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如何做ppt 2026-08-31 0

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PPT制作思路及技巧

PPT制作,对于一般人来说,就是三个步骤:挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。

但其实高手的PPT制作流程是这样:

之前的制作思路,百度知道上很多人回复过,其实套路也差不多,就不赘述。

今天想讲讲PPT的制作技巧,能提高不少效率的小技巧~~~

写好大纲

做PPT之前,缕清思路最重要。

很多人来问我问题时,直接就是一句:请问某某主题的PPT该怎么做?我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关,跟你的语文水平有关…

1)PPT主题是什么?

2)要分成几章来阐述?

3)每章分别有几个小节?

4)每个小节应该放几个内容点?

……

把这些整理成树状图,PPT的结构跟大致页数不就出来了?

当然,如果你想要整理PPT内容逻辑,想要逻辑更清晰,内容更全面,可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。

结构梳理好,做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素,比如统一的形状、线条、字体等:

因此,为了提高做P效率,你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条,接着右击这些元素,分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】:

设置完毕后,接下来你插入的形状/文本框/线条,就都会是统一的样式:

添加幻灯片母版

建议使用幻灯片母版,可以统一版式。

在母版中,不仅可以设置 PPT 的版式,还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。

使用快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是:常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!

为了提高做P的效率,我们可以右击任意常用的菜单,然后将其【添加至快速访问工具栏】里:

这样以后做PPT时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了:

别小看少点的这几下鼠标,对于常年需要做PPT的人来说,一年下来可能就少点了几千上万下鼠标!

批量操作

昨天一位同事在我旁边做PPT,我观察了两分钟,吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色,他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体,他选择了一个一个来改…

他应该不知道,按住【Shift】键同时选中这些元素后,是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识,给像我这样的同事多一些关爱…

善用快捷键

快捷键用得好,关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个,但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了:

Ctrl+S:保存

Ctrl+Shift+S :另存为

Ctrl+G:组合

Ctrl+Shift+G:取消组合

Ctrl+Z:后退一步

Ctrl+Y:前进一步

Ctrl+C:复制

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+X:剪切

Ctrl+D:复制并粘贴

Ctrl+B:文字加粗

Ctrl+Shift+:字号缩小

Ctrl+Shift+:字号放大

Ctrl+A:全选

Ctrl+F:查找

Ctrl+Enter:新建幻灯片

F4:重复上一步操作

Alt+F4:关闭当前文档

Alt+F5:演讲者视图

Alt+F9:参考线

Alt+F10:图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮:放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素:复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框:对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素:平移元素

Shift+拉伸边框:等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素:平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框:中心等比例放大/缩小元素

啥?太多了记不住?

莫慌,设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸:

PPT“外挂”学会用

要想快速制作一份PPT,不用几个“外挂”辅助工具怎么行!

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!

但如果此时任务紧,时间有限,还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

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PPT四大原则

哈喽,大家好,我是广邕君~

今天给大家分享PPT的四大原则,本来今天不更新的,但是做视频的时候觉得这个知识点有必要讲一下,所以就有了这篇推文,附带视频。

好了,长话短说,我们开始吧!

PPT四大原则包括亲密、对齐、对比、重复,下面给大家一一介绍。

1.亲密

相互关联,意思相近的内容要放一起,形象的比喻就是苹果、梨归类为水果。空心菜,小白菜归类为蔬菜,即为亲密关系。

2.对齐

对齐就是把各内容元素形成统一的对齐,对齐有各个方向的对齐,左对齐、右对齐、居中对齐、顶端对齐、底端对齐等。

3.对比

对比就是要突出想要突出的内容,要有等级,有层次感。对比包括大小对比,颜色对比等。

4.重复

重复在PPT中我认为就是达到统一的目的,比如PPT模板的过渡页,内容页样式一样的图表,颜色和形状的重复等。

PPT四大原则是学习PPT的基本原理,在做PPT的过程中,我们可以通过这些原理达到风格统一,内容突出,排版精美的目的。

最后总结一下: PPT四大原则,亲密(分类)、对齐(排版)、对比(层次、突出)、重复(统一)。

往期精彩推文:

学习PPT却不知道这些神器?太可惜了……

盘点那些好用的PPT小技巧……

文字怎么排版又精美又好看?

党政PPT不会做?看了你可能会有点思路……

PPT技巧:如何统一批量设置PPT的中文字体和英文字体?

事实上这个问题,提得想当的有水准,因为一般人压根不会想到批量去设置字体的问题,通常都是利用开始的字体下拉窗口进行手动设置的。下图就是大家最熟悉的下拉窗口。就一个下拉窗口,要不设置中文,要不设置成英文,怎么能实现同时设置中文和英文字体呢?

牛闪闪带大家一起来看一下PPT正确的字体设置方法。

具体操作如下:

找到视图,幻灯片母版按钮,进入幻灯片母版。

在母版菜单中找到字体按钮。下图4处,然后在下拉窗口中,单击“自定义字体”按钮。下图5处。

新建主题字体,设置如下字体,仅供参考。

保存后,在回到页面,如果你输入中文就是中文字体,输入英文就是英文字体。

这里有个小问题,什么叫做标题字体和正文字体?

其实和下面两个位置对应。

所以找到母版字体和PPT文本框对应位置,即可方便了解字体的对应关系。

总结:PPT母版是幻灯片高效设计的核心,掌握一套正确的PPT制作的流程,有时候比你学习绘制复杂的图形更重要。

ppt美化技巧 几个小技巧你都知道吗

1、统一字体字号,能够让整篇PPT观赏更加流畅舒服,不止于产生眼部疲劳。(包括字体、字号)

2、同样的,调整PPT整篇的色彩搭配也会让PPT更加看的更加舒服,切记花花绿绿的繁琐,PPT更在于呈现,内容由PPT演讲者说就好了。

3、突出标题,能够让PPT有更加明确的层次感,使得听众也会有主次。

4、当然了,必不可少的就是图片了,图文并茂向来是利器。

5、整体版式设计也很重要,分清PPT适用场合。

6、在确保内容版面基本OK的情况下,适当的适用动画方式,会让听众眼前一亮。

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