本文目录一览：
提高PPT制作效率的技巧
提高PPT制作效率的技巧
有些人虽然能把幻灯片做的很美观，但花的时间太长，还有些人，虽然做的很快，但抱歉，看完作品想自杀，太丑了。所以说，好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。
1、优化制作流程
我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。
这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊!
那么，如何优化制作流程呢?方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。
而这，正是流水线作业模式。
你就说，是不是能提高效率?
2、设计方案(包含默认字体、配色以及背景)
想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。
而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。
那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
你就说，是不是能提高效率?
3、提前设计几个常用的内容版式。
我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。
对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。
这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。
你就说，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷键。
我简单列一下。
CTRL+G 组合
CTRL+L(R) 左(右)对齐
CTRL+S 保存当前文件
CTRL+Z 撤销操作
ALT+F5 显示演讲者视图
ALT+F9 显示(隐藏)参考线
ALT+F10 显示选择窗格
F5 从头开始放映幻灯片
当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。
5、学会改造软件，把常用功能添加到快速访问栏。
当我们在制作幻灯片时，勿容置疑，肯定需要对页面上的元素执行一些操作，比如说查看动画窗格，对元素进行排列对齐等等。
如果按照软件默认的功能操作路径来执行的话，比如说要让页面所有元素进行左对齐，我们需要先选中全部元素，然后点击开始，排列，对齐，左对齐，总计5个步骤。
但是，如果我们直接把左对齐功能自定义到快速访问栏，那么，这时候，我们再想让页面所有元素进行左对齐，那么，我们只需要两步，选中元素，左对齐即可。
同理，其他功能也可以采取这样的方式进行设定。
你就说，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是说，善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果，那么，就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如说，你想把 A 元素的动画效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那么，只需要双击动画刷按钮，在 BCDEFG 上面各点一下，就可以应用相同的动画效果。
同理，格式刷功能也一样。
你就说，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材库。
如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。
截图来自：旁门左道读者 Lincoln
这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
你就说，是不是能提高效率?
8、学会套用模版网站作品的版式设计。
想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版网站上作品的设计风格。
这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
你就说，是不是能提高效率?
9、掌握3个小功能和两个小插件。
为了能够帮助用户提高效率， PowerPoint 软件中也提供了一些小功能可以使用，我在这里跟大家简单说一下。
一是全局替换字体。
如果你的幻灯片做到一大半，忽然被通知，要求更换另一种字体，那么，如果再逐页对字体进行更换，难免费时费力。
软件提供有一键更换字体的功能。
你就说，是不是能提高效率?
二是快速进行图层调换。
说白了，就是对页面元素的层级关系进行快速调整。如果页面层级关系较少，比如只有一张背景图和一段文字的话，那么，因为只有两层，这时候就用不上这个功能了。
而如果层级关系较多，比如有几百层，那么，为了能够精准快速对图层进行调换，就不得不使用这个功能了。
拖动图层位置，就可以调整其在页面上的层级顺序。
你就说，是不是能提高效率?
三是一键去除动画。
我之前就遇到过一个朋友， PPT 小白，刚毕业，被要求做一个商务年会的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫动画，结果被主管告知，不要使用动画。
;
如何快速产出一份不错的PPT?
前段时间，由于工作关系，写了不少的PPT。在不断优化自己PPT的产出质量同时，也慢慢总结出如何快速产出一份不错PPT的通用思路。下面就从思路、风格设计、内容编排和资源工具等步骤来总结一下。
写PPT犹如行文，首先必须有清晰的行文思路。思路就是PPT的骨架，只要将骨架搭建起来，剩下的工作就只有填充内容和美化了。
而梳理思路，搭建PPT骨架最合适工具莫过于思维导图，举个例子：
上图是我在写“新春十万红包”活动数据分析报告前，先大概搭建的PPT思路。花费的时间不长不短，但搭建完基本的框架之后，接下来填充内容的工作会远远比想一页做一页要高效得多。
这里推荐使用两种思维导图工具，Xmind或者百度脑图。萝卜青菜各有所爱，大家可以看完它们的优缺点对比之后选择最合适自己的工具来使用：
有了清晰的思路后，就可以开始从尺寸、字体、配色和配图四个方面来确定PPT的整体设计风格了：
安装教程：
PPT框架和整体思路确定后，犹如行文前腹稿和笔墨纸砚已准备好。接下来的内容编排就是下笔了。下面分别从组成内容的整体展示结构，排版、文本等要素编排原则和小技巧出发来说明如何合理地编排内容。
最好用的PPT内容展示结构：总-分（-总）结构，（其实就是金字塔原理中提到的“开门见山式”写作结构），运用的方法如下：
①开篇先给受众展示PPT所要阐述的结论或者解决方案的概述，用受众可以在第一时间接受对你所要传达的最终的信息形成印象。我们写PPT时思考的逻辑是自下而上，但有效的表达方式却是自上而下的。所以必须先把最终结论抛给用户，然后再阐述推理的过程或者论据。
②阐述论据或者推理部分，每部分独立内容循环使用总-分（-总）结构阐述。
③阐述完推理过程或者论据后，再总结一次。可以强调结论和唤醒记忆，达到前后呼应的效果。（当然，最后再总结一次不是必须的步骤，可以按照自己的实际情况做或不做）
举个两个简单的例子：
无论是“上文下图”结构还是“左图右文”结构，都遵循了人类阅读时视线流习惯，将最重要的信息首先展现在视线流的起点，所以得到了最大的关注。
当存在内在联系的内容靠近一起后，人的大脑自然而且就会为它们建立起联系。
对齐后，视线流从上至下的宽度保持一致，更加流畅和舒服。
重复使用的元素（标题区域）可以使风格统一。
重复的元素（标题区域）带来视觉上的连贯性，让上下文建立联系。
对比的作用是突出强调，常用的对比元素有两种：颜色和字体。
入口：主菜单栏-插入-SamrtArt
举个例子：
原因有二，一是PPT页面大小有限，二是PPT更多用于演示，短暂的演示过程中不要期望受众会阅读你的长篇大论。所以PPT的句子必须简短有力。如果是演讲类型的PPT，只需要关键字便足够。
避免过长的完整句有两种方式，一是使用主动语态的简短句，二是将内容分散多个PPT页上。
掌握理论的最有效的途径就是实践，但实践前知道下面这些资源和工具，会让你的实践事半功倍。大部分资源和工具都是来自于知乎上的PPT大神无私分享，我这里只是做整理。
配色参考
图片资源
PPT模板
PPT工具
在线图表生成：
PDF转PPT
在线词云生成：
百度脑图：
PPT遥控器：
网盘资源搜索工具：
如何有效率地制作出高大上的PPT？
如何有效率地制作出高大上的PPT？
谢邀，我是汤帅，PPT自由设计师，承接PPT定制。
首先我们要看清这个问题，并不是问怎么样提高幻灯片制作的效率，而是怎样快速的制作出高大上的幻灯片。
所以这里我们要对高大上的幻灯片有一个总的认识：大气整洁，页面没有不必要的其他内容，装饰都显得非常精致工整以及有内涵。
其中大气主要体现在：页面不会被切割成一些小的区块，而是比较大的视野大的画面，所以用图片内容场面比较大、开阔度比较高的版式容易达到这个效果。
并且结合到题目所讲的要“有效率”，那么这事情就很简单了：
一、全图型
通常情况下，我们只需要用一张，背景图和文字搭配就可以了，这上面的文字不会有太多的内容。
就像现在你看到的这一张图片一样，上面只需要蒙一个半透明的色块，来作为蒙版，就能够让内容清晰被看到。
如果内容是比较多的话也可以，只需要避开页面的主体部分，在版式上面打到页面的平衡就可以了。
当然你也可以像现在这张图片一样有一定的修饰，用一两条线段来划分一下区域。
这一章的案例也是一样，下方是页面的主体散热器的图片，所以我们的文字就会放在靠上方的位置。
所以全图型搭配是效率很高的制作方法。
二、大字流
例如现在你们看到的这一张幻灯片，就是我制作的比较典型的页面，背景通常会是白色，或者稍微有一点点的渐变颜色来作为衬托，不太需要图片，只是需要输入文字，所以这个制作起来效率是很高的。
这个做法比起全图形幻灯片来说效率就更高了，连图片都不用找，直接输入文字，选择一个好看的字体就可以了。
但是因为缺少了图片，所以表达的内涵也不会有那么大，适合做一个小型的分享。
同样的如果有必要呈现的地方，你也可以用形状工具绘制一些小的形状出来示意。
三、少文字
还有一个制作思路是，既然要有留白，而且页面的制作速度高，很简单，就是让尽可能少的内容呈现在页面上，所以少文字和少图片也是一个思路。
这里其实考验的是在页面中排版的功力，例如上面的这一张看起来就很好看，还有下面的这一张，也是直接把文字放在了页面之中，但是通过字体的一点点的小的设计，还有一些小的设计元素，能够让页面看起来不要太过单调。
还有上面这一张页面，本身看起来好像随便乱摆，但是仔细看看，发现它的页面已经平衡了，加上一点点的磨砂背景，非常耐看。
当然啦，如果不放文字，其实也是可以的，在必要的页面直接摆上图片，稍微错落的摆放一下，页面也会显得高大上很多。
P.S.：你觉得常用的方法还有哪些？
P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！
我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，公众号「汤帅」(ID:txmppt)，微博：「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。
