ppt如何对文字进行排版(如何给ppt排版)

百科达人 2025-12-08 0

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PPT文字技巧:PPT文字如何竖着排列

幻灯片文件做为日常的办公软件,深受办公人员的喜爱,经常会被用在办公开会,统计数据等地方,但是如何在幻灯片中将文字竖着排列呢?下面我就跟大家分享一下——PPT文字如何 竖着排列 。

第一步:打开演示文稿文件,点击“插入”菜单,在其子菜单中找到“文本框”选项。

第二步:点击“文本框”选项处的下三角符号,然后在扩展框中选择“竖排文本框”。

第三步:选中“竖排文本框”后,鼠标在幻灯片上点击一下,此时将会出现一个内容编辑框。

第四步:然后我们在编辑框内输入自己想插入的文字,根据自己的所需调整好文字的大小、字体、颜色等相关参数。如果想在同一个文本框内另起一行插入文字,只需按一下键盘上“Enter”键即可。

第五步:最后点击文本框外侧边框,这样就将整个文本框选中啦,接着根据自己的需求移动鼠标将插入的竖排文字移至合适的位置。

PPT排版技巧:文字少的PPT怎么排版设计?

我们总说,文字多的 PPT 排版非常难。其实,当文字特别少,只有几个的时候,PPT排版反而更难。因为文字太少,很难撑起整个版面,就会显得很空,缺乏视觉表现力。本文通过具体案例来分析一下。

当页面只有两个字时,可以 采用斜对角的排列方法 ,如以下案例。

除了常规的文字摆放外,还可以 添加修饰的色块 。如以下案例,在“希望”二字后面添加一个圆。

还可以 添加一句话 ,对这个词做个解释,这句话在PPT中既有含义,又可以作为修饰。

还可以 添加一些线条 ,作为修饰。

当页面有三个字时,通常有两种方法, 第一种是将中间文字往上移动或者往下移动半个文字的大小 ,如以下案例。

第二种是将中间的文字缩小,然后上下居中排版 ,如以下案例。

当页面有四个字时,可以放大第一、第三个字的字号,缩小第二、第四个字的字号,形成错落的效果。

还可以将文字分成两行,如以下案例。

当页面有五个字时,还是可以用错落排列的方法,放大第一、第三、第五个字的字号,缩小第二和第四个字的字号,如以下案例。

当页面超过五个字,排列时可以 将两端文字放大,中间文字缩小 。

总结:

1、字体最好使用书法字体,推荐叶根友刀锋黑体、汉仪尚巍手书、方正清刻本悦宋简体。

2、文字排版的时候,需要一个一个拆开。这样,在移动文字进行排版的时候,比较方便。

3、文字之间不宜分得太开,否则会显得PPT很散。

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6种超实用的PPT文字排版方法!

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注:此篇为长文,内容是关于PPT6种不同类型文字排版的技巧。

先看一下6种文字排版的部分效果,如图所示。

(文末会将本次案例部分PPT源文件送给大家)

PPT里面的内容形式比较多,比如一段、两段、三段文字等,怎么才能更好的进行排版设计呢?

经过思考,郑少对这些不同类型的内容进行排版设计分享,让你在PPT中更好的表现出来,帮你在职场中更好的运用这些排版设计方式。

先来看看一段文字的PPT该如何设计?

看到了,大多数职场PPT都会使用这种方法来处理一段文字。

但是做出来的效果总感觉达不到想要的效果。

那么对于一段内容的PPT,有没有排版设计的方法呢?

这个自然有,郑少总结了一些常用的设计方法,举个例子。

接下来就拿上面的原文做分享,到底该怎么排版,你先思考一下。

1、简单的调整

对于一段文字,简单的调整也要处理的好一点。

要将主次信息拉开,同时根据这段文字的标题使用问号进行修饰。

总之一段文字比较单一,要学会从内容中抓取重要的信息,然后加以设计。

再比如还可以将标题栏修改一下,这样做出来的效果也不单调。

再或者找到一个跟主题有关的3D小人进行设计,让页面更加形象生动有趣。

处理一段文字还是有方法可寻的,继续。

2、使用色块

如果能将色块运用进来,那么设计出的PPT又是另一种不同的视觉体验。

举个例子,下面就是通过色块进行排版设计的效果,让页面更加稳重。

3、使用图片

图片是PPT中最后的元素,能让页面更加的丰富。

当文字遇上图之后,绝对的搭配,郑少设计一些先看一下。

或许你认为郑少应该没有想法了吧!

其实还是有,比如将线条和图片进行搭配。

比如还可以使用全图型进行设计。

为了让页面更加有设计感,使用渐变的方法,可以上下渐变也可以左右渐变,这里使用的是左右渐变。

4、使用图标

最后,如果你没有好的想法,那么找一个符合主题的图标然后将其放大,也能达到预期的效果。

再或者还可以与色块结合使用。

这次再来看看两段文字的处理方法。

对于PPT的排版设计,千万不要让“贫穷”限制了我们的想象力,没你想的那么复杂。

1、使用形状设计

对于两段文字的发挥空间就比较大了,但是设计的套路都是相通的。

上面两段内容依然可以使用色块设计,为了让其更加的丰富,使用两种不同的颜色。

如果不想使用过多的颜色,还可以将有色和无色色块结合起来。

怎么样,是不是已经感受到了设计的套路,不急,后面还有很多设计套路。

再比如还可以将色块进行横向处理,这样做的目的是让内容更加的清晰。

再比如还可以直接使用两个横向的色块,让每段内容都更加清晰。

再比如还可以换成竖向的排版,也很有设计感。

如果条件允许,还可以将文字和形状旋转一个角度,给听众不一样的视觉效果。

再比如还可以换一种形状,使用三角形、圆形、梯形等等形状,要不断去尝试。

这样你才能看出到底哪种设计方式才更能符合内容。

还可以使用基础形状里面的【五边形】,然后提取关键词并用圆形搭配设计。

也可以使用圆形,将圆形的颜色填充为白色,为了让其更加的突出,添加阴影。

再或者将圆形进行剪除,目的是为了让标题更好的融合在里面。

2、使用背景

还可以从背景的角度出发,这时就能做出下面这种效果。

或者使用两种不同的背景颜色,将内容加以区分。

3、使用图片

使用图片排版设计,也可以借助形状,这里将其处理成渐变的效果,如图所示。

为了突出内容,还可以在最下方为其添加色块。

再或者使用色块和全图搭配起来,这样能让场景感更加强烈。

4、修改标题栏

标题栏其实也是PPT中非常重要的元素之一,要是利用好了,也能让PPT很精彩,最起码可以b保证工作型PPT不那么的空洞。

5、使用样机

关于样机的设计方法就比较多了,郑少简单的介绍2个方法。

对于样机的使用也要根据文案的类型有选择性的使用,举个例子,比如可以使用手机,同时与色块进行结合,采用对称的方式。

最后还可以使用MAC样机,将其放大增加页面的冲击力,如图所示。

对于三段内容的排版方法也是有的,带大家看一下例子。

1、借助形状

由于三段内容不是太多,所以需要借助其他元素进行排版设计,增加页面的丰富度。

在上面的基础之上,再增加一个大的色块来保持上面版式的平衡。

如果要是感觉单调,还可以使用不同的形状进行组合式排版设计。

再或者使用图形进行形象化处理,让排版更加的美观。

如果你做的PPT要是条件允许,还可以设计成渐变的效果,这样也相当不错。

2、使用图片

三段内容依然可以使用图片,设计出来的PPT也相当的精彩。

再比如还可以换种排版形式,做出下面这种效果。

ppt里面怎么将文字改为竖排版

1、在桌面我到需要编辑的PPT文档,然后点击打开。

2、打开了之后在PPT里面找到需要修改的文字,选中他。

3、然后右键单击,在弹出的窗口里面点击设置形状格式选项进入。

4、进入设置形状格式页面之后,在下面找到文本框这个选项,点击它。

5、最后点击文字方向,在弹出的子菜单里面选择竖排,这样就可以将文字改为竖排版。

ppt文字太多如何排版?

一、提炼排版

①输入文字

②点击PPT页面下方智能美化

自动帮您提炼重点,高级的文本排版立即生成,再也不用手动调整啦。

有智能美化,一键就能帮你搞定!

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二、丰富边框

①点击下方智能美化

②选中你想美化的文本

③点击右侧 选择“外框装饰”

通过智能美化,为文本加了边框之后,文本瞬间变得更高级了。版面直接提升了一个档次,还可以对标题进行单独美化!

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三、智能配图

①编辑好文本后

②点击下方智能美化

③选择更多功能

④点击全部特效-智能配图

即可任意选择各种适配主题的图片啦!配图后的页面更生动有趣~代入感极强!

掌握文字排版技巧,让你的PPT从此告别丑陋!

到底什么样的ppt让老板diss呢?

我随便挑了两页吉吉做的ppt 看了一下↓

大家看完之后感觉怎么样呢?看懂了ppt内容讲的是什么了么?

我看到这两页的时候啊,我就发现,这个小吉吉,他是一点都不懂老板的心啊!

老板每天日理万机,那么忙,哪里有时间一字一字的去读他做的ppt啊,他这样的ppt和word文档有什么区别?

唉!看他这么可怜,就帮帮他好了。

其实,只要做好文字排版,ppt就可以彻底告别丑陋了!

下面我从四方面来讲一下怎么可以从根源解决ppt文本问题。

首先,我们先来看一下这两页的文本,以第一页为例:

一眼望去,密密麻麻一片,字和字、行与行之间完全没有空隙,你见过两个男人“0距离”接触的么?

既然不是“搞基”,那就分开一点吧!

字间距太小,会很难观看文本内容,时间久了,看着都让人头疼!

所以,我们要做的第一步就是调整字间距和行间距

在ppt制作中,正文字号,一般采用16-20px大小,这个大小对于正文来说刚刚好。在这里,由于文本内容较多,我选用16号字。

下面来说一下怎么调整行间距和字间距,什么样的参数最合适?

下面我录了一个动图,看一下在哪里调整行间距吧 ↓

在开始选项卡中,找到【行间距】选项,可以选择1.0、1.5、2.0行间距,也可以自定义行间距。

在ppt正文中,一般采用 1.2 或者 1.5 倍行间距最为合适。

1.2倍行间距效果如图 ↓

现在,看起来好点了,可是字与字左右间距还是有点挤,再来调整一下字间距吧。

同样在开始选项卡下,找到【字间距】,调整文字左右间距。

一般选择 稀疏 ,或者自定义:常规- 1.0磅 。

我选用了 稀疏 ,来看一下效果吧 ↓

现在看起来是不是舒服多了,终于可以喘口气了...

内容分级指的是将文本内容分段处理,使读者更直观的理解文本内容。

我们可以看到,这页ppt的内容,讲的是关于乳腺癌疾病,如此晦涩难懂的内容,堆在一块,短时间内很不好理解其重点。

我们可以将其内容进行分段处理。

将相近的内容放在一块,这样会更直观。

现在我们自己肯定是知道这些内容的,但是要想让观众一眼看明白讲的是么,还是有点困难的。

下面,我们为每一段都加上一个对应的小标题。↓

加上小标题之后,为了突出标题,将其做加粗处理。

是不是清晰多了,文本内容一目了然。

接下来,我们可以读到,前三项都在介绍疾病内容,最下面是讲解治疗手段,我们可以把治疗手段单独突出,可以更好地将疾病原因和治疗手段做对比。

同时给标题也加上一些元素,来突出标题内容。↓

由于是关于女性疾病的,所以我添加了粉色的不规则形状作为衬底,来突出文本内容。

到这里,这一页ppt是不是好了很多呢?

老板只需要看一看页面中的大标题和小标题就知道你要讲的内容了,对于日理万机的老板来说,有什么事情能让他比节省时间更舒心呢?

最后,如果觉得页面有点空的话,可以在页面上加入一点小元素来修饰一下。↓

怎么样,有没有舒服很多呢?

我们来看一下前后对比。

我们来看一下第二页。

还是同样的套路。就不做详细介绍了。

1 行间距和字间距

2 内容分级

3 突出重点

来看一下这两页的前后对比吧。

是不是文本内容直观明了,看到这样的ppt,老板还会diss你么?

快去动手试一下吧!

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