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从产品设计角度撰写PPT(一)-制作思路
如何撰写PPT,网上有很多文章教程了,大多是教你如何把内容排版成漂亮的PPT,如形象的图片,清晰的表格,精简的文字,分点编号等,从整体上讲述如何制作PPT的文章却少之又少。
在过往,笔者制作过不少于一百个PPT,有简单的,如培训、分享,有复杂的,如演讲、投标、汇报,还有个性化的,PPT简历!这里总结下笔者过去制作PPT的经验,分享下给大家。
如果把PPT当做一个产品,那PPT的撰写过程就是产品的设计过程,产品的好坏直接影响到受众对你所表达内容的吸收率,在演讲、投标、汇报等场合甚至影响到你的人品(受众对你的印象),所以PPT的表述一定要清晰,逻辑一定要清楚,这样受众才不会听着混乱。
相信读者都有这样的经历:领导交代做产品汇报PPT,而毫无经验的你无从下手,不知道要写些什么,填充什么内容,怎样填充,又或者写好这页,却不知道下页写什么,好不容易写好,却密密麻麻,排版欠佳,被领导骂的狗血淋头,反反复复的修改,耗尽你的耐性,才勉勉强强及格。
归纳这些现象,总结起来是缺少撰写PPT的思路或者叫方法,动手写之前没有把撰写思路梳理清楚。我们都知道,做产品,要先确定产品目标,用户群,然后规划功能,确定需求,理清功能模块,设计原型,再设计产出产品界面(UI)。在《用户体验的要素》一书中,把这个产品设计过程划分为五层:战略层、范围层、结构层、框架层、表现层。而PPT,也可以按照五层来制作。具体来讲:
战略层:
确定你撰写PPT的目标、受众。比如前面提到的产品汇报PPT,目标就是总结产品的阶段性成果,提出存在的问题,让受众了解产品目前进展,以便产品能更顺利的演进。受众就是产品相关人员,如老板,领导,运营,测试,开发、产品经理等,示实际情况而定。
知道了目标和受众,那内容自然是围绕目标和受众而展开,而不会硬是抓脑袋,想不出内容。
范围层:
根据目标和受众,确定PPT的内容范围,要做哪些,不做哪些,尽量多收集PPT的内容。如产品汇报PPT,涉及当前版本目标,完成情况,数据分析,所用的运营策略,存在问题,用户反馈,竞争对手情况,新版功能规划,设计效果,开发进度,测试情况,存在问题,总结等等。
结构层、框架层:
根据内在逻辑,把范围层确定的内容进行结构化梳理,确定PPT的目录,子目录导航,论点和分论点,形成PPT的框架。典型的是用脑图进行梳理,笔者把产品汇报PPT做个示例梳理:
表现层:
表现层就是把结构层、框架层确定的PPT骨架进行内容填充,以图文表格方式对内容进行排版。这一层,网上已有很多教程。需要指出的是,好看的内容排版,包括图片,表格,文字(样式、颜色),分点编号及这些元素的使用场合,并非一朝一夕练成,需要参考别人的模板,长期的制作修炼,丰富经验的积累,才能制作出精彩好看的PPT。
小结:
本篇阐述的是PPT的制作思路,和大家一样,笔者制作第一个PPT时,那是个述标PPT,也是无从入手,步履蹒跚。那时笔者想的是一种平面思维,而不是一种结构化的线性思维,而且又没有内容排版功底,制作起来自然上页不知下页,页面排版丑陋。
制作PPT前,一定要把思路梳理清楚,确定PPT目标和受众-梳理内容骨架-填充细化内容-美化排版,就像工厂流水生产线一样,这样制作起来顺畅很多。
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如何写好产品介绍的ppt?
PPT是一场无声的演讲,有现成框架要求当然要满足,没有具体要求的时候应当按照演讲的思路来。
1、听众:听众的喜好、视角、背景,甚至刻板印象等等。
2、目的:你需要通过PPT达到什么?传递信息、达成共识、化解分歧、实现销售还是什么。
3、结构:根据听众的不同,什么样的内容结构更容易实现目标?总分、列举、递进、从具体到抽象?
4、内容:根据结构找具体内容,结合理论和实例。还可以加入符合听众背景的俗语、传说、笑话等。
5、美化:内容完成后,考虑呈现方式是否协调,字体和形状的突出程度是不是与内容的重要程度匹配,晦涩的概念或数据是不是要配上图表才更直观等等。
产品项目一般分为公司文化、产品介绍、营销策略三部分~
公司篇 分为公司简介 企业优势 公司框架 品牌推广 公司理念等
产品篇 分为产品用途 传统产品的特点(缺点) 产品作用原理 相关部门的批准证明 产品资质 权威认证 产品特点 产品介绍
营销篇 分为国家政策 行业分析 市场预测 营销策略等等。
注意到这几个问题,在制作PPT时基本不会有什么大问题了.现在模板下载网站也超级多,办公资源是一个资源多多,素材多多的PPT模板网站,可以根据不同的场景和风格来选择模板,十分方便。
如何利用PPT做产品介绍?
首先,在PPT的制作过程中牢记以下几点:
1、公司简介
2、市场需求
3、针对需求,推出自己产品。产品简介
4、系统5个设备,之间的关系,逻辑架构,主要功能介绍
5、系统的优点,性能参数,与以前的设备或是其他公司设备相比的优越性
6、系统使用的场景,给客户带来的价值有哪些
7、目前公司或是设备的合作伙伴有哪些
其次,在用PPT讲解注意:
1、会议的环境造成部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室,而普遍的会议室一方面都会比其他房间大,讲授ppt的时候讲授者习惯把灯全部熄灭,这样的环境会让参会者感觉对比度比较大,在这种情况下,人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。
2、选用的麦克风问题麦克风也是会造成一定的影响,一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音,在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。
3、讲授人位置选择讲授人一定需要面对用户,而不要背对用户,因为在没有被对方关注的情况下,人对自己的要求会降低,从而开小差或者产生睡意。
另外,在讲解前可以做些练习:
1、要把内容都背下来,要能脱稿讲解;
2、提前思考讲都某个地方,听众可能的反应,想好应对策略;
3、对着镜子练习手势、表情
如何制作产品ppt
首先找来关于你自己产品的一些具体资料和图片,利用Office或WPS的幻灯片制作工具制作,里面有一些模板。可以参考。资料的排列顺序要由浅到深,从粗略到详细。不需要太多花哨的效果。如果有人讲解就更好了。如果还有问题的话请继续追问.
如何用PPT制作一份产品的介绍
如何用PPT制作一份产品的介绍
先打开Microsoft PowerPoint 2007,办公软件必备的。打开后点击菜单栏中的“设计”,出现下面的主题,选择一款预定好的主题(最快做一个PPT的好方法模板),我选择了这款:
然后我们来添加上主题标题文字啦。这里会发现我们刚才选择的主题会有PPT做的'样式文字,对那些不懂运用的人很有帮助哦:
右击左面的预览幻灯片空白部分,点击“新建幻灯片”:
出现之后按照原本的PPT板式添加产品介绍文档,点击就可以写了:
接下来添加产品介绍图片:再新建一个幻灯片——插入——图片(也可以在模板中找到有个图片按钮点击添加)
在弹出来的文件选择窗口选择你要插入的图片,然后点击确定,调整好图片大小:
做产品少不了教程,这里添加进狸窝PPT转换器这个教程文档:
之后设置一下每个PPT演示的动画,让我们的PPT更加精美有活力,选择菜单栏中的动画——切换方案,在里面的样式中选择一款喜欢的类型,每个幻灯片都设置一次,也可以点击全部应用。
保存后,一个精美又有活力的PPT文档就制作好了! ;
PPT该怎么写?
年底又要写工作总结。抓耳挠腮四处搜罗PPT模板,面对一个空白PPT,简直不知道从哪下手。
PPT该怎么写?
场景
我觉得根据使用场景,PPT可以分这么几类,用来看的、用来讨论的、用来听的。用途不同,写作方式也不同。
1. 看的。如果PPT写完,是发给别人他自己看,那要写详细点,完整列出要表达观点、理由;
2. 讨论的。如果PPT是大家开会讨论用,那么 只要列出大纲即可:问题、解决方案、风险、收益... 如果讨论前要发给大家提前看,那么可以写详细一点。
3. 听的。如果PPT是用来做产品发布、宣讲等演讲时用,那么PPT仅仅是演讲辅助工具,观众其实应该叫听众。这种场景下,PPT的作用:一是可以把语言无法直观描述的内容 比如数据对比等呈现出来、二是演讲者的提词器,帮助演讲者把演讲内容串起来。这种PPT就要多用图,少写字。如果全是字,大家就看字去了,没人听演讲了。这不是抢戏嘛
写作步骤
我个人觉得,PPT是把自己观点灌输给别人的工具。产品介绍 说服别人我的产品好大家来买买买;工作总结 说服老板肯定我的工作给我升职加薪;产品规划或者商业计划书 说服别人我这项目能赚大钱赶紧给我投资(人或钱)。。。
所以在写之前,先要弄清楚,写这个PPT的目的是什么?要说服谁接受我的什么观点?这个观点要贯穿PPT的整个制作过程。
第一,提炼观点。自己首先要立论清晰,否则自己都不知道要讲什么 受众怎么可能听懂甚至被说服?
第二,研究受众。从受众心理出发,才能讲出对方听得懂的话,才有说服他的前提。
第三,列提纲。
第四,搜集素材。证明自己立论
第五,制做PPT。把提纲素材填充进去,填充时注意排版、配色(对配色没把握的就用灰白黑,最保险),最后配合内容表达添加动效之类。
第六。如果是演讲用,还需要提前演练,对着PPT自己叨叨就行。想跟说是两码事。想再多遍,真正说的时候,一紧张 当初想好的词忘一半也很正常。
最后贴张图,证明为什么图比字更易懂?为什么大家演讲用PPT而不是word?
