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孟琪：99%的人对PPT的重视度还不够！【干货】
做PPT已有1年有余，从初出茅庐到现在的小试牛刀，PPT不仅给了我power（动力），还给了我point（观点）。
1年多的时间里，看了很多同学的，朋友的，培训讲师的，以及同事的、公司的各类PPT作品，可谓是（没有形容词了）！
给我直观的感觉就是：
尽管PPT是几乎100%的人都要用到的工具，但99%的人对PPT的重视度还不够。呵呵。
秋叶 是这么说的：
公司推广一样，为什么公司这么注重浮华的市场营销却不愿意花一点时间和金钱去打造一个成功的PPT呢？
1. 很多公司由于存在对品牌的认识误区，将幻灯片沦为了最低档次的营销事物。
很多公司，尤其是创业公司，他们做着做着，似乎都忘记了，或者是他们根本没有意识到品牌是什么？（或许只有老板自己清楚）
品牌不仅是一个简单的名字，标识，或者贴在商品上用来展示公司心目中品牌形象的便签，品牌代表的是一个企业如何用心对待他们的客户。要想成功，企业必须先与客户有情感上的交流。
同样，从PPT被关注的重点和它本身在市场营销中的地位来看，演说完全应该作为品牌建设/个人展示中一道强有力的战线。然而，非常遗憾的是企业的产品演示或是个人演说，他们往往因为企业从自身角度出发或者个人对PPT的重视程度不够，而忽略了与客户情感上的互动。
2. 多数情况下，你的P PT演说是公司（个人）在谈判结束前对客户施加影响的最后机会。
其实想在竞争中脱颖而出并非难事，只要向客户做PPT演说时比竞争对手更关注品牌和观众（客户）需求就可以了。
下面孟琪将用一张PPT告诉你：PPT是一种重要的内外沟通交流的工具，他将影响很多人以及他们对你和你公司的印象。
认识PPT的重要性是第一步，下面，孟琪说说为何大部分人学习PPT的方式都是错误的？
因为很多人学习PPT，都被这个概念给局限住了。我们学习PPT里面各个按钮、功能点的作用，一点一点琢磨不同的动画效果，然后死记硬背各种“三要素、四原则”。
然·而·还·是·做·不·好·PPT
不是说这些不重要，如果你要成为PPT专家级的人物，功能点学透只是最基本的要求。但对大部分人来说，求的不是成为专家，而是在最短时间内能做出上档次（能看）的PPT，那么这些反而没那么重要了。
就像你学画画，即便对画笔的粗细程度、柔软程度掌握的再熟练，也画不出好画。
我们来看看，到底是哪些因素，决定了PPT的档次差别。
首先是内容和逻辑。 内容精干又精确，逻辑思路清晰，至少能让PPT易读。但这方面，考验的是我们的总结归纳能力和逻辑思维能力， 和PPT无关；
其次是版面， 要干净优美，看起来舒服。这考验的是我们的排版设计、颜色搭配能力， 还是和PPT本身无关。
所以要做出好的PPT，只要掌握最基本的软件用法之后，应该在上面说的方面下功夫，而不是拘泥于PPT本身。
但这些能力的提升不是一天两天的事情，耗费的时间无可计量。但我们想要的只不过是快速做出一份不掉价的PPT而已，真这样操作下去，投入产出比未免有点低。
根据本人在网上所学及个人摸索，总结了10个关键词，以及每个关键词的操作要领。即便是一张奇丑无比的PPT，按照10个关键词指引的方法操作起来，都能转变成一份“不难看”的PPT。下面，我会结合一页大众看起来“比较差”的PPT，按照这个流程走一遍。
这便是我们需要修改的PPT：
所谓的清除，就是把PPT里面干扰视觉、画蛇添足的多余点缀因素去掉。因为国内审美水平的普遍低下，很多人觉得点缀元素越多越好，将PPT做得花里胡哨，其实起到的是反效果。
我们看上面这张PPT，加了一张背景图。但这张背景图又比较花哨，右下角的汽车标志也与个人介绍不相关，所以我们把它去掉（还有这张巨丑的头像）。去掉后的效果如下：
4：3是过去为了适应大部分CRT显示器还设定的一个比例，已经不适合现在的环境了。我们可以把PPT设定为16：9比例，更适应主流的宽屏，同时看起来也更加大气专业。效果如下：
所谓精简，就是尽量使用短语、短句，不要使用太多长句（否则信息量太大，看的人其实也很难接收）。
根据本页PPT，我们做一些精简、总结工作，调整后的PPT如下：
精简工作是个动态调整的过程，在下面的步骤我们可能还要重复这个动作。
想要让PPT看起来舒服，内容和PPT边界之间，内容和内容之间一定要有足够多的间距，不能密集的堆积在一起。
我们调整一下标题和内容，以及内容和内容，统一内容之间的行间距等等。
内容和内容之间的对齐，能够让PPT看起来非常规整。而这种规整感，让人觉得PPT是严谨的，专业的，自然而然产生出美感。
在你审美和设计能力达到一定程度之前，尽量在PPT中使用微软雅黑、思源黑体等无衬线字体。我们把PPT中字体全部修改为冬青黑体（这也是另外一种无衬线字体），效果如下：
层级的意思，是PPT的内容表达一定要主次分明，大标题和小标题之间，小标题和内容之间，都要采用有差异化的字体、字号等，让人能一眼看到重点。
根据这个原则，我们对PPT进行了调整（主要是调整字号、加粗等），效果如下：
根据内容的重要程度、层级，以及颜色和颜色之间的和谐程度，我们可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做，一方面可以让层级之间的关系更加突出，另一方面也能让幻灯片更加美观。
我们调整一下PPT不同内容的配色，效果如下图：
很多人可能会问：我对配色完全是外行，又该如何做呢？其实我们要用好配色，完全没必要花大量的时间去学习这些知识，一种方法是直接参考别人做好的PPT模板里的配色，此外互联网也有大量的配色网站能提供专业的配色组合。
尽管我们不建议给PPT增加太多额外的点缀元素，尽量突出内容本身，但适当的点缀（背景点缀、标题点缀等）能让PPT看起来更活泼专业。
我们参考一些专业PPT模板的做法，在背景上和标题上增加一些点缀，效果如下：
人类对图形的认知速度远超文字，所以我们提倡尽可能将文字内容以图形化的形式进行传达。
一种可参考的处理效果如下：
以上便全部介绍完10个关键词处理流程了，这样做出来的PPT，其实距离高大上、完美还有很远的距离。但是它最大的价值在于：
可操作性很强；
非常简单，每个人按照这个流程，都可以很顺利走下来；
它能保证你做出不掉价，专业性比较强的PPT。
作为对比，我们再看看这张PPT 最初的样子：
我是孟琪
以设计为乐，以营销为生。
感谢阅读！
ppt创始人是谁
ppt创始人是罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)。
罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。
1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的梦想，并设计了"Presenter"实行了该计划。Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint"，该名称最后变成产品正式名称。
内容应用
一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：
themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
以上内容参考：百度百科—Microsoft Office PowerPoi
powerpoint 是微软公司哪年开发的?
在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。
PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告中。
随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。
罗伯特·加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。
1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的梦想，并设计了"Presenter"实行了该计划。Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint"，该名称最后变成产品正式名称（加斯金斯当年的PPT产品企划）。
Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。当年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。三年后，Windows版的PowerPoint也问世了。现年已是63岁的加斯金斯和60岁的奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它现在广泛的应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是，他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上，获得对PowerPoint评论（无论是赞美还是批评）的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页（上面还有大量的呆伯特(Dilbert)漫画）。
最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华·塔夫特(EdwardTufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。
加斯金斯没有为此争辩，他说，塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。
加斯金斯提醒那些质问他的人，PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。
他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。
加斯金斯和奥斯丁表示，问题之一在于现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。
现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。
不过，加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种要点格式了。
尽管这两人肯定知道如何使用PowerPoint，但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能。他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话：麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场，来干扰他们的决策，一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。
两人均在90年代离开了微软，目前都在从事自己的项目。上周苹果(Apple)举办的开发人员会议，奥斯丁一天也没有拉下，他希望能跟上年轻人的思路。尽管他们两人一致认为，或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站，但他们不想把这个想法付诸实施。
加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自我表现的类型，因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人他们做了些什么时，往往听到的都是如果没有这款软件，人们简直无法生活诸如此类的话。
如果要说有什么让他们感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。
正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。
Microsoft PowerPoint 2.0
Microsoft PowerPoint 3.0
Microsoft PowerPoint 4.0
Microsoft PowerPoint 95
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft PowerPoint 98
Microsoft PowerPoint 2000
Microsoft PowerPoint 2001
Microsoft PowerPoint XP
Microsoft PowerPoint v. X
Microsoft PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint 2004
Microsoft PowerPoint 2007
Microsoft PowerPoint 2010
你们看过做的最丑的PPT是怎样的?
PPT能做这么丑，也是一种能力，不是所有的PPT都能做的很丑，像这个，也没有具体的表现形式，单调。
