本文目录一览：
- 1、【PPT】大段文字处理
- 2、分分钟搞定，大段文字PPT
- 3、搞定PPT大段文字排版的7种方法！
- 4、ppt文字太多如何排版？
- 5、PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？
- 6、6种超实用的PPT文字排版方法!
【PPT】大段文字处理
在PPT页面中如果出现了大量的文字，那就意味着观众会打瞌睡了。接下来就将告诉你如何轻松的破解！
一、处理思路。
尝试把自己切换到观众的视角。如果我们是观众，想看到什么呢？
案例1：
处理大段文字要做到重点突出。
4个简单的步骤:
1.理清层次。划分出段落。（理清成次）
理清层次的方法。根据不同的内容先划分段落，标题放大突出。页面会更加清爽。
2.提炼重点。找出关键词。
当我们划分段落之后，把每个段落的关键词找出来。有的放矢的采取特定的美化方式。
3.梳理逻辑。几个不同的段落放在一个大的段落里面。自然有其逻辑。而逻辑有很多种。常见的有以下4种。：
1）并列关系。它是最常见的逻辑。比如说我们案例中的金字塔原理，它是最常见的一种逻辑。那就是并列关系。
2）递进关系。第2种关系是递进关系，我们的表达是一层一层递进的。每一层比上一层的情感或者内容更加的强烈。
3）层级关系。第3种关系是层级关系，就是说我们上面和下面之间是有不同的层级的。
4）矩阵关系。而第4种关系是矩阵关系，类似于常见的四象限。
任务可以根据紧急程度和重要程度，分为4个象限。他们之间的关系就是矩阵关系。
为什么要把逻辑关系梳理出来呢？因为只有把逻辑关系梳理出来之后。下一步才能有的放矢的，采取特定的美化方式。
4.突出重点。
突出重点的方式有很多种，我们先用一种最简单的方式那就是用颜色。
在案例中当我们把关键词修改成红色的时候效果非常好。让人一眼就能看到重点。
不过这显然还不够。接下来我们分为两种情况进行美化：第1种情况是将内容删减。第2种情况是一个字都不能删。
1）非重点全删除。只要跟你的重点或者关键词没什么关系的，就把它全部删掉。
在案例中先删除，解释说明类的文字。为什么呢？因为这些内容本质上来说。是自己说出来的。不应在页面上影响观众的注意力。
删除之后，页面变得简单了很多。但是页面出现失衡的情况。将关键词从纵向排列变成横向排列。但页面变得不那么失衡。当我们横向排列以后，整个页面平衡了不少。但是我们会发现，好像显得有些单调。
增加一些辅助元素矩形。
增加图标
放大缩小元素、更改形状、更改大小、更改位置、更改颜色。综合运用，变化非常多。
注意页面平衡。增加形状作为底色，正方形或平行四边形。增加图标，更为饱满。
2）不能删除怎么办？
1、红色色块的标题，重点突出
2、调整版式，左右上下
3、大标题突出，加色块、加字母
4、增加线条，聚拢和划分板块，规整
5、加图片做背景，颜色半透明透明
案例：
1、红色大标题色块设置为30%半透明：
开始—形状填充—其他颜色填充—将透明度设置为30%—把其他4个小的矩形都设置为30%。
后续其他操作按F4,重复上一操作
2、开口的线框：
插入-形状-任意多边形-按shift+移动—点击每个线条转角处——完成后ESC—删除原有线框—复制CTRL+D
3、插入图片：插入—图片—选择图片—点击插入—调整图片大小，以PPT宽度一致—图片格式—裁剪与ppt大小一致—右键—图片置于底层
4、加半透明蒙版：插入—形状—矩形—将矩形放大到与页面一样大小—颜色调整成黑色—透明度60%—将半透明矩形至于底层—将图片置于底层。
5、文字变白色：F4键批量修改。把所有病患调整为白色。
还记得我们前面的问题吗？观众最想要看到的是什么？——内容。
分分钟搞定，大段文字PPT
一页PPT
本篇适合：PPT新手。高手请直接略过......
在PPT里，一般是“字不如表，表不如图”。即PPT中，当多用图表传达信息，少用文字（多提炼文字）。
若某页PPT，必须放入大段文字，真就有点头疼。
现结合案例，浅析“PPT中大段文字如何处理”。见下图：
1、看着杂乱
实际上仔细阅读，文字内容是比较精要的。但转化为PPT后，给人第一感觉，有点杂乱。
2、配色问题
例如红色，有提神激目、引导视线的作用。本例应用，相当随意。
造成后果是：一般我们视线，首先锁定红色“标题”；然后视线下移，看到“一二三四”；接着跟着红字，视线平移，没什么内容；于是视线上移，发现红的绿的黑的字，密密麻麻，不知什么鬼！
也即，视线游移了一圈，一脸懵逼。
3、密密麻麻
这个问题相当严重，过于密集会造成视觉压力，使人下意识逃离。换句话说，红色字体+密集文字，引导视线一圈后，我们下意识不想看了......
有点坑。
1、去色
一般来说，一个页面配色，不能超过3种。为方便修改，对比效果，我们可以首先去掉所有配色。效果如下：
2、隔空
然后排版，根据排版4原则中的亲密性原则，对文字内容进行分段处理，相同或相似内容的概括为一个大段。不同大段之间用空行隔开。效果如下：
3、调字体
字号调小一点，将标题字体改为与正文相同，并去掉方括号。
一般来说，一个页面使用一种字体就好。方括号适合发微信消息用，放PPT里有点奇怪，直接删去。还有记住一点，PPT中当多用“非衬线字体”。效果如下：
4、配色
根据排版4原则中的重复原则、对比原则，对前四大段的开头文字加粗，并设置为同背景图左上色块的蓝色。
对第五大段的开头文字加粗，并设置为红色。效果如下：
特别说明：
内容大致相似的段落，其格式应保持一致，也就是遵循重复原则；
内容不一致的，那就让它的格式也完全不同，如下图中的加粗标红设置，遵循的是对比原则；
使用红色时，需格外慎重，一个页面最好只一处标红，处处标红反而毫无意义；
右下的落款也标色，是为了同左上形成呼应关系。
5、配图
最后一步，搜索与内容相关性高的配图（一般来说，相关性越高越好），放到页面上，并与正文左对齐，与落款底端对齐。效果如下：
OK，打完收工，最后对比一下：
文字较多PPT页面的处理步骤：
首先排版 ，应用排版4原则；
然后配色 ，不超过3种，简单粗暴的方法，可直接到背景图上取色；
最后配图 ，相关性越高越好，注意图片的对齐操作，并非随意放置。
注：排版4原则指的是“对齐”、“亲密性”、“重复”和“对比”，具体内容，可以买这本书看一看：《写给大家看的设计书》。
下边是对排版4原则的粗浅理解：
对齐 ：有意识的对页面中所有元素进行对齐操作，换句话说就是，页面中的任意一个元素都不应该是随意安放的；
亲密性 ：对文字进行归类整理，内容类似的放一起，不同的就空行隔开；
重复 ：内容大致相同的，其格式设置应重复出现；
对比 ：内容不一致的，就大胆设置为完全不一样的格式，形成对比。
搞定PPT大段文字排版的7种方法！
最近有粉丝留言问，有没有关于做PPT大段文字的方法。
这确实是个问题，做PPT遇到大段的文字该怎么排版。
ppt文字太多如何排版？
PPT文字太多如何排版？ppt素材随便放置更加显得杂乱无章，不知从何看起。ppt家园来介绍一下。
1.设置PPT页边距，改善拥挤感
复制出四根参考线，设置完这四根参考线以后，你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线！！
这样简单地设置四根参考线，就能让你的PPT版面显得很有条理。
2.PPT是有“重心”的
任何元素都是有“视觉重量”的，这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT
左边重右边轻
3.放置元素应该按照阅读顺序
正常人在阅读一篇文章时，一般会按照从上到下的顺序，先看文章标题，再看正文。
并且在阅读文章的正文时，会按照从左到右的顺序去阅读。
也就是说，从上到下、从左到右，这是一般人的阅读习惯。因此，咱们在排版PPT时，就应该依照正常人的阅读习惯去排版：尽量将标题放置于页面的顶部或左边，并将内容按照从左到右的顺序去放置。
PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？
在日常的工作中，我们 经常会遇到一些“文字很多”的PPT ，每页上都有大段的内容。想要做些精简，可领导告诉你，一个字都不能删！
面对这一类型的PPT， 我们该如何排版，如何突出页面上的重点呢？ 今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想， 这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？
接下来我们分别对具体页面进行修改，首先是一个我们经常会遇到的， 铺满数据的内容页：
存在问题
整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分凌乱
进行修改
处理文字较多的页面， 第一步 就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中， 提取关键信息并标注重点的内容 。
▼ 具体到案例，就是6个关键的数字信息
提取信息后， 第二步 就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。
▼ 具体到案例，用色块标注了6个重点信息的位置
最后，为了增加整个页面的呼吸感，我 将6个重点信息的排版形式换成线条 ，让排版更加规整。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
梳理内容，将文字中的重点一一提取
注重线条的使用，它有效地起到了划分页面的作用
第二个案例，是一个 两段式的内容页：
存在问题
除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式
橘色以及亮蓝色的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理
进行修改
第一步 ，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。
第二步，调整页面版式。 对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，分栏式的布局也是一个很好的处理思路。
▼ 具体到案例，将内容分为了左右两栏
第三步，细节优化。 修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家 回顾一下我的修改思路 ：
对于内容较多的页面，可以尝试左右分栏式的布局
圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容
在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用
第三个案例，是一张 逻辑关系图与文字并存的内容页 ：
存在问题
在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读
右侧图示配色过时，所用的特效也过于夸张，影响美观
进行修改
第一步， 分析文字内容，找出重点。依据亲密性原则将两段文字的间隔拉大。
第二步， 重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。
第三步， 添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用色块将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向性来表现它们之间的关系
简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多
第四个案例， 同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：
存在问题
图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的
配色太花哨，同时这几个圆设置了阴影，其实并无必要
进行修改
第一步， 同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。
第二步， 调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。
第三步， 为减少大段色块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。
是不是相比原来好了很多呢？ 再和大家回顾一下我的修改思路：
利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整
沿袭前面的设计，利用三角形的指向性引出总结性文字
以上就是今天为大家带来的PPT修改， 可以点击下面的大图回顾一下：
▼ 修改前
▼ 修改后
考虑到篇幅的关系，其实还有一页封面页的修改没有做具体的介绍，大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。
好了， 最后做个简单的总结 ，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：
内容梳理很重要 ，从文字中提取关键信息
内容较多时，可以尝试采用 分栏式的布局
形状和线条 可以规整内容，减少压迫感
以上，希望对大家有所帮助~
6种超实用的PPT文字排版方法!
想系统学习PPT推荐订阅此文集，你值得拥有，【 职场PPT速成指南 】。
注：此篇为长文，内容是关于PPT6种不同类型文字排版的技巧。
先看一下6种文字排版的部分效果，如图所示。
（文末会将本次案例部分PPT源文件送给大家）
PPT里面的内容形式比较多，比如一段、两段、三段文字等，怎么才能更好的进行排版设计呢？
经过思考，郑少对这些不同类型的内容进行排版设计分享，让你在PPT中更好的表现出来，帮你在职场中更好的运用这些排版设计方式。
先来看看一段文字的PPT该如何设计？
看到了，大多数职场PPT都会使用这种方法来处理一段文字。
但是做出来的效果总感觉达不到想要的效果。
那么对于一段内容的PPT，有没有排版设计的方法呢？
这个自然有，郑少总结了一些常用的设计方法，举个例子。
接下来就拿上面的原文做分享，到底该怎么排版，你先思考一下。
1、简单的调整
对于一段文字，简单的调整也要处理的好一点。
要将主次信息拉开，同时根据这段文字的标题使用问号进行修饰。
总之一段文字比较单一，要学会从内容中抓取重要的信息，然后加以设计。
再比如还可以将标题栏修改一下，这样做出来的效果也不单调。
再或者找到一个跟主题有关的3D小人进行设计，让页面更加形象生动有趣。
处理一段文字还是有方法可寻的，继续。
2、使用色块
如果能将色块运用进来，那么设计出的PPT又是另一种不同的视觉体验。
举个例子，下面就是通过色块进行排版设计的效果，让页面更加稳重。
3、使用图片
图片是PPT中最后的元素，能让页面更加的丰富。
当文字遇上图之后，绝对的搭配，郑少设计一些先看一下。
或许你认为郑少应该没有想法了吧！
其实还是有，比如将线条和图片进行搭配。
比如还可以使用全图型进行设计。
为了让页面更加有设计感，使用渐变的方法，可以上下渐变也可以左右渐变，这里使用的是左右渐变。
4、使用图标
最后，如果你没有好的想法，那么找一个符合主题的图标然后将其放大，也能达到预期的效果。
再或者还可以与色块结合使用。
这次再来看看两段文字的处理方法。
对于PPT的排版设计，千万不要让“贫穷”限制了我们的想象力，没你想的那么复杂。
1、使用形状设计
对于两段文字的发挥空间就比较大了，但是设计的套路都是相通的。
上面两段内容依然可以使用色块设计，为了让其更加的丰富，使用两种不同的颜色。
如果不想使用过多的颜色，还可以将有色和无色色块结合起来。
怎么样，是不是已经感受到了设计的套路，不急，后面还有很多设计套路。
再比如还可以将色块进行横向处理，这样做的目的是让内容更加的清晰。
再比如还可以直接使用两个横向的色块，让每段内容都更加清晰。
再比如还可以换成竖向的排版，也很有设计感。
如果条件允许，还可以将文字和形状旋转一个角度，给听众不一样的视觉效果。
再比如还可以换一种形状，使用三角形、圆形、梯形等等形状，要不断去尝试。
这样你才能看出到底哪种设计方式才更能符合内容。
还可以使用基础形状里面的【五边形】，然后提取关键词并用圆形搭配设计。
也可以使用圆形，将圆形的颜色填充为白色，为了让其更加的突出，添加阴影。
再或者将圆形进行剪除，目的是为了让标题更好的融合在里面。
2、使用背景
还可以从背景的角度出发，这时就能做出下面这种效果。
或者使用两种不同的背景颜色，将内容加以区分。
3、使用图片
使用图片排版设计，也可以借助形状，这里将其处理成渐变的效果，如图所示。
为了突出内容，还可以在最下方为其添加色块。
再或者使用色块和全图搭配起来，这样能让场景感更加强烈。
4、修改标题栏
标题栏其实也是PPT中非常重要的元素之一，要是利用好了，也能让PPT很精彩，最起码可以b保证工作型PPT不那么的空洞。
5、使用样机
关于样机的设计方法就比较多了，郑少简单的介绍2个方法。
对于样机的使用也要根据文案的类型有选择性的使用，举个例子，比如可以使用手机，同时与色块进行结合，采用对称的方式。
最后还可以使用MAC样机，将其放大增加页面的冲击力，如图所示。
对于三段内容的排版方法也是有的，带大家看一下例子。
1、借助形状
由于三段内容不是太多，所以需要借助其他元素进行排版设计，增加页面的丰富度。
在上面的基础之上，再增加一个大的色块来保持上面版式的平衡。
如果要是感觉单调，还可以使用不同的形状进行组合式排版设计。
再或者使用图形进行形象化处理，让排版更加的美观。
如果你做的PPT要是条件允许，还可以设计成渐变的效果，这样也相当不错。
2、使用图片
三段内容依然可以使用图片，设计出来的PPT也相当的精彩。
再比如还可以换种排版形式，做出下面这种效果。
