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ppt如何讲 ppt怎么讲教程
1、要讲解ppt，我们需要有一个用心制作的ppt。不一定要多华丽，但是ppt中要把我们所要表达的事情表述清楚。还有对ppt软件的使用需要得心应手，防止出现ppt上比如控制不了自动播放，无法播放动画等低级错误。
2、我们有一个10-20-30原则，也就是一个ppt最好不要超过10页（短小精炼），讲解时间不要超过20分钟（太久都睡着了），以及幻灯片的字号要大于30号（字太小后排的怎么看的见）。这些都是理论上让观看的人感觉到舒服的指标，但是实际中根据讲解的内容、人群目标等等条件可以进行相应调整。注意讲解内容和ppt内容不要大量重复，否则会给人一种念ppt的感觉。
3、得体的着装和行为举止很重要。在不同的场合我们需要不同的着装，由于先入为主的观念，比如我们在正式的商业演讲时穿着花里胡哨的衣服，那自然给人的第一感觉就是你根本不符合演讲的情况，对于之后的内容自然也是大打折扣。在台上演讲时注意保持自己的行为举止，切勿怯场，抬头挺胸目视前方，注意给人一种认真精神的感觉。不要背对听众，也不要随便乱跑，但适当的与听众互动时很有必要的。
4、开场白问题。开场白作为讲解的开端，我们要树立一种能吸引观众的格调，不要用简单的大家好、下午好啊显得老套，也不要直奔主题显得很单调。可以加入一些有趣的风格啊比如先说个小故事，或者从某件现实实物入手引出主题，等等依据情况而定。
5、语言技巧。注意不要语速过快，很多人由于在讲台上不自觉的会把语速变快，要及时的拉回来。提高音量也很有必要，如果在某些教室或者会议厅的时候，后排听众很可能会无法听清你讲的内容，但是不要吼出来，过大的声音绝对没有什么好处，注意把握一个度。适当的变化语调，上课时为什么很多学生会不自觉睡着，很大原因时因为老师的语调单一，令人昏昏欲睡，我们在演讲的过程中可以试着更换多种语调，并突出演讲的重点词。
6、ppt讲解过程注意。ppt不是一个人的活动，我们在演讲过程中要注意和观众的互动，并且多与观众眼神交流，坚定的目光可以显示你的自信，但不要死盯着一个人看。讲重点，虽然其他的一些准备啊铺垫啊很重要，但是我们演讲的目的就是讲清楚我们的重点，记得在演讲过程中安排好时间，突出重点内容，且留下时间给他人理解和领悟。
7、结尾不要简单的道谢。很多人会在结尾简单的写上谢谢观看等等，其实观众并不在意这些东西，我们可以在结尾对我们的主题进行升华和强化，提炼思想和促进行动，甚至可以根据我们的主题对未来进行展望和号召，或者留下思考，这样会让整个演讲在一个很好的氛围中结束。
8、还有一些现实中的场地、讲台问题等等我们要根据实际情况进行调整，比如说提前到演讲地点准备，可以提前预演一番（有时候比如u盘怎么插等小问题都会发生给听众留下不好的印象），演讲过程中注意不要遮挡ppt，还需要随机应变的能力。
超干货 ! 会议主持步骤流程
1. 明确会议目的， 会前提前与参会人员沟通，明确并统一会议目的
2. 明确会议议程， 投影PPT中要有会议议程内容，如果没有PPT，则要打印出议程放置参会人员桌面，重要会议PPT和打印都要有；议程中要细化到最小颗粒度
○ 多人发言，发言顺序（尤其重要）？发言时间？发言需要主持人配合的内容？
○ 会议控制时间，总时间？分步骤时间？议程PPT最下面要有总会议时间说明
3. 设备准备， 放映电脑和主持记录电脑，放映电脑用于放映PPT，记录电脑用于主持人记录会议要点便于总结，两台电脑要放在一起，需要时便于将总结的工作任务要点立刻投影出来
4. 再次确认参会领导， 应对领导变化随时调整议程
1. 会议注意提醒， 会议即将开始提醒，手机静音提醒，会议走动提醒
2. 暖场会议问候 （语气活泼热情）
3. 引入会议背景， 会议背景一定要是大家都知晓的事情，不能是不知晓的
4. 说明会议目的， 会议目的要清晰简明的说清楚，分点说明，明确会议的输出结果
5. 介绍会议议程， 总体议程简要介绍，但针对特殊议程要进行提醒说明，例如时间很短的项目、地点发生变化的项目、不同往常的项目、项目顺序等，最后要介绍会议的总控时间，工作人员时间提醒
6. 会议正式开始， 第一个项目的背景引入及介绍开始
7. 会议项目切换 ··························（每一次项目切换都感谢上一项目的会议人员，记录各个会议项目的要点，发言人员的亮点，尤其是领导发言提出的工作要求和工作批评）
8. 会议总结
a. 表达感谢大家的百忙参会，尤其是重要领导莅临参会指导
b. 会议要点回顾，回顾参会人员或会议项目的要点、亮点，尤其领导的工作要求和指导，并借领导的工作要求进入后期工作的立志和计划
c. 工作计划（正式），我们将立刻XXXX，并在XXXX时候对领导的工作要求进行回复，同时提醒平级和下级参会人员，在会后多久输出会议纪要，并请任务相关人员在规定时间内完成工作 • 工作计划（非正式），简要总结领导要求，会议形成多少项决议（将记录投影出来），责任人是谁，完成时间，完成标志，请大家确认工作内容，会议多久会输出会议纪要。
d. 再次感谢大家的参会，祝大家工作顺利
1. 整理会议纪要 ，给到主要领导审阅，重点是任务描述、完成时间、任务人
2. 邮件发送会议纪要 ，提醒大家按时完成相关工作，任务将列入督办；视情况是否发送会议材料； 在邮件中再次感谢大家的莅临参会，祝大家工作顺利
如何主持会议-开场白
作为会议主持人，如何做一个好的开场白：
搞清楚为什么需要一个开场白；
开场白是会议的一部分，当然要完成其最基础的使命：
1、首先要宣布开会，有些时候不是每个人都能按时间到场，是等人齐了就开始么，当然不是，要有一个过程让大家进入会议场景，会议的主持人需要向大家清晰的传达“会议开始了！”这个信息；
2、介绍会议背景的时候，这个会什么时候开始开的，为什么会有这个会议，如果需要的话，可以搬出来这个会议是由哪个领导倡议，批准，同意，组织，或者决定召开的，以强调会议的规格，以及这个会议的重要性；
3、介绍一下与会的人员的构成，人数等信息，说明会议的规格，以及让大家清楚的知道这个会议上的与会人员的信息；
4、介绍会议背景，主要任务和目的，这几个又会分一下主次，会议的背景不要太冗长，简单明了，但是要突出此次会议的必要性，紧迫性；主要的任务和目的，是这次会议希望大家的产出，要清楚明了，如果有辅助的PPT等，请不要直接念PPT，强调一下重点的部分；
5、介绍会议的日程，不要以为短的会议就不需要会议的日程，越是短的会议越需要清晰的日程，时长长的会议更是不必说，另外超过两个小时的会议还要注意安排休息时间；
以上是常规的会议开场白需要完成的任务，当然有些时候，让你组织一个会议，会议的本身很重要，作为一次难得的机会，突出自己的也相当的关键，尤其当你还是一个小白的时候，这个时候需要给自己准备一个简单的介绍，介绍一下自己在会议主持人的角色，另外介绍一下自己是背景，清晰明了的带过自己的介绍，然后讲一下自己为什么会主持这个会议。
施工前工程交底会议流程
技术交底会议议程改一、时间:2017年10月30日下午2:30二、地点:二楼会议室三、参建单位:项目设计单位:地质勘察单位:工程监理单位:工程施工单位:项目建设单位:四、会议主持人:副总经理五、会议议程主持人宣布会议开始。1、与会人员自我介绍:业主、监理、施工单位各自介绍本企业概况及参与建设项目人员的姓名、职务，并出示有关函(证)件。2、项目施工技术交底(1)设计单位进行项目设计情况介绍，包括设计内容、设计意图及施工技术、质量要求。(2)地质勘探单位介绍项目建设地点地址概况、项目施工过程注意事项。(3)监理单位、施工单位就图纸设计、地质勘查及现场条件向设计、勘探、项目业主提出质疑。(4)设计、勘察单位答疑。(5)建设单位就现场条件答疑。(6)监理单位介绍监理规划对工程施工提出要求。(6)与会人员对上述情况进行讨论，确认并形成会议纪要。(7)建设单位参见人员提出相关要求。(8)施工单位介绍施工组织设计情况。3、主持人传达建设部关于项目建设五大责任主体质量责任的文件。 14、建设单位负责人做关闭发言。掘路修复项目技术交底会议议程12017-04-08 15:34 | #2楼1、
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监理单位主持会议，参会各单位人员签到(各参会单位是否全部到会)。2、 管线建设单位以PPT形式汇报掘路施工方案，其中包括掘路的具体位置、长度、宽度的影像资料;施工计划安排;施工现场安全文明施工措施;实施方案;回填方案。3、 掘路修复单位以PPT形式汇报掘路修复方案;提出交接面验收要求，指定交接面验收联系人。4、 道路养护巡查单位提出道路养护的具体要求，按相关规定做好临时恢复工作，保证交通安全。并要求管线建设单位在施工前应报送的相关资料。5、 路政巡查分队对管线建设单位和修复单位的实施方案提出要求。特别是时间的安排、现场导行、安全警示标志、围挡设置等方面。6、 监理单位对管线建设单位的要求:开工前必须通知相关单位确认施工现场;严格执行已批的实施方案和《北京市城市道路掘路回填技术规程》的相关规定。对掘路修复单位的要求:及时提请交接面验收，修复过程中严格执行已批的修复方案和《北京市城市道路掘路回填技术规程》和《城市道路施工及验收规范》的相关规定 。及时整理资料申请验收。
如何开一个高效的会议.ppt
会前的准备:
1、设计好会议议程和议题，需要做到细化，讨论什么议题，达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法，根据会中的实际情况再确定如何减，但必须准备两种以上的方案。
2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员，让与会人员知道会议的内容，以便提前做准备;
3、确定参与会议的人员，做到关键人员参与即可，并非越多越好;
会中的讨论
1、明确会议讨论的方向，需要明确会议的目的;
2、抓住会议的核心人物，随时关注核心人物的表现和言论，及时引导和纠正其讨论方向，以达到事半功倍的目的;
3、控制会议的气氛，不要让气氛淹没了会议的实质，不能让会议的讨论跑题;
会后的总结
1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结，告知与会人员，明确会议中确定的事项;
2、做好会议纪要，并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员，将会议结果以明确的形式告知参与会议人员，同时，此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;
3、会议结果需要用明确的字眼，尽量避免模糊的字眼，以确保会议目的的明确;
如何组织有效会议和开展会议
一、是会议，必有准备
永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、是会议，必有纪律
开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间尽量控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、是开会，必有训练
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。很多企业有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、是开会，必须守时
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
八、是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强核对检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、核对检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
