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PPT怎么做??
方法/步骤
1、首先,打开PPT软件,
2、红框是PPT的主标题,填入“PPT演示文档”
3、红框处事PPT的副标题,我们填入“BY--翔风痕”
4、红框处可以调整文字的对齐方式,选中副标题文字,点击“右对齐”可以看到,副标题已经移到文本框最右边。
5、将鼠标移动到副标题文本框可以发现鼠标变成黑色十字形状,然后可以拖动文本框,试一下拖动,将副标题向左移动一点。
6、左边红框内的是幻灯片的页数,点击可以查看当前页面。打开默认只有一个幻灯片,再新建一个,右键左边方框内,选择“新幻灯片”
7、红框处填写标题。填上“演示第一步”
8、下方填写内容,填入一些文字。
9、再新建一个幻灯片,在标题填入“演示第二步”,然后在下方文本框尝试插入图片。点击插入——图片——来自文件
10、在弹出来的选择文件框中选择要插入的图片,点击插入
11、还可以给图片加一些动态效果,右键点击图片,在弹出的菜单中选择“自定义动画”
12、右边弹出动画栏,点击“添加效果”,选择一个图片进入的效果,点击确定
13、完成PPT的制作以后,点击“幻灯片放映——观看放映”,或者按键盘快捷键 F5 。测试一下做的幻灯片效果。
14、保存,幻灯片制作完成。
电脑ppt怎么制作
操作方法如下:
操作设备:戴尔电脑
操作系统:win10
操作软件:PPT2017
1、首先打开PPT软件,显示的是这样的界面,如下图所示:
2、然后看PPT上方,有切换这个选项,然后鼠标左击点击切换这个选项,如下图所示:
3、然后选择红色箭头所标出的那个选项,如下图所示:
4、然后用鼠标左击点一下,去掉那个框里的√就行了。这样PPT模板就不会自动播放了,如下图所示:
如何制作PPT?
(一)
PPT是微软办公软件Power Point的简称,是一种众所周知的展示工具。一般说来,一个完整的PPT过程,只需要三步:
【1】构思PPT
【2】制作PPT
【3】秀PPT
很多时候,我们都比较关注【2】这个环节。但事实上,【1】和【3】也是相当的重要。
(二)
以下面ppt为例,大致是这样几个部分:
【1】欢迎页面
【2】议程提纲
【3】项目的内容介绍、演示
【4】结束语
这是一个典型的PPT结构。在很多场合下是比较适合的。
如果是一次普通的技术交流,或是一次报告会,这样的中庸的效果,是完全可以接受的。
但是,这一次,我们希望要有些不同的地方,因为我们的竞争对手会在我们的前面讲,如果按照这个结构来说,不但毫无新意,而且说多了,也让人昏昏欲睡。
我们决心做些改变。那么接下来的问题是:如何去改变?该如何做?
这涉及到一个核心的问题:PPT的内容的核心是如何构思出来的?
这是一个问题吗?这难道不是一个问题吗?
【PPT的法则1】确定了听众的问题,就找到了内容和逻辑
跟所有的系统设计一样,确定目标听众,是首先要做的事情。了解听众,并非是完全是出于营销的目的,而是确定信息传播的切入点。
大家都看过discovery,对其侦探式的叙述方式和语气,有特别深的印象。为什么?
用搞电视的人的话来说,就是:问题引领叙事。
说得直白一点,就是:如果你能用一个问题吸引听众,然后,把他心里的问题一个一个地解开。你的内容和逻辑就没有太大的问题。听众一直被你牵着鼻子走,完全在你设置的场景中思考。很难翻出你的五指山。
你去跟人演示软件,如果你按照菜单去讲,多半会失败。为什么呢?
你的思维逻辑,还停留在自己的认知中。但这不是听众的认知方式。听众不能理解跟自己无关的东西。
那么该如何去组织内容呢?
不去讲功能本身。而是讲为何设计该功能,该功能解决了什么问题,提供了哪些跟以前相比,完全不同的地方。听众理解了之后,其他的,不需要多说。
去讲听众关心的东西。
这种讲法特别适合不懂技术,甚至是不关心技术细节的听众。这样的听众,往往不在少数。
想来这也是正常的,我需要知道最新的电视有哪些新功能,我不需要知道电视技术的制作原理。
按照这个思路,我们重新调整了PPT的第三部分。这个部分最后变成了几个关键问题。这几个问题其实也是根据用户需求和建议,反向提出的问题。
看起来实质性的内容没有变,但是传播的质量上有很大的不同:
【1】很好的亲和力;
【2】重点突出,避免了冗长而乏味的讲解;
(三)
有很多关于制作PPT的建议,可以让我们把PPT制作的特别精美。这里需要补充的是,要避免几个误区:
【1】漂亮的PPT=好的PPT
好的PPT+漂亮的PPT,是一个完美的PPT。但是,漂亮的PPT不一定是一个好的PPT。这跟文章的道理是一样的:很多文章,满篇的华丽辞藻,却言之无物,空洞的很。
本来自认是个美女,结果,大家对你的服装一阵狠夸。这到底是夸人呢,还是贬人呢?自个儿去想。
如果一阵演示下来,大家对你的内容不感兴趣,就只觉得PPT比较华丽。那多半是美工的功劳,不是你的功劳。
PPT是一种传播工具,它的成功在于:让听众把精力集中到内容上,或你的身上,同时,尽可能传递完美的体验。
还记得小时候,老师教我们怎么写作文吗?
老师说:你开头要这样,中间要这样,春天是这样的,秋天是那样的。情绪要从低潮开始,然后到高潮结束。
结果呢?
本来你会写的,结果还没开始写,就想到自己是不是该低潮还是高潮了。然后,就完全连话都不会说了。
PPT的制作是一样的。
如果你一开始,就去想,我该用什么模板好看,用多大的字,换场的时候,是不是可以多用几个不同的方式。那么,可以说,一开始,就走岔了路。
这样玩可以,但这不能保证你做出一个优秀的PPT。
既然是传播的工具,还是要回到最根本的问题上来,从原点开始:我到底要给听众讲点什么有用的呢?
这不是说,你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法,而是说,你不要把它滥用,或者迷信它。
事实上,只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了,那些精美的形式,才能锦上添花,而不是喧宾夺主。
而且,你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么,最合理的做法就是,做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
【PPT的法则2】合理的方法就是好方法。
【2】用文字越少越好
一般情况下,对于PPT的演讲来说,这是很好的建议。
在商业演示的环境中,图表或图形化的表达,会给人深刻的印象。从人的认知来说,图表也是最容易明白的。
但是,图形有个问题:稍有时间,就忘记了。而文字,虽然比较抽象,但不太容易走样。PPT讲的时候,没有问题,大家都明白。可PPT到了听众手上,大家再看到图的时候,就会想不起:这图说明了什么呢?
所以,在设计PPT的时候,归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的,不光是让听众热血沸腾,而是要记忆犹新。
【PPT的法则3】过犹不及
【3】现场实际操作演示是必须的
我曾经看见无数次的现场操作演示失败:因为设备原因或准备不足,都是事与愿违。结果,PPT讲到一半,讲话的人跑到一边去捣鼓设备了。本来好好的气氛,结果,中间象卸了气的皮球一样。
从PPT整体的效果上来看,现场操作有真实感,但是也有很多问题:客观环境不容易评估;产品本身可能不太稳定等等。
但最重要的是还是比较浪费听众的时间。为了看一个实际的操作,大家都翘首以待,结果,还以失败告终。真是让人哭笑不得。
用一些简单的方法,可以达到同样的效果,比如:把操作录制好,演讲的时候,播放就是了。实际的操作,可以放在演讲最后。
【PPT的法则4】不要给自己找麻烦,更不要给听众找麻烦
(四)
同样的PPT,由不同的方式来讲,会讲出完全不同的效果。可以尝试用讲故事的方法去讲。
举个例子:不久前,央视《对话》里的一期节目,是关于2007年经济学奖的得奖者之一马斯金教授的中国公开课。主持人要求在座的马斯金的中国弟子用一句话说明,什么是“机制设计理论”。
几个清华大学的教授们,试图用“小学生都能听懂的话”,来说明这个观点。但现场的效果,都是很不理想。
最后,主持人用了一个很简单的例子,很好很清楚地说明了这个经济学诺贝尔获奖者的核心思想。(当然,我怀疑,这个细节是故意设计的。)
他是这样说的:
只有一块蛋糕,哥哥和弟弟来分,应该制定怎样的规则,才能确保分得公平?答案是让哥哥先将蛋糕切成两块,然后弟弟先挑;或者弟弟先切,哥哥先挑。简单地说,机制设计理论主要是研究在充分考虑博弈者的私人信息和自利动机的情况下,如何设计游戏规则来达到既定的组织目标。
在跟人做交流,尤其是在比较陌生的领域里交流,最有效的一种方式,就是讲故事,或者讲述一种应用的场景。
这样做的好处是,让听众有一个切入点,了解一个总体的印象或感觉。听众理解了,再去解释,就会事半功倍。
你去跟听众演示手机的功能?挨着一个个功能介绍?听众肯定会睡着的。
换一种场景式的方式,看看:
一天开始了,你的手机响了,你如何去做,然后如何去处理信息。你开始工作。你的手机应该处于一个怎么样的安静状态。手机上设置的日历,会提醒你该去见某个客户,还是去给孩子订一个生日礼物。
过年了,电影院发来的彩信,告诉你什么地方可以订到很好的年夜饭,还送电影院的优惠券。同时,新的彩铃服务可以提供何种的优惠。
.......
把讲解的要素镶嵌在生活中,让人产生身临其境的感觉。
这听起来很难,其实,也不必每次,每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众,也会得到很好的效果和反馈。
PPT就是一个秀,你前面做的再漂亮,但是如果你不能show出来,真是可惜。
【PPT的法则5】生动是永远受欢迎的
(五)
说到底,制作PPT,跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。
你得明白:听众是谁?他们关心什么问题?问题有哪些?哪些是重要的?该如何引入,呈现?接下来才考虑我花多少时间去完成,需要做得完美吗?如果没有资源,该如何做?有哪些细节需要考虑或避免。
为了下一次更好的PPT,这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中,去找到讲解要素和意愿的连接之处。
是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧,或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养?
PPT,它看起来只是一个演示的软件,在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题,而是一个综合的问题:人们会怎样去理解一个信息,一个信息该如何分解,使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。
说到底,PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后,一切的技巧和形式都可以随心所欲,一切皆有可能。

ppt怎么制作?
那么,从0到1,一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。
假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢?
1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。
什么意思呢?就是说,当准备一场演示前,我需要知道:
为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然,我在这里是为了阐述观点。
演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者,特征是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章,我要用图文形式阐述我的观点。
在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。
这一点非常有必要,而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了,才告诉你听众是公司高层而非部门同事,你就呵呵吧。
2/ 其次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。
你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式,来增强过程性?总要选其一吧。
这两种方式所带来的效果是不同的。
总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;
给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说「今天我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通......」
而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。
这就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」
总之,选哪个方式,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方式都是要考虑的。
像我,选择的肯定是递进式表达,因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段,直到做出一套完整的幻灯片。
3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包含的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。
当然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的话,可以试试小组集智,也就是头脑风暴。
大家可以看下,我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。
当然,也有一些比较复杂的思维导图,做出来可能就是这个样子。
理顺了逻辑框架之后,通过查证相关资料,写出表达所需要的逐字稿,以及搜寻相关数据,力求准确性。
4/ 再接下来,把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。
这一步,不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。
5/ 然后,确定幻灯片的呈现风格。
是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。
像扁平化风格,看起来就会比较清爽,因为没有过多的干扰因素存在,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象内容主题。
给大家看几个例子:
像欧美化风格,看起来就会比较酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺点是过于喧嚣,处理不好,很容易导致重点不突出。
总之,各有优缺点。
那么,这一阶段需要做的,就是选择合适的字体,背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。
6/ 逐页进行排版设计。
当风格确定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的美观,还要看每一页具体内容的排版是否美观。
这一阶段可能相对困难,因为由于内容不同,排版方式也会千差万别,很费脑。因为这篇文章不是谈排版的,所以,不多说。
以上,就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后,我想再补充说几点体会。
1,从以上流程中,不知道你有没有看到,做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上,而是思维方式,逻辑组织,沟通方式。
2,另外,思考 PPT 问题时,遵循从大到小的原则。先从大的方面着手,比如说先思考大的风格方面,然后再思考如何通过配色,字体,背景来呈现。
3,想要真正提高幻灯片制作的效率,其实,就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时,基本上你就是大神。
谁知道PPT怎么做
按上面达人说的,以下是具体的一些做法
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法:
方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:
方法一:单击窗口右上角的“× ”。
方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:
(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:
方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:
方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:
(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:
1)选择需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1 )“背景”对话框
通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:
方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。
(2 )单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。
标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。
自定义:可通过两种方式选择颜色:
1) 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。
2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
(3 )渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。
② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。
2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。
3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:
1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。
2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。
5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。
加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。
倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。
下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。
阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。
左对齐:使行内文字靠左对齐。
居中:使行内文字居中对齐。
右对齐:使行内文字靠右对齐。
分散对齐:使行内文字分散排满一行。
更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号:为行加数字编号。
项目符号:为行加项目符号。
增大字号:点击后使被选文字字号增4。
减小字号:点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。
(2)插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。
插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。
降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。
增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度:使过亮的图像变暗。
裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。
向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。
线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。
压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。
设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。
重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用。
只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。
(3) 插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。
3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
(4) 插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。
线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形
当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。
尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。
位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。
(5) 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。
3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。
4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。
艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。
艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。
艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏”。
(6) 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。
2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。
版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。
适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用。
显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
(7) 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是:
1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。
3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。
影片插入到幻灯片后,可以通过缩放控点调整大小,双击影片可以在编辑状态下试播放影片,单击暂停,再次单击继续,空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象,不能通过在影片上放文本框来制作字幕。
(8) 插入声音
声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,声音文件可从网络下载,也可通过录音软件录制,在插入声音前,最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是:1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。
2)在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件,双击。
3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。
声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示,该图标可以缩放,在编辑状态下双击可以试听,单击停止,若觉得该图标影响幻灯片的布局,可把它拖到幻灯片之外,这并不影响放映时的播放。
(9) 插入图表
图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形,它经常用于行列数较少的二维表的图形表示,经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等,PPT使用数据表来产生图表,在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是:
1) 选择菜单“插入”→“图表”,出现图表和与之关联的数据表,图表在数据表的上方,从它们的对应关系可以看出,数据表的表头(第一季度、第二季度……)对应图表的底行,数据表的第一列(东部、西部、北部)对应图表右边的图示,数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图,并按季度进行了分类,图表的左侧有刻度显示,用以表示柱形图代表的数值大小。
2) 根据自己实际的二维表,修改上图的数据表,每修改一项,图表将随之变化,当修改完毕,点击幻灯片空白区,数据表将会消失,只剩下图表。若想再次修改数据表,只需双击图表,数据表就会出现。
3) 若要修改图表文字的字体、字号、颜色等,右击图表空白区,选择“设置图表区格式”,单击“字体”标签,设置各种效果。
4) 若要把默认的柱形图更改为其他类型,右击图表空白区,选择“图表类型”,单击“标准类型”标签,在左侧选择一种图表类型,然后在右侧选择一种子类型,确定。
5) 若要为图表添加更多可显示元素,右击图表空白区,选择“图表选项”,出现6个标签:标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表,通过对这些标签的设置,可添加或删除图表的显示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中经常被用到,在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是:1)选择菜单“插入”→“表格”,出现“插入表格”对话框。2)在“插入表格”对话框中输入行列数。3)表格出现在幻灯片中,“表格和边框”对话框也随之出现。4)在表格中填入数据,使用“表格和边框”对话框修改表格,具体过程不再详述。
如何制作高大上的PPT封面?
下面跟各位分享一个封面设计套路,即便你是小白,也能做出出一张高大上的封面设计。
我们先来看几张PPT 封面。大家在看的时候,留心看下,这几张封面都有哪些套路。
从以上几张封面中,我们可以看到。对于幻灯片封面,不同的地方是标题文案的对齐方式,标题文案的对比方式,背景是全图或半图。
想做出高大上的PPT封面,就是上面三点的组合。
1、标题文案的对齐方式
文案的对齐方式主要有两种,居中对齐和左对齐。文案部分一般由主标题和副标题组成,在没有的时候,可以考虑加上英文作为副标题,这样画面不会显得很空。看以下案例
2、标题文案的对比方式
标题文案是两句的,一般都是上面一句是主标题,下面一句是副标题,或是英文。采用对比的手法,就是为了让主副标题有主次之分,文案形成对比,突出重点。
那对比有什么方法呢?
主要有三种:大小对比、颜色对比、字体对比。
都很好理解,大小对比就是主标题字号加大,大于副标题字号。颜色对比是主标题用突出的颜色,与副标题颜色不同。字体对比是主标题用特殊的字体,达到突出的目的。三种方法可以是同时应用的,看看以下案例
3、背景是全图或半图
全图型的,就是以一张大图为背景,然后加上文案就行了。
半图型的,就是图片占画面的一半或2/3,然后在空白处打上文案,有上下结构,左右结构。
看看以下案例
以上就是作出高大上封面的三个套路,也是制作封面的三个步骤,通过这三个步骤,小白也能做出了一张高大上的 PPT 封面,直接按照这些套路走就可以了。
快去动手试试吧!
