怎么做好ppt效率(如何提高做ppt的速度)

admin 2026-01-27 0

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有没有提高制作ppt效率的相关工具和方法

提高PPT的效率,我觉得从两个方面入手,一个就是时间效率,还有一个就是精力,同时满足这两个条件,我推荐你用3

,用它制作PPT可以节约很多的时间,因为它的操作很简单上手,其次就是在精力方面,我们可以选择它提供的精美模板直接套用,不怎么花精力。    

高效率的完成PPT作品的制作 代做介绍PPT

高效率的完成PPT作品的制作

第一步、大纲拟定

无论是写文章、写报告、写小说还是剧本创作,“先有架构,再有血肉”这是常识,PPT也概莫能外。所以,制作PPT前的第一步,一定是先设计PPT的内容骨架。

公子设计内容骨架的方法是:先把想要表达的内容一一罗列出来,然后按照其内在逻辑进行归类和分层,最后再提炼标题文字。

内容骨架要设计到什么程度呢?是不是设计一下目录就可以了?当然不是,我对内容骨架的设计,精确到最小的目录单位,甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题。

设计内容骨架的方法很多,可以是草稿纸先胡乱画画,也可以是使用思维导图工具,还可以使用WORD或Excel进行罗列。怎么?还可以使用excel来设计内容骨架?对,我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的,特别是精确到每一页的设计主题时,非常方便。

有了上述详细的内容骨架,再开始制作PPT那效率就高多了,不仅制作起来按部就班就好,而且搜集素材也非常有针对性,非常方便和快捷。

第二步,素材搜集

有了内容骨架是不是就开始破土动工了?客官莫急。巧妇难为无米之炊,搜集素材很重要。或许有的朋友说,我先做,做到哪里缺素材的时候再找不行吗?

可能很多人都是这样操作的,但公子不是,公子认为这样效率不高。先花点时间,把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹,这样比较好。为什么呢?一是集中精力做一件事情,效率高;二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。

这里面的素材并不单指制作PPT的模板、图表、版式、图片、矢量素材等等,还包括制作PPT的文字内容,比如,开发课件的理论或案例素材,述职报告的工作日志或会议材料等。

素材不仅是从网上搜集,也包括从自己的素材库中搜集。当我们开始制作一份PPT时,要给这个PPT建立一个独立的素材文件夹,我们将与之相关的文字内容、设计素材,分类汇总之后,放到该文件夹中,方便我们的调用。

第三步,模板设计

有了前面两步的准备,我们就可以挽袖大干了。一般到这个时候,大家应该都明白了,要先设计PPT的模板,当然,如果套用模板会更方便些。

由于不会,所以恐惧。很多人对PPT一知半解,患上了严重的模板依赖症,没有模板,就无从下手。制作PPT时似乎唯一能够想到的,就是找一份模板来套用。的确,模板的作用就是:确定风格,方便套用。

设计PPT模板难吗?设计成专业可售卖的模板有点难度,但是设计成自己日常工作需要的模板,却并没有想象中那么困难。把握如下几个规则就可以了。

ppt怎样才能做好?

不管你是职场老鸟还是学校萌新,PPT已经成为了我们工作学习生活中必不可少的一个软件了。无论你是作报告、写总结、做报表都可能会用到PPT,而有的小伙伴对PPT可能还只停留在简单的文字图片编辑处理上。今天小编就给大家带来4个PPT的重要功能,能让你在学习和工作中效率加倍。

一、 辅助功能

1、 屏幕录制

PPT不仅仅只是一个用来做内容和演示的软件,如果我不说你可能还没发现PPT里有一个屏幕录制的功能,只需要点击"插入"-"屏幕录制",将需要录制的区域框出,点击录制即可。

2、 色块辅助

假如我们需要给某页PPT插入两张图片,而图片太少又会导致整体看起来很空泛,此时色块排版功能就可以帮到我们了,可以看出在添加了两个色块之后整体页面看起来会丰富一些。操作方法也很简单,只需要点击"插入"-"形状",选择合适的色块形状即可。

二、 SmartArt

1、 文字排版

SmartArt是PPT中一个非常神奇的功能,但是喜欢用的人反而很少(不知为何),小编就在这里给大家示范一下它的强大之处,所谓SmartArt那么它的功能必然是跟智能化有关。

如上图一般,只需要选中我们需要排版的文字,点击鼠标右键"转换为SmartArt",即可选择合适的排版模式进行排版。

2、 图片排版

SmartArt不仅能对文字内容进行排版,多张图片排版也不在话下。操作方法:选中多张需要排版的图片,点击"格式"-"图片版式",选择自己喜欢的样式进行排版即可。

做PPT有哪些提高效率的技巧?

快速对齐

在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令,有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。

2.统一图片大小

可以给图片加上一样的形状框,然后执行相交的命令,就可以批量搞定图片的大小统一。

3、办公资源

想要快速的制作一个精美的ppt,用模板是再好不过的的方法了,模板丰富,去看看就知道了。

如何有效率的制作 PPT

如何有效率的制作PPT?

在大学或职场中,PPT已经成为我们不可或缺的重要伙伴,甚至PPT的精致程度决定了我们工资的高低,企业的生死。所以,如何制作出一份高质量的PPT成为了我们必须去攻克的问题。在本篇教程中,我们将在知乎,微博,豆瓣,果壳上的 PPT 制作经验做了汇总,并融合了一些 Worktile 的方式在里面,希望帮助各位看官在今后 PPT之路上有些启发哈。

逻辑为王

关于 PPT的制作方式在知乎上是个异常火爆的话题(PPT果然是个要人命的存在)从各位大神的讨论中我们可以得到一个这样的结论,精致的PPT是需要强大的逻辑能力作为支撑,说的直白点,PPT 的最终落脚点不是特效的炫丽,不是文字的优雅,而是观看的人是否看懂了我们需要传达的内容,而支撑着庞杂内容输出的便是强大的逻辑能力。

在开始走上 PPT 的深渊之前,需要先确定好以下几个问题:

明确你的报告对象,明确你的对象希望从你的报告中听到什么,明确你做ppt的目的。根据受众,定下基调。

确定时间,多少张幻灯片,多长时间。每张呈现的信息量有多少?

确定思路流程,不需要太详细,但需要有如导演附身,知道自己要讲一个怎样的故事以及讲故事的方式。

对“电影情节”有个简单设置比如:提出问题—问题的现状—解读问题—如何解决—对未来的畅想。

退出一切社交网络(应该放第一条的),此时需要气运丹田,将真气全部汇集到 PPT 上

脑洞大开,信息爆炸

找到以上问题的答案就代表着我们被大量的信息流包围着,如何将这些碎片化的信息井井有条的展现是又一个我们要攻坚的领地。

上图是我在知乎上剽窃 @陈雨桐 大神的,先谢过哈。

他总结到:

利用便签的好处在于:

可以快捷、方便地统揽全局,对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知,更重要的,可以不断变换摆放顺序,以调整PPT的逻辑结构。

书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程:你能想到的几乎所有宏观的问题,都会清晰地反映在这些便签纸所呈现的缩略图上。调整好后,开始做PPT,直接上模版(指内容的样式,非特指PPT母板),内容严格按照逻辑框架填充,可以起到事半功倍的效果。

但在这里 Worktile 需要矫情下,便签是很方便,但当内容过多时,写标签、贴标签、诺标签已经不只是脑力劳动,更是个体力活。我们完全可以把这些动作搬到线上,Yep,It's time to touch Worktile!

感受到了吗?有木有一种将便签搬到屏幕上的即视感?在每一个任务卡片中,你还可以利用检查项为每一页PPT做一个简要的 Key Tips

更酷炫的是。。。

挪动拖拽动作完全捕捉到!在 PPT 逻辑梳理过程中,Worktile 可以很好的充当虚拟便签以及白板的角色,我们相信各位合理的使用工具可以更加有效率,并有质量的完成任务!

PPT!It's a teamwork thing

在很多的场景下,特别是动辄上百页的 PPT 是需要团队的力量来搞定的,大家各司其职,完成自己最擅长的模块。但一旦进行拆分,PPT 连贯性将会受到影响,而我们将其影响因素归结为如下两点:

过于专注于自己的模块,忽略整体逻辑

协作沟通较少,导致各个分支信息不对称

如何将孤立的点有效率的链接到一起,形成信息共享是解决问题的 key Point,而在解决信息共享的问题上 Worktile 有先天的优势。

Yep,我们可以清楚的了解到其他队友的大纲,进程,如有问题可随时进行沟通。而不再是大家在一个相对闭塞的环境下闭门造车,各自不明其他队友的逻辑以及顺序最后导致悲剧发生。

设计与演说

将制一份逻辑严谨的 PPT 完美诠释出来是我们最终要战胜的强敌,不止优雅的设计更需要在演讲过程中节奏的把控,这需要常年的积累与沉淀,好吧,我承认,这次真的不关 Worktile 的事情了,但一直以贴心闻名的 Worktile 特别准备了一项提供 PPT 好素材的公开项目《How to become a PPT killer》希望可以给大家以启发哈。

Get your POWER,hit the POINT

借用PPT界的一句名言作为结束语啦。能将我们希望表达的内容简单直接传达给听众就是一份完美的PPT。

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