打印ppt如何留白做笔记（如何打印ppt不留空白）_ppt百科

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打印时选择讲义，而不是幻灯片，就可以出右侧的笔记区了。

修改ppt中的讲义打印的页边距的方法：

在PPT讲义多页打印的时候，常常出现幻灯片太小，页边距太大，字体太小，想要缩小页边距可以按下面的操作来实现：

（点打印之后，出现对话框中）在打印内容中选择幻灯片(不要选择“讲义”）；点属性；选“完成”；每页打印：选“每张页数”，以及“页面顺序”即可。

打印讲义，3张每页的，就会左侧有3页，右侧有横线，好像别的页数都不大行。

一般我们说某个PPT比较糟糕，会有两种情况，一种是这个PPT是丑陋的，一种是这个PPT是难以阅读的。丑陋，不管是配色问题，还是素材问题，属于我们的审美感受。而难以阅读就比较糟糕了，证明这个PPT已经失去了它本身的意义，它没有把承载的思想传达给受众。

PPT难以阅读，很大一部分原因是没有利用好留白。很多新手在做PPT时都会忽视留白的重要性，总喜欢将有空白的区域填满，一来证明自己充分利用了每一处空间，二来以内容的增多来证明自己下的功夫。

人们在观看每页PPT时，眼睛和大脑都在不停地工作中，长时间获取信息，难免会感到疲劳，注意力很容易被分散，获取信息也会越来越困难。这时就需要通过留白来让视觉小憩一下。

那么留白是什么呢？

从应用角度上说，留白更多指一种简单、安闲的理念。而艺术角度上说，留白就是以“空白”为载体进而渲染出美的意境的艺术。

不仅是PPT，在摄影、绘画、雕塑等方方面面，善用留白绝对是优秀的创作者所必备的素质。

那么，该如何有效的利用留白呢？

1.精炼文字内容

精炼文字一方面是需要去掉PPT中可有可无的内容，另一方面则是要将文字转化为可视化图表或图片：正所谓文不如表，表不如图，将文字内容转化为图表或图片可有效减少PPT中密密麻麻的文字，还可以做到信息直观有趣的传递。

2.运用不对称设计

如果PPT中需要展示图片，将图片置于版面的中心将会直接将空白区域覆盖，无法充分发挥留白的效果。我们可以将图片置于一旁，甚至延伸到PPT之外，增大空白空间，使整个PPT版面焕发活力。

3.有效控制空白区域比例

空白区域过少，会导致页面内容超载；空白区域过多，则会使页面内容看上去不完整。通过合理利用留白来与已填充的内容形成对比，避免视觉受到干扰，突出想要表达的观点，才能制作出一个优秀的PPT。

做到以上三点就可以彻底掌握留白的使用技巧了吗？当然不是，方法是永远列举不完的，但观念必须改正过来：

方法：

1、在桌面或其他位置，点击鼠标右键--新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿。

2、之后更改文件名称

3、双击文档后，建立第一张幻灯片。

4、之后在标题栏写入要建立的名称、日期；再建立一张幻灯片。

5、按此方法，添加幻灯片，记录所需要的内容即可。

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