本文目录一览：
- 1、如何做PPT
- 2、如何开一个高效的会议.ppt
- 3、制作ppt的步骤？
- 4、PPT如何制作
- 5、ppt怎么制作?
如何做PPT
你应该问的具体一些，这么笼统就象我开始才学那阵一样！
刚开始你可以在PPT操作系统下进行一些简单的尝试，从一些简单的图片入手，可以做动画，从简单的你会发现一些具体的问题，根据这些问题你就可以从网上或者书上来发现更高更具体的做法，我想初学者就是这样的！
就象小孩学走路，尝试的多了慢慢就成功了
下面给出一些具体的制作方法及技巧：
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：
（1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。
（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：
方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：
方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（1 ）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：
方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
（2 ）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1） 单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2） 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
（3 ）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。
② 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1） 纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。
2） 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。
3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1） 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4） 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。
线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。
（3） 插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
（4） 插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形
当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。
（5） 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。
（6） 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。
2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：
1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。
影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。
（8） 插入声音
声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。
2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。
声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。
如何开一个高效的会议.ppt
会前的准备:
1、设计好会议议程和议题，需要做到细化，讨论什么议题，达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法，根据会中的实际情况再确定如何减，但必须准备两种以上的方案。
2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员，让与会人员知道会议的内容，以便提前做准备;
3、确定参与会议的人员，做到关键人员参与即可，并非越多越好;
会中的讨论
1、明确会议讨论的方向，需要明确会议的目的;
2、抓住会议的核心人物，随时关注核心人物的表现和言论，及时引导和纠正其讨论方向，以达到事半功倍的目的;
3、控制会议的气氛，不要让气氛淹没了会议的实质，不能让会议的讨论跑题;
会后的总结
1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结，告知与会人员，明确会议中确定的事项;
2、做好会议纪要，并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员，将会议结果以明确的形式告知参与会议人员，同时，此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;
3、会议结果需要用明确的字眼，尽量避免模糊的字眼，以确保会议目的的明确;
制作ppt的步骤？
1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。
2.将工具栏的“50%”改为“66%”
3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。
4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。
5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。
6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。
7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。
8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。
9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。
10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。
11.视图→母版→幻灯片母版
12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。
13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。
14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用
15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定
16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定
17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色
18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标
19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。
20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定
21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中
22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层
23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存
24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入
25、插入→图片→来自文件→双击天体3
26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定
27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是
28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是
29.插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定
30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定
31.幻灯片放映→预设动画→驶入
32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定
33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用
34.击“培训中心”，改标题→文件→保存
35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片
36.视图→幻灯片浏览
37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定
38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定
39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定
40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴
WPS Office 解题步骤
1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜色”，在“页面颜色”中选红色，单击“文字颜色”选择黄色，单击“确定”。
2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定
3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定
4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定
5、先在第二段后单击，“插入”→“脚注和尾注” →确定
6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选
7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”，选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定
8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对
9、在工具栏中将“75%”改为“85%”，击回车键
10、工具→文字→字数统计→确定
11在“操作向导”栏中选“选择模板，创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定
12、“查看”→工具栏→图形工具
13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成
14、选中1、2段→单击“工具栏”中“”图标
15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定
16、选中第1段→在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”，将幅度改为“40”，角度改为“330”→确定
17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线”，颜色选“蓝色”→选“底纹”将颜色改为“紫色”→确定
18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步→完成
19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击
20、双击表格，把鼠标移至表格最左上角，当变成“ ”形状时单击→选工具栏上的“ ”图标→选“均分”→确定
21、单击表格→选工具栏上的“ ”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标
22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格，按住左键向右下拖动，直至89右边的单元格，松开，在黑色区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和
23、单击“操作向导”右上角的“×”
24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定
25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定
26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符
27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”，线条宽度改为“8”，线条颜色改为“红色”→确定
28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚”
29、在“操作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动，松开
30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排：右→左”→确定
31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排
32、插入→图像→一般图像→单击“Bgmc.jpg”→打开
33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开，再单击其余两个框，松开 “shift”键，在任意一个框上单击“右键”→选“组合”
34、在“操作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击
35、选中图像，在“操作向导”栏内选“旋转，镜像”→单击“垂直镜像”
36、选中“五边形”，单击右键→选复制，在其他 的地方单击“右键”选“粘贴”
37、单击“工具栏”中最左上角的图标
38、在“操作向导”栏中单击“选择模板，创建文件”→双击“公文”→双击“报告”
39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定
40、文件→保存所有文件
Word
1. 双击Word
2. 移动光标到 ，按退格键
3. 编辑，单击替换，在查找内容处输入中文，击全部替换
4. 击菜单工具栏，击语言，字典，替换
5. 击50%，下拉击100%
6. 击文件新建，其它中文文档，信封向导，确定，若干，下一步，完成
7. 击文件，新建，中文报告，实用文体向导，确定，下一步，介绍信，若干，下一步，完成。
8. 击格式，样式，新有样式，标题8，应用。
9. 击格式，段落，行距栏，2倍行距，确定。
10. 击格式，段落，段前、后，改数字，确定。
11. 击格式，字体，字符间距，磅值，确定。
12. 击文件，打开，满江红，打开。
13. 击x、z，选中z，击格式，字体，上标，确定。
14. 工具，自动更正，去英语 首大写，确定。
15. 击表格，插入， 列数、行数，确定。
16. 击表格，插入列，击第一行，输入文字。
17. 击表格，击将表格转换成文字，确定。
18. 击表格，将表格自动套用格式，古典x，自动控制 ，确定。
19. 击表格，拆分单元格，输入数字，确定。
20. 击 1.5磅
21. 击文件，页面设置，纸张大小，B5，确定。
22. 击视图，页面，文件，页面设置，页边距数，确定。
23. 击文件，另存为选C为D，双击my files，击保存类型选html，保存。
24. 击视图，页面，视图，页眉和页脚，输入文字，关闭。
25. 击插入，分隔符，确定，文件，打印预览。
26. 插入，图片，艺术字，按要求选，确定，确定，在艺术字上击右键，击设置艺术字格式，环绕紧密型，确定。
27. 击插入，文本框，横排。
28. 击文本框，击右键，设置文本框格式，按要求击，确定。
29. 击插入，图片，来自文件，按要求双击文件夹，按要求击文件，击插入。
30. 击左键， 图，击右键，击组合，取消组合，在其他地方，击左键，拖
31. 击文件，打印预览，击第1页。
32. 击文件，打印预览，击工具栏内第七个图标。
33. 击文件，打印，按要求输入数字，确定。
34. 击帮助，目录和索引，逐个逐层双击寻找。
35. 击文件，打印，在打印内容选文档属性，确定。
36. 按要求选中拖鼠标。
37. 用组合键ctrl home（向前移光标）或用ctrl end（向后移光标）
38. 击回车键，击插入，时间和日期，按要求插入时间，确定。
39. 击插入，自动图文集，自动图文集，自动图文集，添加。
40. 击插入，批准，插入声音对象 、录音键，暂停。
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新建文件 选择模板 在模板上进行编辑内容 还有高级设置 如：幻灯片的切换时间 和背景音乐等
PPT制作 分享
作者：骑着乌龟去旅行 已被分享2次 评论(0) 复制链接
一、准备工作
1、在自己文件夹里建一个文件夹（名叫“XXX课件”）→双击打开此文件夹→建一个名为“素材”的文件夹。
2、搜集素材：包括声音、图片、影像、文字等，都存在“素材”文件夹内。
二、建立演示文稿
1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint图标（或点“开始” →程序→PowerPoint）→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→确定
2、保存：点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“▼”→打开自己建的“XXX课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名（如“黄河象”） →保存
3、关闭：点“X”按钮
三、修饰、制作演示文稿
1、打开已保存的课件：找到自己制作的课件保存的位置，双击打开课件。
2、输入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可。
修改文字：用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。
文本框的操作：在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点上，变成双箭头时→按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上，变成四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可以移动文本框的位置。
3、插入艺术字：插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定
修改艺术字：单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。
改变字的颜色：选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮，单击右面的“▼”→（1）单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。（2）单击“填充效果” →①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选“双色”后，颜色1、颜色2自己调）→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定 ②纹理：从给定的纹理样式中选一项→确定。 ③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定。 ④图片：单击“选择图片”按钮→到“素材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定。
改变字的连线颜色：选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮，可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”，设置方法同填充色设置一样。
4、插入剪贴画：插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定
剪贴画的修改方法与艺术字相同。
5、插入图片：插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→选择一幅图片→插入
图片的修改方法与艺术字相同。
6、背景设置：在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色（或填充颜色）→选一颜色→确定→（1）应用（只改变本张幻灯片的背景）（2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景）
7、插入新幻灯片：插入→新幻灯片→选一版式→确定
（如果点“文件→新建”，则是新建一个演示文稿）
8、复制一张幻灯片：在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。（在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴）
9、插入声音：插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹选一声音→确定→（1）自动播放（放映幻灯片时声音自动播放）（2）单击时（放映幻灯片时，单击左键才播放声音）
在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放，直到停止”前的“□”，则埋单循环播放，否则只播放一次。
设置声音播到第“N”张幻灯片后停止：单击声音图标→在图标上点右键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯片的放映→在下面的框内输入“N” →确定
10、自定义动画：选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“▼”，选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→（1）单击时（放映时单击左键，运行动画）（2）在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定。
设置动画顺序：设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确定
11、插入表格：插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点，调整大小→输入内容→到空白处单击
12切换：“幻灯片放映” →幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处：（1）单击鼠标时：单击“□”，则在放映时单击鼠标才换页（2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定。
13、超链接：选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻灯片→选中要链接到的那一张→确定
四、解压下载课件
输入关键字（如：黄河象课件）后，搜索，将课件下到自己文件夹里，在下载的课件上点右键，选择“解压到黄河象课件”。
运行结束后，打开“黄河象课件”文件夹，将需要的幻灯片进行修改。
PPT如何制作
转载：
ppt是什么意思?ppt制作教程
PPT相信很多人都听过这个叫法，但是有些新手却不知道ppt是什么意思。其实PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，，大家都喜欢说成英文PPT，也可以算做是缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用，通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片，可以将PPT保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。下面就来分享一下ppt制作教程的具体步骤。
powerpoint系列软件最新版本下载
PowerPoint2013
立即下载
ppt制作教程的具体操作：
步骤1、关于ppt是什么意思?ppt制作教程的问题，首先打开Microsoft PowerPoint 2007，打开后点击菜单栏中的“设计”，出现下面的主题，选择一款预定好的主题(最快做一个ppt的好方法模板)。
步骤2、然后来添加上主题标题文字。这里会发现刚才选择的主题会有ppt做的样式文字，对那些不懂运用的人很有帮助。
步骤3、右击左面的预览幻灯片空白部分，点击“新建幻灯片”：
步骤4、出现之后按照原本的ppt板式添加产品介绍文档，点击就可以写了：
步骤5、接下来添加产品介绍图片：再新建一个幻灯片——插入——图片(也可以在模板中找到有个图片按钮点击添加)
步骤6、在弹出来的文件选择窗口选择要插入的图片，然后点击确定，调整好图片大小：
步骤7、ppt制作教程的问题总结，之后设置一下每个ppt演示的动画，让ppt更加精美有活力，选择菜单栏中的动画——切换方案，在里面的样式中选择一款喜欢的类型，每个幻灯片都设置一次，也可以点击全部应用。
保存后，一个精美又有活力的ppt文档就制作好了!看完这个ppt制作教程后，大家对ppt是什么意思应该都有一定的了解了，是不是觉得非常简单呢。
ppt怎么制作?
那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。
假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢？
1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。
什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：
为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。
演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。
在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。
这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。
2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。
你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。
这两种方式所带来的效果是不同的。
总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；
给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」
而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。
这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」
总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。
像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。
3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word。
当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。
大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。
当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。
理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。
4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。
这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。
5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。
是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。
像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。
给大家看几个例子：
像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。
总之，各有优缺点。
那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。
6/ 逐页进行排版设计。
当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。
这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。
以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。
1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。
2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。
3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。
