本文目录一览：
- 1、如何自然的演讲ppt，而不是念ppt？
- 2、如何制作PPT?
- 3、怎样用ppt讲故事
- 4、怎么用word做ppt详细步骤
- 5、如何讲故事 - 10分钟让你写出专业水准的咨询PPT
- 6、如何让每一页PPT都有逻辑？
如何自然的演讲ppt，而不是念ppt？
避免念PPT最佳的方法，只有一个，那就是讲结论，并对结论做出充分的推断、分析和延展。
比如这样：
大家从销售数据表可以看到，啤酒和尿不湿呈现出了很强的业务关联。为什么会有这种联系呢？我们调研了很多的客户，发现了一个非常有趣的场景。那就是男士周末在带娃的时候，喜欢边带娃边看足球比赛。带娃的时候，孩子需要经常更换尿不湿，而爸爸们喜欢喝点啤酒。所以你们看到了么？这两者就建立了奇妙的联系。
为什么这样讲效果最好呢？这就要回到我们平时念PPT时是什么状态了。
一般是两种情况：
情况1：什么都读一遍，行走的复读机。底下的人看着满屏的文字，昏昏欲睡。
情况2：什么都不读，以为受众什么都知道。以至于听完整个PPT，不知道在讲什么。
这两种情况，都是非常不合适的，会造成演讲现场很尬。那正确的做法是什么呢？
提前预判听众知道什么，不知道什么。然后沿着观众已知的部分，往观众不知道的部分去做延展。这样就能保证整个PPT的效果最好。
那实际操作过程中，还有哪些实用小技巧可以帮助我们自然演讲呢？下面介绍给大家：
1、放慢速度，注意节奏
语速可以看出一个人对整体的把控情况。人语速一旦慢下来，会显得从容很多，也会显得更加自信。
2、保持眼神交流
这里掌握一个眼神交流的诀窍。在演讲时间内，可以面向你的听众，从左到右，扫视一遍。记住，不要只听着若干人去做眼神互动。
3、尽量穿插一些故事
故事是人类最喜欢接受的一种内容呈现方式，适当的故事，可以消除PPT内容的枯燥，提高大家的兴趣。
比如，你可以在做销售数据复盘时，可以这样说：
上次我们和罗总一起去拜访客户，在客户现场，他亲自演示了一遍我们的系统。手忙脚乱，死活导入不了一份数据报表。我们都很尴尬。看来我们的服务，还是不够完善，这些问题后续可能要重点攻克
4、和台下互动
在PPT演讲的时候，不要只对着PPT，记住PPT只是你与受众建立信息交互的信息通道，但不是唯一通道。所以PPT演讲过程中，要适当与台下互动。比如，你可以这样互动：
看到这张图，我想现场调研下，咱们现场有多少同事，能完整记住公司的使命和价值观？举个手给我看下。
以上就是自然演讲PPT的方式、方法，希望对大家有所帮助。
如何制作PPT?
(一)
PPT是微软办公软件Power Point的简称，是一种众所周知的展示工具。一般说来，一个完整的PPT过程，只需要三步：
【1】构思PPT
【2】制作PPT
【3】秀PPT
很多时候，我们都比较关注【2】这个环节。但事实上，【1】和【3】也是相当的重要。
（二）
以下面ppt为例,大致是这样几个部分：
【1】欢迎页面
【2】议程提纲
【3】项目的内容介绍、演示
【4】结束语
这是一个典型的PPT结构。在很多场合下是比较适合的。
如果是一次普通的技术交流，或是一次报告会，这样的中庸的效果，是完全可以接受的。
但是，这一次，我们希望要有些不同的地方，因为我们的竞争对手会在我们的前面讲，如果按照这个结构来说，不但毫无新意，而且说多了，也让人昏昏欲睡。
我们决心做些改变。那么接下来的问题是：如何去改变？该如何做？
这涉及到一个核心的问题：PPT的内容的核心是如何构思出来的？
这是一个问题吗？这难道不是一个问题吗？
【PPT的法则1】确定了听众的问题，就找到了内容和逻辑
跟所有的系统设计一样，确定目标听众，是首先要做的事情。了解听众，并非是完全是出于营销的目的，而是确定信息传播的切入点。
大家都看过discovery,对其侦探式的叙述方式和语气，有特别深的印象。为什么？
用搞电视的人的话来说，就是：问题引领叙事。
说得直白一点，就是：如果你能用一个问题吸引听众，然后，把他心里的问题一个一个地解开。你的内容和逻辑就没有太大的问题。听众一直被你牵着鼻子走，完全在你设置的场景中思考。很难翻出你的五指山。
你去跟人演示软件，如果你按照菜单去讲，多半会失败。为什么呢？
你的思维逻辑，还停留在自己的认知中。但这不是听众的认知方式。听众不能理解跟自己无关的东西。
那么该如何去组织内容呢？
不去讲功能本身。而是讲为何设计该功能，该功能解决了什么问题，提供了哪些跟以前相比，完全不同的地方。听众理解了之后，其他的，不需要多说。
去讲听众关心的东西。
这种讲法特别适合不懂技术，甚至是不关心技术细节的听众。这样的听众，往往不在少数。
想来这也是正常的，我需要知道最新的电视有哪些新功能，我不需要知道电视技术的制作原理。
按照这个思路，我们重新调整了PPT的第三部分。这个部分最后变成了几个关键问题。这几个问题其实也是根据用户需求和建议，反向提出的问题。
看起来实质性的内容没有变，但是传播的质量上有很大的不同：
【1】很好的亲和力；
【2】重点突出，避免了冗长而乏味的讲解；
（三）
有很多关于制作PPT的建议，可以让我们把PPT制作的特别精美。这里需要补充的是，要避免几个误区：
【1】漂亮的PPT=好的PPT
好的PPT+漂亮的PPT，是一个完美的PPT。但是，漂亮的PPT不一定是一个好的PPT。这跟文章的道理是一样的：很多文章，满篇的华丽辞藻，却言之无物，空洞的很。
本来自认是个美女，结果，大家对你的服装一阵狠夸。这到底是夸人呢，还是贬人呢？自个儿去想。
如果一阵演示下来，大家对你的内容不感兴趣，就只觉得PPT比较华丽。那多半是美工的功劳，不是你的功劳。
PPT是一种传播工具，它的成功在于：让听众把精力集中到内容上，或你的身上，同时，尽可能传递完美的体验。
还记得小时候，老师教我们怎么写作文吗？
老师说：你开头要这样，中间要这样，春天是这样的，秋天是那样的。情绪要从低潮开始，然后到高潮结束。
结果呢？
本来你会写的，结果还没开始写，就想到自己是不是该低潮还是高潮了。然后，就完全连话都不会说了。
PPT的制作是一样的。
如果你一开始，就去想，我该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。那么，可以说，一开始，就走岔了路。
这样玩可以，但这不能保证你做出一个优秀的PPT。
既然是传播的工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？
这不是说，你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法，而是说，你不要把它滥用，或者迷信它。
事实上，只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。
而且，你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
【PPT的法则2】合理的方法就是好方法。
【2】用文字越少越好
一般情况下，对于PPT的演讲来说，这是很好的建议。
在商业演示的环境中，图表或图形化的表达，会给人深刻的印象。从人的认知来说，图表也是最容易明白的。
但是，图形有个问题：稍有时间，就忘记了。而文字，虽然比较抽象，但不太容易走样。PPT讲的时候，没有问题，大家都明白。可PPT到了听众手上，大家再看到图的时候，就会想不起：这图说明了什么呢？
所以，在设计PPT的时候，归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的，不光是让听众热血沸腾，而是要记忆犹新。
【PPT的法则3】过犹不及
【3】现场实际操作演示是必须的
我曾经看见无数次的现场操作演示失败：因为设备原因或准备不足，都是事与愿违。结果，PPT讲到一半，讲话的人跑到一边去捣鼓设备了。本来好好的气氛，结果，中间象卸了气的皮球一样。
从PPT整体的效果上来看，现场操作有真实感，但是也有很多问题：客观环境不容易评估；产品本身可能不太稳定等等。
但最重要的是还是比较浪费听众的时间。为了看一个实际的操作，大家都翘首以待，结果，还以失败告终。真是让人哭笑不得。
用一些简单的方法，可以达到同样的效果，比如：把操作录制好，演讲的时候，播放就是了。实际的操作，可以放在演讲最后。
【PPT的法则4】不要给自己找麻烦，更不要给听众找麻烦
（四）
同样的PPT，由不同的方式来讲，会讲出完全不同的效果。可以尝试用讲故事的方法去讲。
举个例子：不久前，央视《对话》里的一期节目，是关于2007年经济学奖的得奖者之一马斯金教授的中国公开课。主持人要求在座的马斯金的中国弟子用一句话说明，什么是“机制设计理论”。
几个清华大学的教授们，试图用“小学生都能听懂的话”，来说明这个观点。但现场的效果，都是很不理想。
最后，主持人用了一个很简单的例子，很好很清楚地说明了这个经济学诺贝尔获奖者的核心思想。（当然，我怀疑，这个细节是故意设计的。）
他是这样说的：
只有一块蛋糕，哥哥和弟弟来分，应该制定怎样的规则，才能确保分得公平？答案是让哥哥先将蛋糕切成两块，然后弟弟先挑；或者弟弟先切，哥哥先挑。简单地说，机制设计理论主要是研究在充分考虑博弈者的私人信息和自利动机的情况下，如何设计游戏规则来达到既定的组织目标。
在跟人做交流，尤其是在比较陌生的领域里交流，最有效的一种方式，就是讲故事，或者讲述一种应用的场景。
这样做的好处是，让听众有一个切入点，了解一个总体的印象或感觉。听众理解了，再去解释，就会事半功倍。
你去跟听众演示手机的功能？挨着一个个功能介绍？听众肯定会睡着的。
换一种场景式的方式，看看：
一天开始了，你的手机响了，你如何去做，然后如何去处理信息。你开始工作。你的手机应该处于一个怎么样的安静状态。手机上设置的日历，会提醒你该去见某个客户，还是去给孩子订一个生日礼物。
过年了，电影院发来的彩信，告诉你什么地方可以订到很好的年夜饭，还送电影院的优惠券。同时，新的彩铃服务可以提供何种的优惠。
.......
把讲解的要素镶嵌在生活中，让人产生身临其境的感觉。
这听起来很难，其实，也不必每次，每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众，也会得到很好的效果和反馈。
PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，真是可惜。
【PPT的法则5】生动是永远受欢迎的
（五）
说到底，制作PPT，跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。
你得明白：听众是谁？他们关心什么问题？问题有哪些？哪些是重要的？该如何引入，呈现？接下来才考虑我花多少时间去完成，需要做得完美吗？如果没有资源，该如何做？有哪些细节需要考虑或避免。
为了下一次更好的PPT，这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中，去找到讲解要素和意愿的连接之处。
是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧，或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养？
PPT，它看起来只是一个演示的软件，在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题，而是一个综合的问题：人们会怎样去理解一个信息，一个信息该如何分解，使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。
说到底，PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后，一切的技巧和形式都可以随心所欲，一切皆有可能。
怎样用ppt讲故事
多使用卡通图片，动画图片，夸张的符号，背景音乐，以及字体比较活泼的文字，讲的好不好就看你的表达能力和渲染能力了。嘿嘿
怎么用word做ppt详细步骤
1、打开Word，新建文档，写完所需要的内容并设置为标题一或者标题二；
先写需要的内容
设置标题
2、保存成RTF文档；
保存文件格式为RTF
3、打开PowerPoint，新建空白文档；
4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档，你会发现会自动创建PPT；
请选择所有文件
自动导入
5、如果使用Office2016可以通过PowerPoint 设计器来设计PPT；
PowerPoint设计器自动排版
6、去图片网站（此网站网址请去我们网站上找素材-让图片替你讲故事，图片无版权的高清图片，可以免费使用！）找几张符合内容的图片实现自动排版；
图片网站
插入图片后排版一
插入图片后排版二
插入图片后排版三
插入图片后排版四
7、从头重新整理修改PPT，短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。
如何讲故事 - 10分钟让你写出专业水准的咨询PPT
标题党们要失望了，如果你是看到“10分钟”进来的，那你可以说我是在吹牛。“专业”的首要前提是你本身具备专业的领域知识和丰富的经验的积累。这篇文章的目的，是在满足这样一个前提下，通过一些常用的“模式”（套路），来快速提升你“写片子”的水平。
1
先来对比如下面两张片子，你觉得哪张好看？
你说对了，这问题就很业余。
没有上下文的评判都是闲扯淡。片子的好赖，取决于想用它干嘛。比如，第一张片子的平面构图配色设计很漂亮，比较适合演讲类的场景，这时候内容反而次要。更有甚者，比如这种让人窒息的片子：
这种情况，片子写啥样都不重要，嘴（会吹NB）最重要（我要有这吹NB的水平还趴这苦哈哈写什么片子）。
但是如果你在咨询项目里交付这样一张片子，估计会被甲方骂个狗血喷头：TMD老子花了几百万就买你涂这么几个破圈圈。
第二张片子，有内容说明栏，有图表和数据，有信息出处，有注解，有备注，能够清晰的向读者传达一个论点，以及证据，是一张地道的咨询类slides。
下个定义，什么是“好的”方案咨询类slides。
只要能做到这4点的，可以轻松KO 80%以上的slides"作家"，尤其是攻城狮出身开始动手写slides的新手们。
2
写一套slides，我个人推荐的写作步骤如下，缺一不可：
STEP 1 : 写好storyline。
STEP 2 : 划分章节。
STEP 3 : 划分页面。
STEP 4 : 排版美化。
一套slides工程的最终产出，一般会包括如下package（比如就这个话题我自己写了一个slides）：
图 | 一个典型的slides工程包
工程结构因人而异，重要的是自己或者团队（经常需要多人合作）能方便的找到自己需要的素材。如果需要多人合作且篇幅较长，有时我还会单做一张“写作约定”。
3
对于没有storyline的一个比较形象的比喻是：写作文（吹牛）不列提纲。
我不否认有能人异士，吹上几个小时没草稿还可以吹的头头是道而下面彩声阵阵的，这种人在美国叫总统，在中国叫传销。但是大部分人，不列提纲的结果是主题发散，结构不平衡，或者观点逻辑不清。
所以，如果你没有那么极强的空间思维层次结构逻辑推理的N把刷子，拜托一定一定，写个storyline。好比写电影剧本，是什么时候storyline能打动自己了，再开始下面的工作。
storyline没有固定的模式，写法见仁见智。常见的模式比如总-分-总，比如分层递进加最后总结。有些咨询公司会要求，每条storyline是一个完整的句子，阐述一个明确的观点，这条storyline往往就作为每页的Tag line。对于咨询类的项目，可以根据项目类型的不同，自行总结或者套用一些固定的模式（最佳实践）来写。一个中规中矩的storyline至少应该包括：
①描述问题、环境或上下文；
②引出核心观点主线，并分解论述的层次或顺序，或提供总体方案；
③按照主线逐一展开论述，并提供证据证明观点；
④总结和提升；
⑤附属材料(如引用的报告，实施的案例等)
比如一个典型的技术解决方案：
所以一个团队在集体创作的时候，讨论最多的，就是这个storyline。写完了，你故事的整体框架也就有了，然后 通读5遍 。确保：开头吸引用户，逻辑推演无懈可击，结论引出合理，总结观点清晰。
storyline完成后，根据内容和篇幅，再划分成不同的章节和页面。我自己的习惯是把所有章节和页面都空白留好，写上标题和页脚的备忘栏，就可以继续下面的工作了。
4
到了开启每一页的工作时，我们至少应该已经具备了如下两个核心要素：
是时候来看看如何编排这些素材，来传达这样的一个观点。下面是一个典型的咨询类slide页面的例子，由六大部分的内容组成：
图 | 一页典型咨询slide的内容编排
需要注意的原则是：一般来说，一页仅说明一个主要观点，可以用副标题来说明。
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我见过很多的人，在口头描述或者是作文描述一个复杂的系统或者事件时，讲成了一锅粥，别人要不就是听的一头雾水，要不就是完全丧失耐心。
什么是逻辑，这里不讲逻辑学，在生活中我们说“要有逻辑”，主要是指语言文字的因果关系严密，言之成理，环环相扣。而在描述一个复杂系统或者方案时，更应分清层次、模块、关联关系。就是我们说的“解构”，把一个复杂的系统层层剥离成简单易懂的构件。
落实到slides上，一个好的storyline是逻辑的核心保障，在这个基础上，还应关注两个层面的逻辑：
1.页面的逻辑
2.页面间的逻辑关系
1.页面的逻辑
页面逻辑因素要考虑的比较多，这里并没有一个普适的原则。抛开内容本身的逻辑性，重点可以关注页面各个主要元素（或者区块）之间的关系是否合乎逻辑。当前的布局是否体现了这种关系，以及需要添加什么页面元素来体现这种关系。
一些常见的考虑要素如下：
（1) 阅读顺序习惯 ：人的阅读习惯为从左到右从上到下，内容版块依次排列。
图 | 阅读顺序
(2)通过排版突出重点 ：例如，重点一般是左上右下的位置，通过加黑加粗字体，或者不同的背景色板块突出重点等等。常见的错误是放错位置或者没有重点。
图 | 通过字体格式或者色块来突出重点
(3)通过层级突出主次或者从属关系 ：当存在内容或元素的主从关系时，可以考虑通过缩进等方式来划分层级。
图 | 通过文字递进来突出层级
2.页面间的逻辑
页面间的关系主要需关注两个页面间衔接关系，比如因果、推论、总分关系等。最常见的错误是，同一章节的连续两页没有任何关系，比如下面这个例子：前一页在讲物联网应用的前景分析，后一页变成物联网是什么。实在是神一样的逻辑。
图 | 案例摘自网络
一般来说，同一章节内容，后一页可以是前一页的内容递进、原因分析、或者简单的顺序阐述等等。跳跃式的页面编排，多半是由于作者的storyline没写好。如果确实是内容完全无关的两页，就可以考虑划分到新的章节了。
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说起排版，对于没有任何设计或者美术背景的工科生来说，可以说的话题太多，从线条、色彩、明暗到构图、平衡等等。有兴趣在这方面稍微深入的，我会推荐这本《演说之禅设计篇》。
作者雷纳德(Garr Reynold)， 电子工业出版社出的。我喜欢书里的设计理念，只是这本书的设计考虑主要是为演说而非咨询，且审美比较西化，所以参考就好。毕竟，在真实的国内咨询市场上，美不美经常是甲方某领导说了算。
不过，为了满足“10分钟”的速成需求，减少满天飞的“辣眼睛”slides，我还是想推荐一条“捷径”，用这简单的方法快速提升一下你的排版水平。
将整个页面内容区域划分为16个方格。将所有的内容填入到方格或者方格组合中。一个方格（或组合）的内容可以是文字，也可以是图片。
同时，并力求保持下面三个原则。
原则一：平衡。
组成区域的方格可以根据区域的内容进行合并、伸缩。横向或纵向的区域尽量控制在四个以内。所有的区域都只能是矩形，不能出现L、T等字形，更不宜出现不规则图形。
比如下面这个例子，整个版面内容分区规划(用不同颜色标记)并对齐，总体视觉平衡，属于较好的排版案例。
图 | 版面平衡的案例
需要尽量避免下面这 几种版面平衡的反例 ：
图 | 几种典型的版面不平衡的案例
原则二：整齐。
相邻的方格（组合）之间尽量对齐，避免出现区域与区域之间交错。对于对于边界不规则的版块内容（如图形或者文字块），可以通过加上边框或者背景色来制造视觉上的区块边界。
图 | 版块边界不对齐的案例
原则三：统一。
统一既要求整个PPT层级又要求单一页面，在字体、图符、颜色、线条等各方面实现统一。一些基本的原则比如在同一页面中尽可能不使用超过两种以上的字体，不使用超过三种以上的颜色，保持简洁和精致，尽量不使用渐变色、过于鲜艳的颜色、立体形状等等（扁平化风格）。下面是一些有违统一的反例。
图 | 一些有违统一原则的反例
能够应用这个排版方法和原则的，已经基本能够满足绝大多数方案咨询类slides的需求了。这个方法的缺点是：视觉设计上容易因为缺乏斜线和曲线类的主引导线条，使得版面略显刻板不够活跃。但是在以内容（而非版面设计）为主的方案咨询类slides中，已经绰绰有余了。
6
说了这么多，应用上面的方法，来看一个页面改进的案例吧。
图 | 案例来自互联网
从三大要素对上图slide审视如下：
1.观点明确。
正：原文Tag line提出了明确的观点：分散管理造成预算制度形同虚设，资金管理有章无序。
反：没有提供支撑观点的证据。原文中的图表只是一个资金管理流程的说明。
改进思路：
①需要为观点提供让人信服的证据，可以是上一财年的集团预算和实际报批的数字或者图表，并标注证据数据的来源。
②图表要有解释说明。在上图的流程图中，增加关于流程的概要说明。
2.逻辑清晰。
正：原文从上到下依次是观点-支撑证据。
反：图表(资金流程图)的表达箭头多，看不出顺序。资金支付没表达对象。汇报预算执行的双方不清。容易让读者混淆。其次流程图与所要表达的观点支持力度不强。流程和观点的关系不清晰。
改进思路：
①明确画出流程图中的所有对象，增加编码以表明顺序关系，增加说明文字澄清证据。
②增加观点支持文字说明，阐述为什么这样的资金流程最终导致这个观点。
3.风格统一。
正：原文字体一致，主色调基本平衡
反：排版上图表区和文字区界限不清，不符16格原则，也未对齐。其次，4种箭头用了4种颜色，且没有任何图符注释，让读者迷惑不清。
改进思路：
①排版上重新划分区块，依次排列所有内容。观点-图标-支撑数据-说明-数据来源，并对齐。
好了，我就拿我最终修改的这页出来现个丑的。
图 | 页面改进的案例
7
对于看了这么多shit到这还想继续往下看的，大概是真有需求。欢迎一起来研究。我能给的建议无非是：
兴趣：学习的动力。不过要想写好slides，内容和观点才是真正的核心。不要浮于表面仅仅关注表现形式。国内的方案和咨询圈喜欢用大量漂亮的图来说事，虽然一图顶千言，但是耗费大量的时间和精力。
好奇：多探索POWERPOINT的不同功能。
积累：素材，模板，图标，内容，数据源。我会单独写一个PPT素材的文章。
多看：多看一些优秀的slides，对照原则，总结为什么优秀。
多练：多练习工作中问题方案/学习总结，写出来并分享。既锻炼slides能力，又锻炼演讲能力。我自己还喜欢把看到的好书总结用PPT写出来。
如何让每一页PPT都有逻辑？
PPT一般情况下是用于工作汇报、教学、或论文答辩等需要公开宣讲的场景，PPT能很好地辅助宣讲者正确表达观点。可是如何让PPT内容看起来很有逻辑也并不是件容易的事。
第一步，要先确定好PPT要表达的主题，主题思想要明确。
第二步，主题确定好后再构思PPT的逻辑关系。这一步可在纸上先拟提纲，或者画出逻辑结构图，这里说的逻辑一般是指页面逻辑，就是每页写内容的整体逻辑，一般有并列、因果、总分、转折等，以及2至3种关系的组合。当然，除了页面逻辑还要正确理解文章的上下文，注意文句的前后逻辑关系。这里强烈推荐利用“思维导图”工具才构建结构图。构思好提纲或逻辑结构图后，转换成PPT的封面，目录，标题等框架元素。可应用Xmind、MindManger之类的思维导图软件帮助自己画出漂亮清晰的思维导图。
第三步，组织素材。针对框架元素，搜集资料，组织与之相关的素材如文字、数据等用来丰富元素内容，可找些与内容相匹配的图片、图表，更直观地表达主题意思。
第四步，进行排版，使用字体、字号、字体的颜色、图片阴影等等手段对PPT进行排版美化，以及突出某些要表达的观点与意思。
第五步，优化PPT，适当增加动画效果，检查内容、排版是否有错误并更好。
通过以上几个步骤，一个逻辑分明的PPT报告基本上就算完成了。
