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PPT制作思路及技巧
PPT制作,对于一般人来说,就是三个步骤:挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。
但其实高手的PPT制作流程是这样:
之前的制作思路,百度知道上很多人回复过,其实套路也差不多,就不赘述。
今天想讲讲PPT的制作技巧,能提高不少效率的小技巧~~~
写好大纲
做PPT之前,缕清思路最重要。
很多人来问我问题时,直接就是一句:请问某某主题的PPT该怎么做?我没有思路…
我只能说抱歉…因为这跟PPT无关,跟你的语文水平有关…
1)PPT主题是什么?
2)要分成几章来阐述?
3)每章分别有几个小节?
4)每个小节应该放几个内容点?
……
把这些整理成树状图,PPT的结构跟大致页数不就出来了?
当然,如果你想要整理PPT内容逻辑,想要逻辑更清晰,内容更全面,可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。
结构梳理好,做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…
设置默认元素
我们在PPT中经常需要使用统一的元素,比如统一的形状、线条、字体等:
因此,为了提高做P效率,你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条,接着右击这些元素,分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】:
设置完毕后,接下来你插入的形状/文本框/线条,就都会是统一的样式:
添加幻灯片母版
建议使用幻灯片母版,可以统一版式。
在母版中,不仅可以设置 PPT 的版式,还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。
使用快速访问工具栏
PPT这个软件比较反人类的一点就是:常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!
为了提高做P的效率,我们可以右击任意常用的菜单,然后将其【添加至快速访问工具栏】里:
这样以后做PPT时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了:
别小看少点的这几下鼠标,对于常年需要做PPT的人来说,一年下来可能就少点了几千上万下鼠标!
批量操作
昨天一位同事在我旁边做PPT,我观察了两分钟,吐了三升血…
给十个同样的形状更换同样的颜色,他选择了一个一个来换…
给十个同样的文本更换同样的字体,他选择了一个一个来改…
他应该不知道,按住【Shift】键同时选中这些元素后,是可以批量对它们进行操作的…
希望大家能养成批量操作的意识,给像我这样的同事多一些关爱…
善用快捷键
快捷键用得好,关键时刻能救你一命…
比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…
……
PPT的快捷键算起来可能得有上百个,但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了:
Ctrl+S:保存
Ctrl+Shift+S :另存为
Ctrl+G:组合
Ctrl+Shift+G:取消组合
Ctrl+Z:后退一步
Ctrl+Y:前进一步
Ctrl+C:复制
Ctrl+V:粘贴
Ctrl+X:剪切
Ctrl+D:复制并粘贴
Ctrl+B:文字加粗
Ctrl+Shift+:字号缩小
Ctrl+Shift+:字号放大
Ctrl+A:全选
Ctrl+F:查找
Ctrl+Enter:新建幻灯片
F4:重复上一步操作
Alt+F4:关闭当前文档
Alt+F5:演讲者视图
Alt+F9:参考线
Alt+F10:图层窗格
Ctrl+鼠标滚轮:放大/缩小页面
Ctrl+拖动元素:复制并粘贴元素
Ctrl+拉伸边框:对称放大/缩小元素
Shift+拖动元素:平移元素
Shift+拉伸边框:等比例放大/缩小元素
Ctrl+Shift+拖动元素:平移并复制元素
Ctrl+Shift+拉伸边框:中心等比例放大/缩小元素
啥?太多了记不住?
莫慌,设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸:
PPT“外挂”学会用
要想快速制作一份PPT,不用几个“外挂”辅助工具怎么行!
平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!
但如果此时任务紧,时间有限,还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。
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PPT四大原则
哈喽,大家好,我是广邕君~
今天给大家分享PPT的四大原则,本来今天不更新的,但是做视频的时候觉得这个知识点有必要讲一下,所以就有了这篇推文,附带视频。
好了,长话短说,我们开始吧!
PPT四大原则包括亲密、对齐、对比、重复,下面给大家一一介绍。
1.亲密
相互关联,意思相近的内容要放一起,形象的比喻就是苹果、梨归类为水果。空心菜,小白菜归类为蔬菜,即为亲密关系。
2.对齐
对齐就是把各内容元素形成统一的对齐,对齐有各个方向的对齐,左对齐、右对齐、居中对齐、顶端对齐、底端对齐等。
3.对比
对比就是要突出想要突出的内容,要有等级,有层次感。对比包括大小对比,颜色对比等。
4.重复
重复在PPT中我认为就是达到统一的目的,比如PPT模板的过渡页,内容页样式一样的图表,颜色和形状的重复等。
PPT四大原则是学习PPT的基本原理,在做PPT的过程中,我们可以通过这些原理达到风格统一,内容突出,排版精美的目的。
最后总结一下: PPT四大原则,亲密(分类)、对齐(排版)、对比(层次、突出)、重复(统一)。
往期精彩推文:
学习PPT却不知道这些神器?太可惜了……
盘点那些好用的PPT小技巧……
文字怎么排版又精美又好看?
党政PPT不会做?看了你可能会有点思路……
PPT技巧:如何统一批量设置PPT的中文字体和英文字体?
事实上这个问题,提得想当的有水准,因为一般人压根不会想到批量去设置字体的问题,通常都是利用开始的字体下拉窗口进行手动设置的。下图就是大家最熟悉的下拉窗口。就一个下拉窗口,要不设置中文,要不设置成英文,怎么能实现同时设置中文和英文字体呢?
牛闪闪带大家一起来看一下PPT正确的字体设置方法。
具体操作如下:
找到视图,幻灯片母版按钮,进入幻灯片母版。
在母版菜单中找到字体按钮。下图4处,然后在下拉窗口中,单击“自定义字体”按钮。下图5处。
新建主题字体,设置如下字体,仅供参考。
保存后,在回到页面,如果你输入中文就是中文字体,输入英文就是英文字体。
这里有个小问题,什么叫做标题字体和正文字体?
其实和下面两个位置对应。
所以找到母版字体和PPT文本框对应位置,即可方便了解字体的对应关系。
总结:PPT母版是幻灯片高效设计的核心,掌握一套正确的PPT制作的流程,有时候比你学习绘制复杂的图形更重要。
ppt美化技巧 几个小技巧你都知道吗
1、统一字体字号,能够让整篇PPT观赏更加流畅舒服,不止于产生眼部疲劳。(包括字体、字号)
2、同样的,调整PPT整篇的色彩搭配也会让PPT更加看的更加舒服,切记花花绿绿的繁琐,PPT更在于呈现,内容由PPT演讲者说就好了。
3、突出标题,能够让PPT有更加明确的层次感,使得听众也会有主次。
4、当然了,必不可少的就是图片了,图文并茂向来是利器。
5、整体版式设计也很重要,分清PPT适用场合。
6、在确保内容版面基本OK的情况下,适当的适用动画方式,会让听众眼前一亮。
