本文目录一览：
- 1、如何高效率的完成“不喜欢的工作”？
- 2、执行力的重要性及如何打造执行力.ppt
- 3、在职场中如何做才能让领导和同事觉得「这年轻人靠谱、有前途」?
- 4、怎样做好一个研究生.ppt
- 5、如何制作出满意的PPT
- 6、毕业设计PPT怎么做？答辩的时候做啥准备呢？
如何高效率的完成“不喜欢的工作”？
想要做好自己并不喜欢的工作，有一定难度，不过如若能够做到以下几点，做好工作完全不在话下。
首先，要保持一颗平常心，不应过于着急
本身自己对一份工作没有兴趣，就是一件比较痛苦的事情，如果不能好好调整自己心态，将这份痛苦持续延续下去，只会让自己更难以融入到工作中，这并不理智。反之，如果平常心对待，慢慢开展工作，不急不躁，也许自己也会慢慢爱上这份工作。
其次，合理安排工作，切莫堆积处理
面对自己不喜欢的工作，我们要善于将工作有理划分，一步一步开展，列出清晰事项，这样更通俗易懂，而且一项一项完成，也可激发个人的小小成就感，使自己喜于去挑战下一项工作。反之，如果将所有工作堆积在一起，毫无头绪，没有条理去开展工作，这样只会越忙越乱。
再次，多多向公司前辈同事请教学习
在职场中，有时自己做一件事会感觉很迷茫疲惫，从而使自己更加讨厌这份工作。我们在职场中应该善于咨询他人解决方案，更要学会聆听，多听一听别人是如何开展工作的，又是如何从各个思想方面切入的，在学习到一些实际经验后，再次返回岗位用不同思维开展工作，也许会得到不一样的惊喜。
最后，“笨鸟先飞”，多下功夫
做自己不喜欢的工作，本身具有隔阂，难以突破一些成绩，甚至业务能力都很难跟的上。所以我们更需要加班加点，多思考、多学习、多实践，要比别人更努力付出才可做好工作。当然在这个过程中，你甚至会爱上这份令自己烦心的工作。
无论怎样，坚持学习很重要，这是任何一个人应该具备的精神品质，许多人都在做着自己不喜欢的工作，但因为生活，又不可放弃，唯有坚持下去，方可得到心中所愿。
执行力的重要性及如何打造执行力.ppt
执行力的重要性及如何打造执行力 执行力就是按质按量完成自己的工作任务 一、什么是执行力？ 所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心，是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。 执行力，通常是指企业内部员工贯彻经营者战略思路、方针政策和方案计划的操作能力和实践能力。它是把意图、规划化为现实的具体执行效果好坏的体现，其强弱程度也直接制约着公司经营目标能否得以顺利实现。 如果不能被付诸实施的话，再周密的计划也是一钱不值，可以说，我们的企业正在研究执行力，在想方设法打造和提升自己的执行力。因为大家都认识到，执行力是决定企业成败的一个重要因素，是企业核心竞争力形成的关键 二、执行力的意义 企业的执行力是一个系统、组织和团队。一个企业是一个组织，一个完整的肌体，企业的执行力也应该是一个系统、组织和团队的执行力。执行力是企业管理成败的关键。只要企业有好的管理模式、管理制度，好的带头人，充分调动全体员工的积极性，管理执行力就一定会得到最大的发挥，企业就一定能创造百年企业的目标。企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨，解决管理中存在的问题，就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业，必然有一支高素质的员工队伍，而具有高素质员工队伍的企业，必定是充满希望的企业 三、执行力在管理中的重要性 任何事情都需要一个过程，而不是可以一步到位，立马见效。而中国企业缺少的正是这样一种心态，做一件事，应该脚踏实地，一步一个脚印，而不能急功近利。就象创造名牌产品，打造知名企业，在国外，这是一个长期的工程，在美国，一个名牌，每年的广告投放至少需要3000万美元，至少需要三到五年的时间，而在我们中国，很少有企业在做名牌时一开始就有这样的认识和心态，似乎做了一段时间，投了那么多的钱，品牌知名度还没达到一定高度，就急不可待，而做出来一定知名度的，往往又是过不了多长时，就又踪影全无了。企业执行力也是一样，这是人的工作，而人的工作又是最难做的工作，需要更长的时间和更长的过程，所以，企业在提高企业执行力的过程中，一定要对此有一个清楚的认识。作为一个企业，再伟大的目标与构想，再完美的操作方案，如果不能强有力地执行，最终也只能是纸上谈兵。要加强企业执行力的建设，就要在组织设置、人员配备及操作流程上有效的结合企业现状，将企业整合成为一个安全、有效、可控的整体，并利用在制度上减少管理漏洞，在目标上设定标准，在落实上有效监督，借此，企业执行力度自然就会得到有效提高。 执行力差是企业的最大内耗，不仅会消耗企业的大量人才、财力，还会错过机会，影响企业的战略规划和发展。要提高企业的执行力，首先要从管理上得以体现，用管理的方法来形成企业的整体风格和氛围，最后使整个企业和人员都具备这种能力。 在这个世界里，人之所以有优秀与一般之不同，在于优秀者更有实现构想的能力，这就是一个人的执行力，而不是更有思想；企业亦如此，一个优秀的企业在与其他企业做着同样的事情，只是比别人做得好，落实更到位，执行更有效果 �6�1 如何搞好管理，可以概括为10个字：思路、用人、改革、管理、落实。企业要有明晰的发展思路，要把合适的人选到合适的岗位上，要建立健全管理制度，要与时俱进，持续改革创新，而所有这一切要转化成维持企业长远健康发展的生产力，关键在于落实。落实的效率和质量关键取决于企业的执行力。 有的公司对部门、岗位的责权利缺乏明晰的界定，对能够掌握和行使权力的工作常常争抢激烈，以致造成政出多门，多头领导；对需要承担责任的工作却往往相互推诿，缺乏协调。有的公司奖罚措施和制约机制不健全，或者即使有也是形同虚设，隔靴搔痒，使得忠实履行职责，绩效显著的执行者得不到应有的肯定和奖励；善于搞上有政策，下有对策，喜欢做表面文章的执行者却又没有受到有效的监督制约，甚至他们还得到了额外的好处；大事做不来，小事不肯做，靠一张报纸一杯茶打发日子的“悠闲之士”，工资照领，奖金照拿。如果是这样做下去，久而久之，谁还会有动力去全心全意地履行职责，落实工作？显而易见，平庸模糊的激励和制约机制将严重削弱执行的动力。 执行力对于管理的重要性由此可见，好的执行力必须有高素质的执行者队伍。费拉尔.凯普在《没有任何借口》一书中写道：“要完成上级交付的任务就必须具有强有力的执行力”。“如果没有完美的执行力，就算有再多的创造力也可能没有什么好的成绩”。“没有任何借口是执行力的表现，这是一种很重要的思想，体现了一个人对自己的职责和使命的态度”。执行力在企业管理发展中的定位，由多种因素共同作用的结果，但归结起来，不外乎外在和内在两种因素。外在因素，主要指企业发展的环境因素 ，如政策、法规、资源，以及经济和社会发展水平等。内在因素，主要表现在企业管理的执行力上。 首先，从执行力的含义看，指的是一种实施能力。这种质的规定性，赋予了执行力两个内容，一是思想方面，即所谓德，表现为精神风貌；二是能力方面，即所谓才，表现为创造力。这两个内容，决定了执行力的差别性，而表现在思想和能力上的差别，反映了企业人力资源的质量和效能，并由此决定了企业的发展速度和发展前景 其次，从执行力的实践角度看，企业发展目标最终要靠企业主体的实践活动来完成，即通过员工的执行能力把企业发展蓝图变成现实。也就是说，执行力是把企业规划变为客观现实的重要载体 第三，从执行力的作用看，主要表现在：执行力是企业员工素质的综合反映。执行力，说到底是由人的因素决定的。就是说，是由人的精神状态、知识水平、专业技能、实践经验以及协调能力等诸要素构成的。这些构成要素的质量，决定了执行力的强弱。因此，一个执行力强的企业，必然有一支高素质的员工队伍，而具有高素质员工队伍的企业，必定是充满希望的企业 执行力是企业精神的重要体现： 企业精神体现了企业的价值观，是企业的灵魂。它由企业在创业和发展过程中凝炼而成。而这种过程也正是企业把执行力不断地付诸于实践的过程。可以说，企业精神源于通过执行力的实践活动，又反过来对执行力产生深刻影响。因此，凡是成功或大有作为的企业，其执行力中必然闪烁着蓬勃向上的企业精神。这种企业精神一旦注入到执行力中，必定会以其强大的凝聚力和感召力，形成一个意志统一，步调一致，上下联动的团队，从而对企业的发展产生巨大的推动力量 执行力是实现企业发展目标的根本保证： 企业发展要靠全体员工的努力来实现，要靠企业的整体合力- -企业执行力来保证。因此，无论从企业的领导班子到职能部门，还是从管理层面到员工队伍，其精神状态及工作能力都直接关系到企业的整体利益，并对其产生一定的以至于重大的影响。如果是一个执行力强的企业，无论是领导者、管理者、还是普通员工，都会站在全局利益的高度，对每项工作都表现出一种无私奉献的敬业精神、严肃认真的工作态度、坚定不移的服从意识和脚踏实地的务实作风，自觉自发、全力以赴地为实现既定目标进行不懈的努力和奋斗 结论： 即执行力作为企业的主体实力，反映了企业人力资本的总体状况，它对企业的兴衰成败起着决定性作用，是企业发展的内在动因。从某种意义上说，企业间的竞争，说到底是人才的竞争，也就是企业执行力的竞争。要使企业在强手如林的市场竞争中站稳脚跟，做强作大，永远立于不败之地，就必须牢牢抓住提高企业执行力这个内在动因。 所谓执行力 对个人而言——就是把想干的事干成功的能力； 对于企业——则是将长期战略一步步落到实处的能力。 企业具备详尽的计划、健全的组织体系、富有战略眼光的领导，但是在实际工作中却还是进展缓慢，各类规章制度难以落实。这种现象的存在，说明企业在执行力上出了问题。执行力弱的问题广泛地存在中小企业的管理中，已经成为制约企业发展的重大瓶颈。当今，企业的执行力被提升到了战略管理的高度，成为企业的核心竞争力。 三分战略，七分执行。企业发展目标最终要靠企业员工的实践活动来完成，通过员工的执行能力把企业发展蓝图变成现实。执行力是把企业规划变为客观现实的重要载体，是企业成功的一个必要条件，企业的成功离不开好的执行力。 好的执行力要有科学严格的管理机制 随着企业的发展，规模的不断扩大，只有在管理模式和管理机制上下功夫，确立严格的制度保障，才能建立一个顺畅的内部沟通渠道，才能形成规范的、有章可循的“以制度管理人，而非人管人”的管理方式，才能增加内部管理的公平性，才能明确管理者的责、权、利，从而提高管理效率和执行力 好的执行力要有好的执行团队 制度制定后关键在于执行，再好的制度，没有人去执行或执行力弱也是没有用的。建立好的执行团队，就要企业各部门相互配合，相互协作，要努力营造一种“团队协作”的整体氛围，增强大局观念和整体意识，强调在工作中按程序办事，按制度办事，达到普通员工的责任心、中层员工的上进心、高层员工的事业心“三心”的最佳融合。 好的执行力要求上级有效的工作督促和检查 督促是指上级要让执行者制定详细且切实可行的中短期或长期工作计划，从而明确其工作目标，以此作为执行者执行力考核的依据。督促能有效地避免执行者工作中的惰性和工作的盲目无方向性。检查是对执行者工作计划的落实完成情况进行定期全面的考核，奖优罚劣，对执行者来说是一种无形的鞭策和驱动。督促和检查是相辅相成，紧密结合的，是对增强执行力的双向有效保障。 执行力是企业管理成败的关键 只要企业有好的管理模式、管理制度，好的带头人，充分调动全体员工的积极性，管理执行力就一定会得到最大的发挥，企业就一定能创造百年企业的目标。企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨，解决管理中存在的问题，就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业，必然有一支高素质的员工队伍，而具有高素质员工队伍的企业，必定是充满希望的企业。 执行力是企业管理成败的关键 只要企业有好的管理模式、管理制度，好的带头人，充分调动全体员工的积极性，管理执行力就一定会得到最大的发挥，企业就一定能创造百年企业的目标。企业要实现“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨，解决管理中存在的问题，就必须在员工中打造一流的企业执行力。一个执行力强的企业，必然有一支高素质的员工队伍，而具有高素质员工队伍的企业，必定是充满希望的企业。 制度是一个标准而并不是一张网，仅凭制度创造不出效益，一个不能生发制度文化的制度不可能衍生尽责意识，如何将强制性的制度升华到文化层面，使员工普遍认知、认可、接受以达到自觉自发自动按照制度要求规范其行为，完成他律到自律的转化，是构建制度文化真正内涵。 四、如何强化企业执行力 1、“知行合一” “知”乃“行”的前提，以利益为导向激发员工自律意识。当今迅猛发展的知识经济时代使得员工素质日益提高，其自我实现意识日趋成熟，“民可使由之，不可使知之”的传统观念难以适应而今企业管理民主化的潮流，员工关注的不仅埋头苦“干”，更为关注的是“干”的目的、利益，有所求是有所为的真正动力。员工个体利益与企业整体利益不尽同质，因此企业不能尽靠整体利益激励员工，诸如“企业利润翻几翻”，而且更多注重“对员工个体受益具体承诺”的激励。“利之所趋”是人们的一种普遍的心理，企业应使员工明白，制度是企业整体利益与员工个体利益价值、利益的形式转换，强制性制度约束隐含着可取利益，只要付出就有回报，从而激发员工群体的尽责意识。 2、文武兼具 古代兵家“先廉耻而后刑法，先起亲爱而后律其身”的治军理念对于今天企业制度文化构建具有积极的借鉴意义。文而化之，“强制性”是制度自身属性所决定的但同时也表明了企业的价值取向，本身蕴含丰富的教育意义，企业通过对员工权利意识、自主意识教育、引导，通过架构尊重人、关心人、相信人的人文环境来提高广大员工尽责意识，借以强化执行的速度与力度。 沟通 协调 反馈 责任 决心 五、企业执行力的五个关键词 沟通是前提 这里有一个很俗的概念，既SMART原则。所谓SMART原则, 即是: 目标必须是具体的(Specific); 目标必须是可以衡量的(Measurable); 目标必须是可以达到的(Attainable); 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant); 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。 有好的理解力，才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。通过沟通，群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框，适合的才是最好的。通过自上而下的合力达使企业执行更顺畅！ 沟通 协调是手段 协调内部资源。好的执行往往需要一个公司至少百分之八十的资源投入；而那些执行效率不高的公司资源投入甚至不到百分之二十。中间的百分之六十就是差距。这些不仅仅只是在书面上显示的。一块石头在平地上只是一个死物，而从悬崖上掉下时，可以爆发强大的能力。这就是集势，把资源协调调动在战略上，从上到下一个方向，能达到事半功倍的效果！ 协调 反馈是保障 执行的好坏要经过反馈来得知。市场被动反馈或者市场主动调研。而反馈得来的效用可以用具体而细致的数据来展示。同时我们又从数据形成的曲线中了解产品销售走势或者市场占有率等情况，以趋利避害！ 反馈 责任是关键 企业的战略应该通过绩效考核来实现。而不仅仅只是从单纯的道德上来约束。从客观上形成一种阳光下进行的奖惩制度，才能不会使执行作无用功。HR中目标协议书利用KPI 关键绩效指标来管理执行力。该协议书以法律依据明白当事人责任。从主要业绩，行为态度，能力等主客观方面来评价个体执行能力。 具体奖惩措施：奖金，工资调整，轮岗，评选优秀，储备人才培养等，同时实行一定比率淘汰制。用大棒加胡萝卜来增强员工的敬业精神，来更好的管理执行力。 责任 决心是基石 狐疑犹豫，终必有悔，顾小忘大，后必有害！专注，坚持这种人生信条同样也适用于管理执行这个方面！ 成功就象一扇门，如果战略这把合适钥匙我们已经找到，那么现在需要的只是我们把钥匙插进去并朝正确的方向旋转把门打开。 决心 六、提升公司执行力的几个关键 １、强烈的责任心 有没有责任心，是衡量其工作合格与否、称职与否的首要标准。因为工作就意味着再任，没有不需要承担责任的工作。用心去做好本职工作，不但是对企业、对社会、对国家负责的表现，同样也是对自己、对家庭、对事业负责的表现。有了责任心，精力就会集中在发展上，干工作就会用心、热心、尽心就会积极主动地想办法、出主意、拿措施，精益注精地抓落实，执行就会没有任何借口。 ２、具备执行的能力 执行力作一门如何完成任务的学问，不是一个简单的管理问题，而是一套提出问题、分析问题、采取行动、解决问题、实现目标的系统流程。在这个流程中，人的因素是第一位的。工作任务、目标明确后，最终需要人去执行。安排工作、部署任务要因人而异，找到合适的人，选派具备执行该工作能力的人，并发挥其潜能。因此，一个团队素质的高低，直接决定执行力的强弱。 3、健全的保障制度 执行力的产生和养成是以切合实际的激励约束机制为依托和载体，没有一个好的激励约束机制，就会造成执行力的缺失。因此，要在建立科学合理的工作制度的基础上，建立相应的激励制度和有效的约束制度。 １、通过思想工作增强员工的责任心 执行力实际上体现的是一种工作态度，它需要精神信仰，需要激情和动力，需要耐心和毅力。因此，要增强员工责任心，就要发挥思想政治工作的优势，加大对员工形势任务教育力度，让员工清醒地认识到企业发展所面临的形势、承担的任务，提高危机感和紧迫感。 七、增强执行力的措施 2、通过技能培训增强员工业务素质 建立员工培训体系，加强职业道德教育和岗位技能培训，是提高思想政治素质和精力能力素质的有效途径。要坚持以老带新，结合岗位操作实际，编制针对性较强的练兵手册，使新员工能在最短的期限内能够独立顶岗。同时，从自身出发，不断加强学习、更新观念，不断分析、认识、提高自已，改变不执行不作为的不良习惯，自觉地做好本职工作。 3、通过干部的表率作用激发员工的主动性 4、通过营造执行文化扭氛围引导员工树立主动执行的意识 培养企业的执行文化，就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。所有有利于执行的因素都予以充分而科学的利用，所有不利于执行的因素都立即排除。 5、通过建立健全约束和激励机制保障员工执行力的提高 提高执行力，仅靠自觉性是不行的，还要有健全的执行约束机制，形成规范、持久的执行力。 1.提高执行力要处理好个体工作职责与整体工作目标的关系。首先要明确岗位的任务是什么,其次要“吃透上情、摸清下情”。根据岗位的特点和上级的要求,认真制定本岗位的目标和计划。即使对已经十分熟悉的岗位,也应当看到随着时间的推移、形势的变化,那些曾经执行过的任务,可能已不适应变化了的环境,因而在计划实行的过程中要进行跟踪,及时调整,以便按时完成任务。 八、提高执行力需要处理好几个关系 2.提高执行力要处理好发挥个人优势与岗位需求的关系。 在认真界定岗位的同时,还要进行必要的自我认定。岗位需要什么样的人?自己的优势在哪里?弱项是什么?要把自我剖析作为提高执行力的必修课,有的放矢地学习,通过全方位的学习、持续不断的扬弃,并注重在实践中把学习力转化为工作能力。 3.提高执行力要处理好增强主动性与把握规律性的关系。 工作充满激情而科学态度或科学精神不够,工作中也容易出现“跑偏”现象,这一情况不仅影响了执行力的发挥,甚至成为阻碍企业发展的潜在威胁。因此,没有科学态度的积极性是有弊而无利的。要坚持科学的态度,实事求是对待工作,工作前未雨绸缪;工作中,调查研究;工作后,及时总结,进而在把握实情、了解规律的基础上,优化工作思路与管理流程,从而在点滴积累中实现管理创新。 4.提高执行力要处理好主要矛盾与次要矛盾的关系。 在纷繁复杂的工作中,要善于抓住主要矛盾、主要问题以及问题的主要方面,要学会在众多的信息中分清主次,分清事情的轻重缓急,明确时间、精力的投向,实现工作效率的最大化。
在职场中如何做才能让领导和同事觉得「这年轻人靠谱、有前途」?
您好，以下是为您整理的在职场中让领导和同事觉得（这个年轻人有前途）的方法:
刚入职场，公司人才济济，你能顺利入职，说明你有你的长处，说明你有发展前途，不久的将来你也能成为现在你眼中的他们，不要低估了你自己的能力。成为领导和同事认为的靠谱的年轻人，其实不是一件很难的事。靠谱其实就是靠得住，领导交办的工作有头有尾，有始有终，能保质保量地完成，有工作过程也有汇报结果，这就是领导心中靠谱的好员工。与同事相处，真诚相待，不吹牛也不过分谦虚，不手高眼低，不自恃清高，跟同事互帮互助，说话算数，这就是同事眼中的靠谱的合作伙伴。有前途，就需要你做个有心人，干好自己的工作，还要留意其它岗位的职责，对于公司流程尽可能熟知，有自己的见解，不要随波逐流，关键时刻能顶上，这是公司需要的人才，相信领导会看到你的能力，有机会时会给你一个锻炼的机会。
1、不显摆，不显摆，不显摆！谦虚作为中华民族传统美德也是社会出事的必要条件，新人入职一般内心容易没有安全感，极力想证明自己的存在感，所以会有很多“刷存在感”的行为，比如强调自己学习成绩，实践活动，家庭背景等。但是这一切实际上在职场捞人看来，都是无所谓的，亦或者，你的某些家庭背景会成为被职场老人利用的点。所以，少说话，多做事，千万不能显摆，是安全的存在基础。
2、不是做哑巴，而是要巧妙多问问题。问问题的最大好处，是表现出你爱倾听也擅长倾听的美好心灵，倾听是与人拉进距离的核心武器，所以你的问题是要去引发职场老人们对你的关注，甚至是要去满足职场老人显摆的心理。让他们心理爽，他们自然就对你好。
3、做到前面两点之后，你已经是一个低调爱学习的形象了，接下来，你需要的是提高自己的脑子周转率，避免重复错误，把行为做踏实。这里，建议可以养成每天记录笔记的习惯，对自己的工作有计划有总结，对每个正在处理的事情的进展有记录，及时提醒自己流程。把流程做好的人，必然是细心的人，而细节都能做到位的人，其实是很值得信赖的。
4、用心做好本职工作：职场中你做的每一项工作都不是独立存在的，它们也许会成为领导汇报的资料，所以你做的工作要在不出错的基础上做出亮点来：比如说公文要写出逻辑框架感、PPT要美观清晰、会议纪要重点突出、资料收集要全面系统，总而言之，要做的比和你同级别的人更用心更详细一点。
5、以周报月报的形式及时汇报工作：工作不能只有苦劳没有功劳，可以在每周或每月结束之后以周报或月报的形式简要阐述你本周/月完成的工作，以及下周/月的计划，这样领导一方面可以了解你的业绩能力，另一方面可以回想起你的工作成果，是一个不错的选择。
最后，让领导觉得你靠谱是一个持续不断的过程，在你的工作质量提升的同时，领导对你的期望值也会慢慢提高，因此要不断提升自己的专业能力和职业素养。
职场技巧
怎样做好一个研究生.ppt
研究生要结合自己的价值追求、兴趣爱好、性格能力等特点高效利用时间，做到学思结合，劳逸结合，力争在读期间能够发表出高质量的学术论文。并要志存高远，高标准严格要求自己。向导师和师兄师姐学习查阅文献的技巧、如何解决实验中的瓶颈问题、怎样形成创新性想法并付诸实践，形成高水平科研论文。研究生们要针对学习工作中遇到的困惑积极向前辈请教。
研究生、尤其是博士研究生学习的主要目的不再是掌握知识，而是要学习如何创造知识，即学习如何做学问、如何做研究(包括理论研究与实验研究)。其次，研究生的主要学习方法不再是单纯的读书与听课，而是在研究的过程中学习。当然，研究生仍然需要掌握新知识、仍然需要读书与听课；但这已不再是学习的主要目的与方法，而仅仅是研究的补充或为研究服务的手段。经常有同学说，为了给某项研究打好基础、一定要先修完哪几门课。这话听起来并不错，但一定不能走极端。正确的方法应该是，掌握一定的基础知识后，一边研究问题一边补充相关知识。如果你非要等到将所有基础知识都掌握了再着手研究某一问题，则恐怕你一辈子都开始不了真正的研究。还有同学会说，对于立志以科学研究为职业的同学确实应该好好学习如何做研究、并在研究的过程中学习，而我毕业后并不打算做研究、而会从事其它工作，所以并不需要如此。其实，这种想法是十分糊涂的。的确，研究生毕业后不一定会从事科学研究、更不一定会从事相同领域的研究，他们也许会从政、从商或成为企业家。但你如果能学会如何做研究、并在研究的过程中学习，你一定能为今后的成功奠定基础、并积累丰富的营养。原因很简单，无论你做哪方面的学问或研究，其过程不外乎是从千头万绪中找出最应该做或最值得做的课题，然后设计与实施解决有关课题的方案，最后从实验或理论研究结果中分析总结出相关变化规律，分析出相关物理图象，或进一步建立其相关数学模型。得出的相关变化规律、物理图象或数学模型，或丰富与加深人们对自然与社会之认识，或为相关技术发展或社会问题的解决奠定基础、指明方向。这样看来，科学研究与社会问题或商业问题的处理，其基本方法其实有着惊人的相同之处。都需要从千头万绪中抓住核心问题，然后设计解决问题的方案并进行研究与分析，最后解决问题并总结出今后的行动指南。研究生阶段的学习无疑是今后从事各类工作所需实力的最好基础训练，而该阶段的研究课题无非是进行这一训练的实例而已。尽快投入研究实践，立刻着手学习如何做研究、在研究的过程中学习。
随着新学年的开始，成千上万的研究生新生朋友们正满怀着理想、憧憬与难免的不安进入新的学习阶段、踏入人生崭新的一段旅途。大部分研究生新生都会从不同角度思考同样一个问题：如何成为一名出色的研究生？对于这一问题，你可以有各种不同的思考，但却没有统一答案，而且谁都不敢说可以给出准确答案。只有一点是可以肯定的，即回答这一问题的大前提是弄清楚研究生与本科生的本质区别。
前些年，我们常常会碰到如下的情况。研究生入学后的前一年乃至一年半往往几乎用于修课程(课程偏多甚至个别课程的重复设置也许是客观原因)、而不能参与课题研究，每天重复着“寝室-食堂-教室(或图书馆)”这一恒久不变的三点一线式生活。与本科生唯一不同的，也许只有所修大部分课程前面加了一个“高等”之类的形容词而已。而等到正式进入课题研究，则已是入学一年或一年半以后的事了。这样一来，研究生也就几乎成了“本科五年生”甚至“本科六年生”，难以得到真正的科学研究训练，除了多念几年课程外、与本科生并无本质区别，自然达不到研究生培养的真正目标。当然，随着我国研究生教育的发展，上述情况已得到显著改善，研究生一进校即投入科学研究已逐渐在大部分课题组形成风气。但这并不意味着所有研究生已正确理解了研究生与本科生的本质区别，仍然不时有研究生习惯于当“本科五年生”，而迟迟进入不了研究生的角色。
那么，研究生与本科生的本质区别究竟在哪儿呢？依我之见，其本质区别应体现在学习目的与方法两方面。首先，研究生、尤其是博士研究生学习的主要目的不再是掌握知识，而是要学习如何创造知识，即学习如何做学问、如何做研究(包括理论研究与实验研究)。其次，研究生的主要学习方法不再是单纯的读书与听课，而是在研究的过程中学习。当然，研究生仍然需要掌握新知识、仍然需要读书与听课；但这已不再是学习的主要目的与方法，而仅仅是研究的补充或为研究服务的手段。经常有同学说，为了给某项研究打好基础、一定要先修完哪几门课。这话听起来并不错，但一定不能走极端。正确的方法应该是，掌握一定的基础知识后，一边研究问题一边补充相关知识。如果你非要等到将所有基础知识都掌握了再着手研究某一问题，则恐怕你一辈子都开始不了真正的研究。还有同学会说，对于立志以科学研究为职业的同学确实应该好好学习如何做研究、并在研究的过程中学习，而我毕业后并不打算做研究、而会从事其它工作，所以并不需要如此。其实，这种想法是十分糊涂的。的确，研究生毕业后不一定会从事科学研究、更不一定会从事相同领域的研究，他们也许会从政、从商或成为企业家。但你如果能学会如何做研究、并在研究的过程中学习，你一定能为今后的成功奠定基础、并积累丰富的营养。原因很简单，无论你做哪方面的学问或研究，其过程不外乎是从千头万绪中找出最应该做或最值得做的课题，然后设计与实施解决有关课题的方案，最后从实验或理论研究结果中分析总结出相关变化规律，分析出相关物理图象，或进一步建立其相关数学模型。得出的相关变化规律、物理图象或数学模型，或丰富与加深人们对自然与社会之认识，或为相关技术发展或社会问题的解决奠定基础、指明方向。这样看来，科学研究与社会问题或商业问题的处理，其基本方法其实有着惊人的相同之处。都需要从千头万绪中抓住核心问题，然后设计解决问题的方案并进行研究与分析，最后解决问题并总结出今后的行动指南。研究生阶段的学习无疑是今后从事各类工作所需实力的最好基础训练，而该阶段的研究课题无非是进行这一训练的实例而已。
鉴于以上道理，我对研究生新生朋友们有一条始终如一的建议。那就是，千万别当本科五年生，尽快投入研究实践，立刻着手学习如何做研究、在研究的过程中学习。
研究生是我国高等教育的最高层次，是国家实现科技创新的一支主力军。随着我国教育体制的改革，研究生进行了大规模的扩招，每年多达数十万人，这些人将是未来社会上从事科研的中坚力量。因此.如何使研究生在学习阶段打好基础，努力提高研究生的科研创新能力，是一个很值得探讨的问题。
一、研究生应努力培养较高的科研素质
实践证明科研工作是一项长期艰苦的探索工作它要求科研工作者必须具备一些特殊的基本素质和能力。首先，它要求科研工作者要具有敏锐的观察力.善于从一些矛盾的事物现象中发现问题，正确提出问题并制定研究计划。要养成这样一种从事科研的人所特有的锐利眼光，就必须要培养一种怀疑精神和独立思考、独立判断的能力，特别是不能迷信书本，不能迷信权威。科学研究往往从提出问题开始而问题总是与怀疑、好奇心、思索相伴而生.只有在怀疑、思索过程中抓住关键性的问题和探索解决这个问题的能力，才能培养起科研工作者所特有的那种富于激情和创造性的睿智眼光;其次，科研工作者必须具备坚强的意志和顽强的毅力.这是由科研工作的特点所决定的。爱迪生为了发明电灯，曾经经历了上千次的试验失败，最终取得了实验的成功。事实证明任何人在科研工作中都会经历许多挫折和失败，只有在遇到困难和挫折时不灰心、不气馁始终保持良好的心态和持久旺盛的创造力，才能坚持到柳暗花明，坚持到最后的成功。科学家所具有的坚强的意志和顽强的毅力，一是来自于对自己所从事的科研工作的深刻理解和热爱也就是人们常说的事业心;二是来自于平时科学研究中长期艰苦的磨练，它需要平时一点一滴的积累。
二、选择一位优秀的导师对于研究生非常重要
俗话说，“明师出高徒”。在科学史上，杰出科学家往往有杰出的导师。根据人才成长的师承效应，研究生选择跟一位优秀的导师学习，往往能在不长的时间里使自己的科研能力有质的飞跃。首先，这是因为研究生从优秀导师身上能学到发现问题、解决问题的能力。研究生不仅能够从优秀导师身上学到知识，更重要的是能够学会透过现象看本质的本领，抓住那些最核心的重要问题，抓住重要问题就已经解决了问题的一半。其次，跟优秀导师学习还有助于培养研究生的科学精神和意志品格。它们往往是在导师日常言传身教的影响下自发形成的。学生从导师身上可以学到敢于创新、追求真理的精神，可以学到严谨的科学态度和科学作风，而这些直接关系到研究生今后作为科学研究者能否十年如一日的潜心钻研，取得科研成果。总之，研究生不但能从优秀导师身上继承其学术思想、科学方法及其研究风格，而且能够学到科学的洞察力和科学精神，这对于有志于从事科研的研究生来说，必将受用终生。现有的研究生教育机制是导师和研究生双向互选的制度。而现实情况是，优秀的导师较少，而研究生相对较多。因此，为了寻找一位优秀的导师，研究生应根据自己的专业特长，兴趣爱好，再搜集相关优秀导师的介绍资料，然后主动找导师联系沟通卜要敢于毛遂自荐，推荐自己。
三、研究生应努力学习科学选题
研究生在从事科研时，首先面临的问题就是如何选择一个好的研究课题提出一个问题往往比解决一个问题更加重要。为此研究生必须要充分了解课题的种类，选题的原则、方法以及选题的过程从宏观上看，课题的类型有很多种，但通常是两类，有一类是老问题，这类问题有很多人研究过，讨论过，但没有解决或没有完全解决。这类问题，往往各家各派的理论和意见已表达得比较充分这是研究这类问题的有利方面，但是如果想再深入一步，提出新观点是比较困难的。要想在这类问题的研究上有所突破，则必须具备下列两个条件:一是要有新的相关资料，二是要有新的研究方法。如果不具备这样的条件，就不能贸然地选这类题目;另一类是新问题这类题目的不利条件是很少或者没有前人的成果，资料需要自己去搜寻，但是这类问题比较容易提出新观点，换句话说，就是比较容易出成果。研究生选题的一般原则是;要牢牢把握选题的重要性、可能性和实用性原则。研究课题的重要性体现在是否有科学思想和研究方法上的创新;可能性体现在所提出的课题在科学理论上的可行性和技术上的可行性，是否可能获得有意义的结果;实用性则是指研究课题在社会上是否既需要又实用。选题常用的方法有:(1)针对现实中已经或将要遇到的理论或实际问题进行选题:(2)针对原有理论与新的实验结果不尽相符的问题进行选题，往往可以得出新理论，取得有意义的新成果;(3)针对新理论的不尽完善之处进行选题，在此基础上进行科技发明;(4)从社会需求与已有生产技术手段的差距上发现问题，进行选题;(5)选题要从简单和具体入手。特别是对于研究生来说，刚开始从事课题研究，搞科技发明，应尽量从简单开始，而作为课题，又必须要从具体细致的东西入手，这样才能树立信心，把课题做好;(6)选题要结合个人的专业特长、兴趣学好和导师的研究方向等综合考虑。选题的过程一般分为二步一是课题调研。主要是通过文献检索和实地调研来搜集资料，然后整理分析资料。二是确定题目。按选题的一般性原则和方法，利用调研的有关资料，确定课题题目，撰写开题报告。开题报告通常包括:(1)为何选这个课题;(2)当前国内外的研究现状和存在问题;(3)研究者对这一问题有何新见解、新思路;(4)研究者的课题应从哪些方面着手，思路是什么;(5)列出参考资料。
四、研究生应学习发明创新理论来指导科研实践
发明和创新设计是有规律的。国际设计理论界对此已进行了多年的研究，并取得了丰硕的成果。发明问题解决理论汀RIZ)是基于知识面向人的发明问题解决系统化的方法学。TRIZ认为，一个问题解决的困难程度取决于对该问题的描述或程式化方法。描述得越清楚，问题的解就越容易找到。发明问题求解的过程就是对问题的不断描述，不断程式化的过程，经过这一过程，初始问题最根本的冲突就清楚地暴露出来，能否求解已很清楚。如果已有的知识能用于该问题则有解，如果已有的知识不能解决该问题则无解，这需要等待自然科学或技术的进一步发展。创新设计理论主要依据设计哲学的研究成果及设计的实践，建立分布的或细化的设计过程模型。按照这种模型，设计者可分步骤地按规定完成设计所需要的所有活动。现有的创新设计理论方法主要有以下五种:(1)系统化设计方法;(2)基于决策的设计方法，(3)基于AI理论的设计方法;(4)公理设计理论;(5)基于科学的设计理论。研究生如果能系统地学习并掌握上述理论和方法，将其应用到科研实践中，则会使自己在科研工作中目标更加明确，条理更加清晰.思路更加开阔，可极大地提高科研的工作效率和工作水平，更快更好地取得科研成果。
研究生阶段学习规划指导随笔
作为一名研究生，你也许已经感觉逐渐适应了研究生学习生活、你也许为研究生读起来如此轻松和自由而高兴，你也许正在为选择方向、如何进入课题、如何开展研究工作而迷茫。但有一点得提醒你：三年的研究生学习阶段并不像多数人想象的那么长，而该阶段又是多数同学人生和事业的关键时期，有许多重要的任务和目标需要奠定基础或完成。所以，你需要制定好自己在本阶段的人生和学业的整体计划，并在实践中不断摸索和改进，尽可能好地完成计划中的各项任务。研究生的学习与你以前的学习在内容和形式上都有大有区别，你也必须要充分意识。结合一些专家的认识和我们的一些体会，下面就该阶段的学习内容和任务按学年作个简单介绍，供同学们参考。根据不同的学校、不同的情况，在时间和内容上可能会有所不同，因此仅作参考。
硕士1年级
第1学期入学后按计划填写《攻读硕士学位研究生课程计划》。本学年需完成学位课，部分必修课和选修课的学习，对部分跨专业的学生还应该补修现专业的部分专业基础课程。本学期的主要任务应该是学好上述课程，拿到硕士研究生所必须的部分学分。
第2学期完成剩余课程学习，专业课的学习以自学为主。你将逐步体会到，研究生的学习有越来越多的自由度。这既为你施展自己的才能提供了空间，同时也是对你学习能力的考验。
第1学年，除了以课程学习为主外，还应该积极阅读文献，并开始尝试写出1－2篇文献综述报告；同时，一些基本的硬件开发环境、软件开发平台、仿真工具、设计平台等工具也必须逐步学习、练习、熟悉，以便日后研究工作的需要时不至于还需要大量的时间去学习工具。
第2学期，对于部分基础较好和能力突出的同学，可以考虑开始选择研究方向，并在该方向上开始部分跟踪型研究工作或为以后的研究课题奠定基础。条件具备的情况下，可以考虑跟着课题组参与导师的课题，逐步了解课题研究内容、研究方法，以便逐步适应研究工作。
硕士2年级
采取定期学术研讨会的形式，学术研讨是训练科研和教学能力、训练表达能力的重要途径，对此要有正确和充分的认识，不应无故缺席或迟到。在研讨会上你会越来越明显地感受到研究生学习与本科生学习的本质区别，要有意识地尽快适应这种新的学习形式。别人报告时应认真听讲并积极提问，更要特别珍惜自己每次报告的机会。如果你的志向是硕士毕业后继续攻读博士学位，请抓紧时间认真读几本经典专著。华罗庚先生“由薄到厚，由厚到薄”的读书经验对现阶段的你是非常适合的。如果你的志向是毕业后走向社会，至少现在就要开始积累和储备有关的知识和技能、养成严谨的工作作风和自己的工作思路。
这一年，你可能有了更多自由支配的时间，这是你感到轻松和愉快，这段时光因此稍纵即逝。你的主要学习任务是在导师指导下查阅本方向的新近文献，研读有关的论文。在此基础上，撰写1至2篇《文献阅读报告》，请导师审阅后在研讨会上报告。对于论文的选择，宜由易到难，切忌好高骛远。尽管如此，你仍可能觉得多数论文像“天书”般难读。此时也不要急躁，多半原因可能是你的知识储备还不足，请补学相关的知识后再来读这些论文。遇到读不懂的论文可在同学之间讨论讨论，不应过多地依赖与请教老师，因为你读的论文老师未必很认真地读过。要做出有创新的研究工作，你首先要在某个专题上超越自己的导师。
按照通常的要求，这一年你必须要开题，且由于第三学年要找工作、考虑就业等可能让你不能完全静下心来的事情，加之还要撰写论文，所以在本年度是您完成论文重要研究内容的一个关键阶段，切勿放松。同时，应该将研究成果（进展）写成paper，试着投稿。争取能够参加一些国内外的学术会议，认识和你从事相同或相关方向研究工作的研究生、学者、知名专家并与他们交流，这对开阔你的视野，改进你的研究思路非常有意义。当然，不是每个研究生都有机会，因此，你必须要做出让导师肯定的研究进展或成果，你必须要有好的idea
or innovation
开题前，确认你已修够了《研究生培养方案》中要求的学分，完成《学位论文开题报告》。大多导师提倡同学们发掘潜能自行选题，硕士阶段的研究可从模仿别人的工作开始，并逐步深入下去。也可以选择导师或本方向博士生研究中的某个子课题。这一年（或下一年度初），你还得接受中期检查，填写《研究生中期检查表》。通过筛选的同学将正式继续论文阶段，未通过的同学将提前毕业(不授学位)。
硕士3年级
第1学期，工作重点应放在研究工作上，在选定得学位论文题目方向上，并取得相当的研究进展或成果，并发表论文。
第2学期初完成论文初稿。修改、润饰论文，并于6月中旬以前完成学位论文答辩。硕士学位论文的主要结果应尽可能达到公开发表的水平，工科硕士论文的工作应该以应用或应用基础研究为主，强调研究过程中对基本技能的训练和分析解决问题的训练以及表达(书面和口头)能力的训练，因此这几方面最好在论文里能够有所体现。
因为这是硕士研究生学习的最后一年，你还要考虑好毕业后的去向，并做好相应的准备。不管是去工作还是考博，你通常都需要导师的推荐。对你在研究生阶段的学习情况作出客观真实的介绍是导师的职责和义务。为了使导师的推荐更为全面和准确，请准备一份详实的个人情况介绍材料供参考。
通过研究生阶段的学习和研究工作训练后，已经掌握了学习和独立思考的能力，为独立分析解决问题奠定了一定基础。但是Learning to
do，Learning together，Learning to
be--也就是学习如何去做、如何与人相处、如何认识自我，只有等你们进入社会后，才能慢慢地了解和掌握。不要指望一离开学校就有年薪百万，不可希望用最少的劳动会获得最大的成功，一切成功都源于坚持不懈的努力。“梅花香自苦寒来，宝剑锋从磨砺出”。
人的一生能有几个三年？拿出你们的干劲、拼劲来，作点有意义的事，看点有意义的书，努力学习和培养自己。
硕士生如何做课题
-----博士生给硕士生的建议
1. 先看综述，后看论著.看综述搞清概念，看论著掌握方法。
2. 早动手在师兄师姐离开之前学会关键技术。
3.
多数文章看摘要，少数文章看全文.掌握了一点查全文的技巧，往往会以搞到全文为乐，以至于没有时间看文章的内容，更不屑于看摘要。真正有用的全文并不多，过分追求全文是浪费，不可走极端。当然只看摘要也是不对的。
4. 集中时间看文献.看过总会遗忘。看文献的时间越分散，浪费时间越多。集中时间看更容易联系起来，形成整体印象。
5. 做好记录和标记复印或打印的文献，直接用笔标记或批注。pdf 或html
格式的文献，可以用编辑器标亮或改变文字颜色。这是避免时间浪费的又一重要手段。否则等于没看。
6. 准备引用的文章要亲自看过。转引造成的以讹传讹不胜枚举。
7.
注意文章的参考价值。刊物的影响因子、文章的被引次数能反映文章的参考价值。但要注意引用这篇文章的其它文章是如何评价这篇文章的：支持还是反对，补充还是纠错。
8.
交流是最好的老师做实验遇到困难是家常便饭。你的第一反应是什么？反复尝试？放弃？看书？这些做法都有道理，但首先应该想到的是交流。对有身份的人，私下的请教体现你对他的尊重；对同年资的人，公开的讨论可以使大家畅所欲言，而且出言谨慎。千万不能闭门造车。一个实验折腾半年，后来别人告诉你那是死路，岂不冤大头？
9.
最高层次的能力是表达能力再好的工作最终都要靠别人认可。表达能力，体现为写和说的能力，是需要长期培养的素质。比如发现一个罕见病例，写好了发一篇论著；写不好只能发一个病例报道。比如做一个课题，写好了发一篇或数篇论著；写不好只能发一个论著摘要或被枪毙。一张图,一张表,无不是表达能力的体现。寥寥几百上千字的标书，可以赢得大笔基金；虽然关系很重要，但写得太差也不行。有人说，我不学PCR，不学spss，只要学会ppt（powerpoint）就可以了。此话有一点道理，实验室的boss
们表面上就是靠一串串ppt
行走江湖的。经常有研究生因思维敏捷条例清楚而令人肃然起敬。也经常有研究生不理解"为什么我做了大部分工作而老板却让另一个没怎么干活的人写了文章？让他去大会发言？"你没有看到人家有张口就来的本事吗？
10.
学好英语，不学二外。如今不论去日本还是欧洲，学术交流早已是英语的天下。你不必为看不懂一篇法语的文章而遗憾，写那篇文章的人正在为没学好英语而犯愁。如果英文尚未精通，暂且不要去学二外。
如何制作出满意的PPT
先上一张图
下面开始分析
ppt主要就是两个部分
1.逻辑化表达
2.视觉化呈现
逻辑化表达是一门大学问，如果要细讲，我觉得自己也还没到那个火候。按我的理解其实就是你要有思维框架，不是什么商业分析的框架，我说的其实是指你要把目录做好，你的整个PPT要按照你的目录来区分，还要会做减法，进行文案的提炼。
这方面的能力是需要实践进行训练的，别想着一步就成了逻辑大师。看看《金字塔原理》《麦肯锡入职培训第一课》什么的还是有必要的。
当把逻辑梳理好后，就要开始视觉化呈现了
视觉化无非就是下面这么几点
风格
配色
字体
配图
动画
风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
否则就可能
你可以先找几个风格的PPT让领导选择一下
2.配色
配色一般都是和风格一起定下来的，有时候因为领导奇葩的审美，在配色也会费点时间。
比如领导说
蓝底配红字好像不错哦？
这个时候别去和领导争，我一般直接甩个效果图
3.字体
字体看具体情况吧，只是不推荐用系统自带的宋体，可以根据你的PPT风格确定字体，不谈PPT设计风格就谈使用什么字体是耍流氓，而且字体修改起来比较方便，可以一键替换，所以看领导是否满意咯
4.配图
配图这一块也是直接和领导的审美挂钩，这个建议在工作中多尝试不同的配图，以此摸清领导的喜好，摸清后以后就投其所好，以后就轻松多了，比如有些领导到现在都还喜欢下面这些配图
你觉得3D小人丑，可领导喜欢啊，那就用咯
5.动画
有些老板比较传统不喜欢炫酷的动画，那你就做一个安静的美PPT就好，如果老板喜欢炫酷的动画，那你就要花些心思了，技术好的那就是发挥你才能的时机，升（做）职（苦）加（力）薪的机会来了。如果你技术不好，领导又很看好你，那么
1.买炫酷的动画模板
2.请别人做
3.百度一些大神免费分享的动画作品，用动画刷刷过来
嗯，差不多就这些了，PPT只是工具，不要随便炫技。
毕业设计PPT怎么做？答辩的时候做啥准备呢？
一、幻灯片模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
4.回归简单的模板
模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。
(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
文字处理的原则
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。
3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。
4.每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。
2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：推荐中文为宋体，建议加粗；英文为Times New Romans。
4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明：内容顺序：题目--大纲--内容--结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。
6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。
7.当同页内容条数很多，但很短时，不应逐条弹出，最好一下子都弹出，再一条条的讲。
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。
PPT自带的绘图工具，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。
GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。
至于加入图片和公式等，就是复制--粘贴--调试大小--调试位置。
图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
（一）答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：
1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
（二）答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。
封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。
正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。
（三）答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
（1）思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。
（2）答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PPT版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。
（3）物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。
2.如何陈述硕士论文
（1）良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备……”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。
（2）报告的中心内容
报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。
讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。
答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点：
1. 不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；
2. 仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家 道谢，体现出良好的修养；
3. 沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；
4. 内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；
（3）答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：
1. 答辩委员的研究方向及其擅长的领域；
2. 可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；
3. 来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；
4. 来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；
5. 不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。
（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往使内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。
到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。
总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。
（5）结束语和致谢
