当然，如果能做到对齐等排版四原则，可以看着很舒服。
技巧无需复杂，化繁为简
PPT技巧越简单，理解也越容易，制作也更方便。
在本案例中，NIKE是运动品牌，那么如何表现运动的青春活力与时尚动感呢？
色彩与倾斜。
用多彩的配色来表达青春活力，用倾斜的文字表达时尚动感。
发现了么，只用最基本的PPT技巧，就能表达出最有视觉冲击力的高度可视化的PPT。
如果，一味地追求视觉上的炫酷华丽，往往会脱离PPT传递信息观点的本质。
能用最简单的技巧，就不用复杂的技巧。
写PPT和做PPT，混为一谈
写PPT，是指写PPT的内容。
做PPT，是指做PPT的设计。
两者是两个概念，但很多人将其混为一谈，互相指代。
在整理PPT内容的时候，又在制作PPT的设计效果，这是很多人的通病。
一心两用，效率与质量，不增反减。
因此，最好的形式是，分为前后两个步骤，先整理内容，后PPT设计。
演示设备，也可能成坑
PPT演示，是PPT生命线的最后一个环节。
前面所做的所有努力，都是为了最后的PPT演示。
但很少有人，能够在开始制作PPT的，就考虑周全。
等到PPT做完了，马上就要派上用场了，才意识到“糟糕”，可惜已经来不及了。
大家都等着你调试完演示PPT，可调试了很久，就是不行。
耽误大家时间暂且不说，关键也很影响自己的心情和自信。
PPT模板压根不能称为模板
套PPT模板，大概是职场小白最乐意做的事了。
万万没想到，这是制作PPT里最大的坑。
市面上PPT模板很多，但真正称得上「模板」的却很少很少，而只能算得上是PPT作品，没有实际内容的PPT作品。
套模板的先决条件是，你的内容适合PPT模板的版式设计。
可是绝大部分真实场景的PPT制作内容，并不能整理成模板中的版式。
生搬硬套出来的PPT，先不提逻辑合不合理，至少一般都不好看。
解决该痛点的根本方法，需要对内容有深刻理解，整理出顺畅的逻辑，辅之以适当的设计。
没有合理运用动画效果
动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美。
而部分同学刚学到几招PPT动画，就恨不得在朋友面前炫耀，给各个元素都添加上动画，满屏幕地飞，这种做法也是不可取的。
上面红色框里的动画是最常用的，其它的建议如果不知道什么时候用，还是不要用了，以免翻车。
做动画要克制，动画是为更好地传递逻辑而生的，在设置动画之前，应该先把逻辑想清楚。
像演翼，这款软件不同于其他PPT美化软件，这款软件中有着海量主题模板，能轻松适配各类应用场景及演示需求，既能展示PPT主题内容，又不是喧宾夺主。
演翼这样一款软件，不需付费即可使用，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。
只要打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合的模板！
点击放映！
只需一步，我们就能看到原本平凡的PPT，加上转场和特效，瞬间与众不同起来！
你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！
